Η διαδικτυακή διαχείριση έργων έχει γίνει πιο δημοφιλής τα τελευταία χρόνια, καθώς παρέχει έναν εύκολο τρόπο προγραμματισμού, οργάνωσης και προβολής διαφόρων εργασιών. Όπου είναι δυνατή η επικοινωνία με τους διάφορους συμμετέχοντες μέσω εικονικών συναντήσεων.
Αν και οι συναντήσεις είναι απαραίτητες για να λειτουργούν ομαλά οι ομάδες και οι οργανισμοί, να ταχυδακτυλουργούν διάφορες εργασίες και να τηρούν προθεσμίες, μερικές φορές μπορεί να είναι αναποτελεσματικές και να εμποδίζουν την παραγωγικότητα. Οι διαδικτυακές συναντήσεις συχνά μαστίζονται με φράσεις όπως "Συγγνώμη που άργησα", "Δεν μπορώ να σε ακούω" και "Μπορείς να επαναλάβεις το τελευταίο μέρος;"
Ωστόσο, με τα σωστά εργαλεία, δεν είναι δύσκολο να παραμείνετε συγκεντρωμένοι παρά αυτούς τους περισπασμούς. Εδώ είναι τα καλύτερα εργαλεία για να διασφαλίσετε τη βέλτιστη αποτελεσματικότητα για τις διαδικτυακές σας συναντήσεις. Επαληθεύω Οι καλύτερες εναλλακτικές εφαρμογές για ζουμ για συνδιάσκεψη Ιστού και βιντεοσύσκεψη.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
Προγραμματισμός και προγραμματισμός επαγγελματικά
Ο προγραμματισμός και ο προγραμματισμός συναντήσεων μπορεί να είναι αγχωτικός, αφού πρέπει να λάβετε υπόψη τη διαθεσιμότητα όλων. Η εύρεση της καλύτερης ώρας για όλους είναι ιδιαίτερα δύσκολη με τους απομακρυσμένους εργαζόμενους που βρίσκονται σε όλο τον κόσμο. Ευτυχώς, ορισμένες εφαρμογές μπορούν να κάνουν τον προγραμματισμό συσκέψεων λιγότερο τρομακτικό:
1. CalFriendly.com
Καλέστε φιλικά Είναι μια εύχρηστη εφαρμογή προγραμματισμού που βοηθά στην αποφυγή διπλών κρατήσεων. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε πολλά ημερολόγια, διασφαλίζοντας ότι οι χρήστες βλέπουν μόνο διαθέσιμους χρόνους με δυνατότητα κράτησης. Με αυτήν τη φόρμα, μπορείτε να αποκαλύψετε τη διαθεσιμότητά σας, διατηρώντας παράλληλα τις βασικές λεπτομέρειες των συναντήσεών σας απόρρητες. Επαληθεύω Μερικά κοινά λάθη επικοινωνίας που πρέπει να αποφεύγονται σε εικονικές ομάδες (και τι να κάνετε).
2.Cal.com
Όπως και το Cal Friendly, θεωρείται Άλογο Επίσης μια εφαρμογή για την εμφάνιση πολλαπλών ημερολογίων ώστε να επιτρέπονται ελεύθεροι χρόνοι. Επιπλέον, η Cal προσφέρει μια επιλογή "Ομάδες" έναντι χρέωσης, όπου μπορείτε να προσθέσετε άλλα μέλη στην ομάδα σας. Αυτό είναι ιδανικό για κρατήσεις συναντήσεων ομάδας, καθώς λαμβάνει υπόψη τη διαθεσιμότητα πολλών ατόμων.
3. Μαγικό
Μαγικός Είναι μια επέκταση του Chrome που όχι μόνο μπορεί να συγχρονίσει ημερολόγια, αλλά είναι ένας πλήρης βοηθός εικονικής συνάντησης. Η Magical μπορεί να προγραμματίσει συναντήσεις, να δημιουργήσει συνδέσμους κρατήσεων και να βεβαιωθεί ότι δεν θα χάσετε ποτέ άλλη συνάντηση. Το Magical ενσωματώνεται άψογα με το Google Chrome για να σας δείξει ακριβώς πότε και ποια είναι η επόμενη συνάντησή σας.
Λάβετε κρυστάλλινες κλήσεις
Οι εικονικές συναντήσεις βασίζονται σε μεγάλο βαθμό στη σαφήνεια της φωνής. Ενώ βρίσκεστε στα σπίτια, είναι βέβαιο ότι υπάρχουν θόρυβοι όπως οι ήχοι παιδιών, κατοικίδιων ζώων, συσκευών και κίνησης. Αλλά υπάρχουν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να δοκιμάσετε να μειώσετε αυτόν τον θόρυβο κατά τη διάρκεια των κλήσεών σας:
4. Λειτουργίες μείωσης θορύβου εντός εφαρμογής
Πολλές δημοφιλείς εφαρμογές διαδικτυακών συσκέψεων όπως το Zoom, το Microsoft Teams και το Discord έχουν ενσωματωμένες λειτουργίες για την εξάλειψη του θορύβου του περιβάλλοντος. Με αυτά, θα πρέπει να μπορείτε να αποφύγετε τον περισσότερο θόρυβο του περιβάλλοντος χωρίς την ανάγκη πρόσθετων εφαρμογών.
5. Κρίσπ
Τραγανός Είναι μια από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές καταστολής θορύβου. Μειώστε το θόρυβο του περιβάλλοντος και βελτιώστε τον ήχο που ακούτε φιλτράροντας τον θόρυβο από άλλους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Το Krisp είναι εύκολο να ρυθμιστεί στις περισσότερες συσκευές και ενσωματώνεται απρόσκοπτα με τις περισσότερες εφαρμογές συσκέψεων. Επαληθεύω Τα πιο συνηθισμένα τεχνικά προβλήματα της απομακρυσμένης εργασίας και πώς να τα διορθώσετε.
6. Αναστολέας θορύβου
Αναστολέας θορύβου Είναι μια άλλη εξαιρετική εφαρμογή για την εξάλειψη του θορύβου. Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε την ένταση και το όριο καταστολής θορύβου, το οποίο είναι ιδανικό εάν προτιμάτε να διατηρήσετε μέρος του θορύβου περιβάλλοντος. Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι το Noise Blocker είναι διαθέσιμο μόνο για Windows 10 και νεότερες εκδόσεις.
Αυτοματοποιήστε τις σημειώσεις της σύσκεψής σας
Η εγγραφή τμημάτων της συνάντησης ή η καταγραφή σημαντικών λεπτομερειών κατά τη διάρκεια μιας κλήσης μπορεί να είναι κουραστική. Μπορεί επίσης να χάσετε τη συζήτηση ενώ κρατάτε σημειώσεις. Ακολουθούν ορισμένες εφαρμογές που μπορούν να αναθέτουν σε τρίτους τη λήψη σημειώσεων με AI, επιτρέποντάς σας να είστε πλήρως παρόντες στις συναντήσεις σας:
7. Κρίσπ
Σε συνδυασμό με την προηγμένη δυνατότητα ακύρωσης θορύβου φόντου, μπορεί να προσφέρει Τραγανός Επίσης μια εξαιρετική απομαγνητοφώνηση των συναντήσεων. Εάν έχετε ήδη ρυθμίσει την εφαρμογή Krisp για ήχο, δημιουργεί αυτόματα πρακτικά και σημειώσεις συνάντησης και συνοψίζει την κλήση σας για εσάς.
8. Μαγικό
παρόλο Μαγικός Περιλαμβάνει ένα ημερολόγιο συσκέψεων, αλλά δεν είναι μόνο αυτό. Η Magical μπορεί να συμμετάσχει στις κλήσεις σας ως εικονικός βοηθός που κρατά σημειώσεις και βοηθά στη δημιουργία ατζέντηδων με βάση προηγούμενες συναντήσεις. Το AI Note Taking μεταγράφει τις κλήσεις σε πραγματικό χρόνο και δημιουργεί γρήγορα περιλήψεις συσκέψεων και επόμενα βήματα. Επαληθεύω Πώς να κρατάτε σημειώσεις κατά τη διάρκεια των συναντήσεων Zoom σαν επαγγελματίας.
9. Υπερκανονικό
Με τη δύναμη της τεχνητής νοημοσύνης, υπερφυσικό Καταγράψτε και μεταγράψτε συσκέψεις, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στη συνομιλία. Μπορεί να δημιουργήσει λεπτομερείς σημειώσεις, να επισημάνει βασικά βήματα και να τεκμηριώσει στοιχεία ενεργειών που εξετάστηκαν κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.
Αξιοποιήστε στο έπακρο τις συναντήσεις σας
Τα παραπάνω εργαλεία μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά την αποτελεσματικότητα των συναντήσεών σας. Με τις κατάλληλες εφαρμογές και εργαλεία, θα δείτε ότι η δημιουργία ενός περιβάλλοντος και ροής εργασίας που να ανταποκρίνεται απόλυτα στις ανάγκες σας είναι σχετικά εύκολη. Άλλωστε, ό,τι κι αν χρειάζεστε, υπάρχει μια εφαρμογή για αυτό!
Αυτές οι εφαρμογές ενδέχεται να μπορούν να καταργήσουν περιορισμούς σχετικά με τις εφαρμογές, αλλά θα πρέπει επίσης να εξετάσετε πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτές τις κλήσεις δημιουργώντας ένα υποστηρικτικό περιβάλλον για συζήτηση. Μπορείτε να δείτε τώρα Συμβουλές για την επιτυχή φιλοξενία ενός διαδικτυακού σεμιναρίου και για να αρέσει στο κοινό σας.
