Οι περισσότεροι εργαζόμενοι έχουν συνηθίσει τόσο συχνά να αλλάζουν μεταξύ εφαρμογών εργασίας που αναπτύσσουν μακροπρόθεσμη μυϊκή μνήμη από αυτό. Αν και αυτά τα εργαλεία είναι βολικά, δεν είναι αρκετά χρήσιμα.
Η εναλλαγή μεταξύ παραθύρων και καρτελών διαρκεί μόνο δευτερόλεπτα, αλλά προσθέτει έως και αρκετές ώρες την εβδομάδα εάν εκτελείτε πολλές εφαρμογές ταυτόχρονα. Οι περισσότεροι υπάλληλοι δεν συνειδητοποιούν καν ότι χάνουν χρόνο. Για να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας, θα εξηγήσουμε τις παγίδες της υιοθέτησης πάρα πολλών εφαρμογών εργασίας στο γραφείο. Επαληθεύω Δωρεάν εφαρμογές και ιστότοποι για την επίλυση κοινών προβλημάτων ανεξάρτητων επαγγελματιών.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
Τι προκαλεί την ανάγκη εναλλαγής μεταξύ εφαρμογών κατά την εργασία;
Η τεχνολογία απλοποιεί τις επιχειρηματικές και συνήθεις λειτουργίες αυτοματοποιώντας διάφορες εργασίες. Τα εργαλεία διαχείρισης έργου οργανώνουν τις ευθύνες της ομάδας, τα εργαλεία παρακολούθησης χρόνου παρακολουθούν τη δραστηριότητα των εργαζομένων και τα εργαλεία προγραμματισμού ορίζουν προθεσμίες.
Με αυτά τα λόγια, οι εφαρμογές εξακολουθούν να μην μπορούν να αντικαταστήσουν πλήρως την ανθρώπινη προσπάθεια. Η υπερεπένδυση στον αυτοματισμό, κάτι που κάνουν πολλοί εργοδότες, αναγκάζει τους εργαζόμενους να ταχυδακτυλουργούν πολλαπλές εφαρμογές. Μια διαχρονική μελέτη που διεξήχθη από την Co Okta, Inc Το 10% των αμερικανικών εταιρειών δημοσιεύουν περισσότερες από 199 αιτήσεις για εργασία. Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν μπορούν να χειριστούν γρήγορα πολλές πλατφόρμες.
Αρνητικές επιπτώσεις της εναλλαγής μεταξύ πάρα πολλών εφαρμογών εργασίας
Κάποιοι θα υποστήριζαν ότι η εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών παραθύρων είναι ένα μικρό και ασήμαντο τίμημα για την αυτοματοποίηση και την ευκολία. Εξάλλου, ο ψηφιακός χρήστης πρέπει να προσαρμοστεί στις αυξανόμενες και γρήγορες αλλαγές. Αν και οι εταιρείες μπορούν να ενσωματώσουν μόνο συγκεκριμένο λογισμικό, η χρήση πάρα πολλών επιχειρηματικών εφαρμογών οδηγεί σε πολλά μειονεκτήματα για τους εργαζόμενους. Εδω είναι μερικά.
1. Η εναλλαγή μεταξύ πλατφορμών είναι χάσιμο χρόνου
Οι εταιρείες επενδύουν σε επιχειρηματικά εργαλεία για εξοικονόμηση χρόνου. Ελπίζει ότι οι υπάλληλοι σαν εσάς θα κάνουν περισσότερα, ξεφορτώνοντας κάποιες από τις καθημερινές τους εργασίες. Ναι, οι εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή επιταχύνουν τις ροές εργασίας. Μπορείτε να το ενσωματώσετε στη ρουτίνα σας και να μειώσετε τον φόρτο εργασίας σας, αλλά η υπερβολική εξάρτηση θα έχει μπούμερανγκ.
Η συχνή εναλλαγή μεταξύ πολλών εφαρμογών σπαταλά πολύ χρόνο. Αντί να προσπαθείτε να αποκτήσετε κάθε δημοφιλή πλατφόρμα, θα πρέπει να επιλέξετε τις επιχειρηματικές εφαρμογές που θα αντιμετωπίσουν πραγματικά τόσο πολύ χρόνο στο χώρο εργασίας σας. Ζητήστε από τους συντονιστές να περιοριστούν στα βασικά εργαλεία που είναι ήδη διαθέσιμα. Η υπερβολική αγορά εφαρμογών σπαταλά μόνο τους πόρους της εταιρείας και δημιουργεί περιττό άγχος στους εργαζόμενους.
2. Η αποθήκευση πληροφοριών σε πολλαπλές πλατφόρμες παρεμβαίνει στην ασφάλεια
Ο έλεγχος περιουσιακών στοιχείων διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στην ασφάλεια στον κυβερνοχώρο. Ο καλύτερος τρόπος για να αποτρέψετε εξωτερικές και εσωτερικές επιθέσεις είναι να παρακολουθείτε τους χρήστες που έχουν πρόσβαση, προβάλλουν και τροποποιούν αρχεία. Κανείς δεν μπορεί να γνωρίζει πότε θα συμβεί μια παραβίαση δεδομένων. Ο διαχειριστής πληροφορικής πρέπει να έχει πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο σε οποιοδήποτε μέρος των δεδομένων της εταιρείας XNUMX/XNUMX.
Ωστόσο, η χρήση πολλαπλών εφαρμογών κάνει την παρακολούθηση πιο δύσκολη. Η παρακολούθηση διαφορετικών πλατφορμών κοστίζει τεράστιους πόρους, επομένως οι περισσότερες εταιρείες προτιμούν να αγνοούν εντελώς τις εφαρμογές χαμηλής προτεραιότητας.
Λάβετε υπόψη ότι αυτή η προσέγγιση θέτει σε κίνδυνο το ολοκληρωμένο σύστημα ασφαλείας της εταιρείας. Ο σημερινός κυβερνοεγκληματίας διαθέτει τις τεχνολογικές δεξιότητες και τους πόρους για να κάνει κατάχρηση παρωχημένες και ξεπερασμένες Προσωπικές Πληροφορίες Αναγνώρισης (PII). Μην μεταφέρετε εταιρικά αρχεία σε οποιαδήποτε εφαρμογή που δεν μπορείτε να παρακολουθήσετε τακτικά. Επαληθεύω Τι είναι η διαχείριση κινδύνου τρίτων και γιατί είναι σημαντική;
3. Η εναλλαγή μεταξύ εφαρμογών διαταράσσει τις ιδέες
Η επεξεργασία νέων πληροφοριών σας εμποδίζει να επιτύχετε μια κατάσταση ροής. Εάν κάνετε εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών πλατφορμών πολλές φορές την ημέρα, θα αντιμετωπίσετε πολύπλοκες εργασίες που απαιτούν περισσότερα από λίγα λεπτά συγκέντρωσης.
Η εναλλαγή καρτελών απαιτεί λίγη προσπάθεια, αλλά η πλοήγηση σε διαφορετικές εργασίες απαιτεί μεγάλη γνωστική πίεση. Ο υπάλληλος δεν είναι μια μηχανή που επεξεργάζεται αυτόματα νέες πληροφορίες. Εμφανίζει μια αναφορά που εκδόθηκε από έναν ιστότοπο Psychreg.org Τα κανάλια βραχυπρόθεσμης μνήμης μπορούν να αποθηκεύσουν μόνο περίπου επτά στοιχεία για 10 έως 60 δευτερόλεπτα.
Η καλύτερη προσέγγιση είναι να περιορίσετε τις πλατφόρμες που χρησιμοποιείτε για κάθε εργασία. Ας πούμε ότι γράφετε ένα άρθρο. Αντί να μεταπηδάτε ανάμεσα σε πλατφόρμες και καρτέλες για να συλλέξετε πληροφορίες καθώς πληκτρολογείτε, βρείτε και συλλέξτε τους πιο σημαντικούς πόντους εκ των προτέρων. Επαληθεύω Λόγοι για τους οποίους η εργασία από το σπίτι είναι κακή για εσάς.
4. Η εκτέλεση πολλών εφαρμογών παρασκηνίου είναι επιβλαβής για τη λειτουργικότητα της συσκευής
Πολλές διεργασίες που εκτελούνται στο παρασκήνιο επιβραδύνουν τη συσκευή σας. Οι ελαφριές εφαρμογές όπως οι εφαρμογές ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων και τα εργαλεία διαχείρισης έργου δεν καταναλώνουν πολύ RAM. Ωστόσο, η ταυτόχρονη εκτέλεση βαρέων εφαρμογών, όπως εφαρμογές επεξεργασίας φωτογραφιών, προγράμματα δημιουργίας ιστοτόπων και εφαρμογών τηλεδιάσκεψης, μπορεί να προκαλέσει ορισμένες καθυστερήσεις.
Πρέπει να γνωρίζετε τα όρια της συσκευής σας. Αποκλείστε εργασίες που απαιτούν βαριές εφαρμογές RAM, ώστε να μπορείτε να απαλλαγείτε από ορισμένες διεργασίες παρασκηνίου κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Όχι μόνο θα προστατεύσετε το gadget σας, αλλά θα λειτουργεί και πιο γρήγορα. Εξωτερικές ενοχλήσεις, όπως αργή φόρτωση σελίδων και εφαρμογές που δεν ανταποκρίνονται, δυσκολεύουν την εστίαση, ειδικά αν συνεχίζετε να επανεκκινείτε κατεστραμμένες εφαρμογές. Επαληθεύω Τα πιο συνηθισμένα προβλήματα τεχνολογίας απομακρυσμένης εργασίας και πώς να τα διορθώσετε.
5. Χρειάζεται χρόνος για να εξοικειωθούν οι νέοι υπάλληλοι με πολλαπλές πλατφόρμες
Η προετοιμασία πρέπει να επικεντρωθεί στον εγκλιματισμό. Οι καλύτεροι τρόποι για να καλωσορίσετε νέους υπαλλήλους περιλαμβάνουν εισαγωγές ομάδας, εις βάθος εκπαίδευση και επεξήγηση πόρων. Αλλά αν το αφεντικό σας αφιερώνει τον περισσότερο χρόνο του για να σας διδάξει χαρτικά, μπορεί άθελά του να χάσει από τα μάτια του αυτές τις δραστηριότητες.
6. Ο υπάλληλος μπορεί να δυσκολεύεται να θυμηθεί πολλές παλέτες
Είναι άλλο πράγμα να κάνετε εναλλαγή μεταξύ πολλών παραθύρων, αλλά άλλο να κυριαρχείτε στις διαφορετικές πλατφόρμες που χρησιμοποιείτε καθημερινά. Δεν κατασκευάζονται όλα τα εργαλεία με τον ίδιο τρόπο. Ενώ μπορείτε να μάθετε πλατφόρμες επικοινωνίας και εφαρμογές λήψης σημειώσεων γρήγορα, η χρήση πλατφορμών διαχείρισης έργων, δημιουργών ιστοτόπων και προγράμματος επεξεργασίας βίντεο, μεταξύ άλλων πολύπλοκων πόρων, απαιτεί πολλή εξάσκηση.
Η μελέτη πολλών πλατφορμών σε στραγγίζει γνωστικά. Εάν αφιερώνετε ώρες τελειοποιώντας εργαλεία γραφείου, δεν θα έχετε ενέργεια ή εγκεφαλική δύναμη για την πραγματική σας εργασία, κάτι που εμποδίζει την απόδοση. Επαληθεύω Τα καλύτερα εργαλεία για να βελτιώσετε την απομακρυσμένη εμπειρία εργασίας σας.
Τι μπορείτε να κάνετε για να μειώσετε την ανάγκη εναλλαγής μεταξύ εφαρμογών;
Θα έχετε περισσότερο έλεγχο στη ροή εργασίας σας εάν είστε αυτοαπασχολούμενος. Αξιολογήστε τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε για την αυτοματοποίηση εργασιών ελεύθερου επαγγελματία και δείτε ποια ενσωματώνονται καλά με άλλα που ήδη χρησιμοποιείτε. Τα περισσότερα εργαλεία διαχείρισης φιλοξενούν εφαρμογές τρίτων στο ίδιο οικοσύστημα.
Εναλλακτικά, θα χρειαστείτε την υποστήριξη του προϊσταμένου σας εάν εργάζεστε σε ιδιωτική εταιρεία. Ζητήστε να ελέγξετε τις αναφορές δραστηριότητας της ομάδας για σημεία συμφόρησης στη ροή εργασίας. Καταργήστε τα περιττά εργαλεία, ελέγξτε ποιες πλατφόρμες μπορούν να εκτελεστούν σε μία πλατφόρμα με άδεια χρήσης και δοκιμάστε αποτελεσματικές στρατηγικές μετεγκατάστασης αρχείων. Μόλις έχετε ένα ισχυρό επιχείρημα, στείλτε το στο αρμόδιο τμήμα. Επαληθεύω Πώς να εντοπίσετε τη σιωπηλή παραίτηση στην απομακρυσμένη εργασία: Μερικές συμβουλές.
Εξαλείψτε μικρές κακές συνήθειες που εμποδίζουν την αποτελεσματική ροή εργασίας
Αν και οι εφαρμογές μπορούν να αυτοματοποιήσουν συγκεκριμένες εργασίες, η ξαφνική υιοθέτηση πολλαπλών επιλογών εμποδίζει την παραγωγικότητα της ροής εργασίας. Μην φορτώνετε τον εαυτό σας με πολλά εργαλεία. Εκτός από την εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών, θα χάσετε επίσης χρόνο σε άσκοπες εργασίες όπως η φόρτωση νέων σελίδων, η εκκίνηση εφαρμογών και η μετεγκατάσταση αρχείων.
Για να ενισχύσετε περαιτέρω την παραγωγικότητά σας, συνεχίστε να αξιολογείτε τις μικρές κακές συνήθειες που προκαλούν συμφόρηση στη ροή εργασίας. Σας προτείνουμε να παρακολουθείτε τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες. Ο καθορισμός των εργασιών σας θα σας βοηθήσει να ανακαλύψετε κρυφούς και επικίνδυνους δολοφόνους παραγωγικότητας, όπως η αναβλητικότητα και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Μπορείτε να δείτε τώρα Λόγοι για τους οποίους η εργασία από το σπίτι είναι κακή για εσάς.
