Δεν υπάρχει έλλειψη εφαρμογών λήψης σημειώσεων στις μέρες μας. Εφαρμογές σημειώσεων με πλούσιες λειτουργίες όπως το Evernote και το Notion σε μένα Επιλογές ανοιχτού κώδικαΌπως το Logseq ή το Standard NotesΦαίνεται ότι κάθε πρόβλημα παραγωγικότητας έχει ήδη μια ειδική λύση. Ωστόσο, στην πράξη, ορισμένα απλούστερα εργαλεία μπορούν να λειτουργήσουν εξίσου αποτελεσματικά με τα προηγμένα.
Για μένα, η απροσδόκητη λύση ήταν τα προσχέδια email. Ναι, απλώς κανονικά προσχέδια που κάθονταν στα εισερχόμενά μου. Αυτό μάλλον σας ακούγεται ανόητο τώρα. Γιατί να το χρησιμοποιήσω αυτό όταν υπάρχουν εφαρμογές σχεδιασμένες ειδικά για αυτόν τον σκοπό; Αυτή ήταν και η ιδέα μου. Αλλά αφού το δοκίμασα στην πραγματικότητα, συνειδητοποίησα ότι λειτουργεί καλά και, κατά τη γνώμη μου, ίσως είναι ο ευκολότερος τρόπος για να συλλέξω όλες αυτές τις φευγαλέες σκέψεις, τις γρήγορες υπενθυμίσεις και τις μισοτελειωμένες ιδέες.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
Λειτουργία πάντα ενεργών εισερχομένων
Οι σημειώσεις σου σε ακολουθούν παντού.
Οι λογαριασμοί email μου είναι παντού: στο τηλέφωνο, το tablet, τον φορητό υπολογιστή και τον επιτραπέζιο υπολογιστή μου. Τη στιγμή που ανοίγω ένα πρόγραμμα περιήγησης ή μια εφαρμογή email, τα εισερχόμενά μου και τα πρόχειρά μου είναι εκεί.
Αυτή η καθολική πρόσβαση κάνει τη χρήση των Προσχεδίων για τη λήψη σημειώσεων παιχνιδάκι. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το αν η εφαρμογή Σημειώσεις λειτουργεί σε κάθε συσκευή ή αν ο συγχρονισμός έχει κάποια βλάβη. Τα συστήματα email, και σε αυτήν την περίπτωση, οι φάκελοι προσχεδίων, έχουν σχεδιαστεί για να συγχρονίζονται αξιόπιστα σε όλες τις συσκευές. Ακόμα και όταν είμαι εκτός σύνδεσης, πολλές εφαρμογές email μου επιτρέπουν να δημιουργώ προσχέδια τοπικά. Μόλις συνδεθώ ξανά, θα συγχρονίζονται αυτόματα.
Οι σημειώσεις δεν χάνονται
Τα προσχέδια βρίσκονται σε έναν φάκελο.
Ένα από τα πράγματα που με μπερδεύουν σχετικά με τη λήψη σημειώσεων είναι απλώς να θυμάμαι πού έβαλα τη σημείωση. Ήταν σε μια εφαρμογή σημειώσεων, σε μια ημιτελή ιδέα σε ένα έγγραφο κειμένου ή σε μια υπενθύμιση που γράψατε σε μια άλλη εφαρμογή υποχρεώσεων; Τις περισσότερες φορές, θα το ξεχνούσα. όπουΑκόμα κι αν θυμάμαι Μαذά.
Τα Πρόχειρα άλλαξαν αυτή την εξίσωση για μένα. Δεν χρειαζόταν πλέον να ψάχνω σε τυχαία αρχεία ή να αναρωτιέμαι ποια εφαρμογή χρησιμοποιούσα εκείνη την εβδομάδα. Κάθε υπηρεσία email έχει μια ενότητα "Πρόχειρα" στην πλαϊνή μπάρα και έχω εκπαιδεύσει τον εαυτό μου να τη μεταχειρίζεται ως ράφι για τις σημειώσεις μου.
Η αναζήτηση είναι επίσης ένα σημαντικό πλεονέκτημα. Αν θυμηθώ μία λέξη-κλειδί από αυτά που έχω γράψει, απλώς την πληκτρολογώ στη γραμμή αναζήτησης email και αυτό είναι το πρόχειρό μου. Η αναζήτηση email είναι ήδη βελτιστοποιημένη για ταχύτητα και ακρίβεια, επομένως λειτουργεί εξαιρετικά ως τρόπος ανάκτησης παλιών ιδεών.
Μπορείτε να κάνετε μορφοποίηση για λόγους σαφήνειας.
Τελείες, έντονη γραφή, σύνδεσμοι, ακόμη και εικόνες.
Αυτό που μου αρέσει στα προσχέδια των email είναι ότι με κάποιο τρόπο με ξεγελούν ώστε να είμαι πιο οργανωμένος. Η γραμμή θέματος λειτουργεί ως τίτλος, μια μικρή αφίσα για τυχόν ημιτελείς ιδέες που προσπαθώ να αποτυπώσω πριν ξεθωριάσουν. Τότε το κυρίως μέρος γίνεται ένας ανοιχτός χώρος. Μπορώ να επεξεργαστώ, να φτιάξω λίστες, να επικολλήσω συνδέσμους ή να σκιαγραφήσω μια ιδέα σε πρόχειρο κείμενο.
Αν χρειάζεται να επισυνάψετε μια εικόνα ή να αποθέσετε ένα αρχείο, αυτό είναι επίσης δυνατό. Οι περισσότερες εφαρμογές email σάς επιτρέπουν να αντιμετωπίζετε το προσχέδιο ακριβώς όπως το μήνυμα που θα στείλετε: να προσθέτετε συνημμένα, να συμπεριλαμβάνετε εικόνες και να μορφοποιείτε το κείμενο (έντονη γραφή, κουκκίδες και πιθανώς επικεφαλίδες). Ενδέχεται να μην περιέχει Όλες οι κορυφαίες δυνατότητες μιας ειδικής εφαρμογής λήψης σημειώσεων, αλλά είναι υπεραρκετό για να σκιαγραφήσετε ιδέες, να επισημάνετε βασικά σημεία ή να επισημάνετε βασικές λεπτομέρειες.
Φυσικά, υπάρχουν και μειονεκτήματα. Διαφορετικές συσκευές ή εφαρμογές email ενδέχεται να χειρίζονται τη μορφοποίηση ελαφρώς διαφορετικά (μερικές φορές με ασυνήθιστους τρόπους). Εάν κάνετε εναλλαγή μεταξύ απλού κειμένου και εμπλουτισμένου κειμένου, τα πράγματα μπορεί να αλλάξουν. Ωστόσο, για πολλές από τις σημειώσεις που κρατάω — σκέψεις, λίστες υποχρεώσεων, συνδέσμους και υπενθυμίσεις — αυτός ο συνδυασμός δομής και ελευθερίας επιτυγχάνει μια τέλεια ισορροπία.
Πώς να κάνετε τη λήψη σημειώσεων στα πρόχειρα να λειτουργεί καλύτερα
Μικρά κόλπα που μπορείτε να εφαρμόσετε
Αν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε προσχέδια ως σημειώσεις, μερικές απλές τροποποιήσεις θα κάνουν τη διαδικασία πιο ομαλή:
- Επιλέξτε ένα σταθερό πρόθεμα θέματος. Επισημαίνω όλες τις σημειώσεις μου στο προσχέδιο με λέξεις όπως «Σημείωση», «Υπενθύμιση» ή «Ιδέα». Με αυτόν τον τρόπο, ξεχωρίζουν κατά τη σάρωση ή την αναζήτηση.
- Επωφεληθείτε από τις ενσωματώσεις όποτε είναι δυνατόν. Για παράδειγμα, εάν η υπηρεσία email σας σάς επιτρέπει να μετατρέψετε ένα προσχέδιο σε συμβάν ημερολογίου ή να δημιουργήσετε μια σελίδα κράτησης, μπορείτε να επωφεληθείτε από αυτήν τη λειτουργία. (Στο Gmail, κάντε κλικ στις τρεις κάθετες κουκκίδες για επιλογές όπως Ορίστε μια ώρα συνάντησης).
- Αρχειοθετήστε το όταν τελειώσετε. Μόλις ένα προσχέδιο εκπληρώσει τον σκοπό του—όπως μια ιδέα που έχετε εφαρμόσει ή μια υπενθύμιση που δεν χρειάζεστε πλέον—διαγράψτε το, αρχειοθετήστε το ή μετακινήστε το σε έναν άλλο φάκελο, όπως "Παλιές σημειώσεις". Αυτό διατηρεί τον φάκελο προσχεδίων σας καθαρό και διευκολύνει την εύρεση ενεργών προσχεδίων.
Επιλέξτε ένα σύστημα και τηρήστε το. Αλλά το κλειδί είναι η συνέπεια. Αν χαλαρώσετε με την τοποθέτηση ετικετών ή εγκαταλείψετε τα παλιά σχέδια, όλα θα αρχίσουν να φαίνονται ξανά ακατάστατα.
Το προσχέδιο του email σας λειτουργεί ακριβώς όπως μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων.
Τα προσχέδια email δεν σχεδιάστηκαν ως εργαλείο λήψης σημειώσεων, αλλά μερικές φορές οι καλύτερες λύσεις προέρχονται από την επαναχρησιμοποίηση όσων ήδη υπάρχουν. Είναι διαθέσιμα, συγχρονισμένα σε κάθε συσκευή, δημιουργούνται αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας και είναι αρκετά απλά ώστε να μην σας εμποδίζουν.
Όχι, δεν θα ξεπεράσετε τις εφαρμογές σημειώσεων με πλήρεις δυνατότητες αν είστε από τους τύπους που ζουν μέσα σε σημειωματάρια, ετικέτες και φακέλους με χρωματική κωδικοποίηση. Αλλά για γρήγορες ιδέες, λίστες, υπενθυμίσεις ή απλώς για την καταγραφή ιδεών πριν εξαφανιστούν, το Drafts είναι ισχυρό.
