Η σύνδεση και η γνωριμία με τους συναδέλφους σας είναι μία από τις κύριες προκλήσεις για κάθε απομακρυσμένο εργαζόμενο. Αυτή η έλλειψη ανθρώπινης σύνδεσης μπορεί να οδηγήσει σε αυξημένη μοναξιά ενώ κάνετε μια απομακρυσμένη εργασία, επηρεάζοντας αρνητικά την παραγωγικότητα και τη δημιουργικότητα της ομάδας σας.
Ωστόσο, υπάρχουν πολλές διαδικτυακές δραστηριότητες βελτίωσης της δημιουργίας ομάδας που μπορείτε να κανονίσετε για την ομάδα σας. Εδώ, θα μοιραστούμε μερικούς από τους καλύτερους τρόπους για να βοηθήσετε την εικονική σας ομάδα να αισθάνεται συνδεδεμένη. Επαληθεύω Τα καλύτερα εργαλεία για τη διαχείριση της κακής απόδοσης ενώ εργάζεστε εξ αποστάσεως.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
1. Εικονικές άτυπες συνομιλίες
Το προφανές μειονέκτημα της διαδικτυακής εργασίας είναι ότι μπορεί να χάσετε τις σύντομες, περιστασιακές και αυθόρμητες συζητήσεις με τους συναδέλφους σας σχετικά με τον ψύκτη νερού. Αλλά είναι απολύτως δυνατό να έχουμε άτυπες εικονικές συνομιλίες.
Στην πραγματικότητα, αυτό θα πρέπει να είναι το πρώτο βήμα όταν θέλετε να δεσμεύσετε την ομάδα σας. Ο καλύτερος τρόπος για να δημιουργήσετε έναν εικονικό χώρο για ανεπίσημες συνομιλίες είναι να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο επικοινωνίας που προτιμά η ομάδα σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Χαλαρότητα و Διχόνοια κ.λπ. για να δημιουργήσετε μια συνομιλία/κανάλι για συνομιλίες με ψυγείο νερού. Σε αυτές τις φαινομενικά σύντομες στιγμές, μια μικρή σκέψη που λέγεται τυχαία μπορεί να κάνει ένα μεγάλο έργο και μια γρήγορη ανταλλαγή σημειώσεων ροής εργασίας μπορεί να φέρει την προσοχή σας σε ένα κατά τα άλλα απροσδόκητο σημείο.
Εδώ, μπορείτε να μιλήσετε για οτιδήποτε ενδιαφέρει την ομάδα σας, εκτός από τη δουλειά. Επαληθεύω Μερικά κοινά λάθη επικοινωνίας που πρέπει να αποφεύγονται σε εικονικές ομάδες (και τι να κάνετε).
2. Παιχνίδια για πολλούς παίκτες
Εάν η ομάδα σας αγαπά τα παιχνίδια, δεν υπάρχει πιθανώς τίποτα καλύτερο από το να οργανώνετε συνεδρίες παιχνιδιών για πολλούς παίκτες μαζί τους. Αλλά δεν απολαμβάνουν όλοι τα ίδια παιχνίδια και δεν χρησιμοποιούν τις ίδιες πλατφόρμες.
Επομένως, είναι καλύτερο να δημιουργήσετε ένα κοινόχρηστο έγγραφο όπου όλοι μπορούν να μοιράζονται τα αγαπημένα τους παιχνίδια και συσκευές. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να βρουν συναδέλφους που παίζουν τα ίδια παιχνίδια και να οργανώνουν συνεδρίες μαζί. Για ομάδες που εργάζονται σε πολλές ζώνες ώρας, η εύρεση της κατάλληλης χρονικής περιόδου μπορεί να είναι ένα ζήτημα. Αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο όπως "Πότε είναι καλό"Ή"Pick".
3. Τρισδιάστατες εικονικές συναντήσεις
Ας είμαστε ειλικρινείς. Οι εξ αποστάσεως συναντήσεις μπορεί να είναι βαρετές, ειδικά αν είστε μόνοι. Αλλά δεν χρειάζεται να είναι έτσι. Αυτή είναι η ιδέα πίσω από τις εικονικές συναντήσεις που βασίζονται σε 3D avatar. Αυτές οι καθηλωτικές πλατφόρμες όχι μόνο προσθέτουν μια προσωπική πινελιά στις διαδικτυακές σας συναντήσεις, αλλά μπορούν να σας βοηθήσουν να επικοινωνείτε καλύτερα με τους συμπαίκτες σας.
Εάν δεν θέλετε να μεταβείτε εντελώς σε τρισδιάστατες συναντήσεις, μπορείτε να φιλοξενήσετε πράγματα όπως εικονικές συνεδρίες καταιγισμού ιδεών και διαλείμματα για καφέ. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία όπως: Μαζεύω Ή MootUp Ή NextMeet Για να κανονίσετε διαδικτυακές 3D συναντήσεις με την ομάδα σας. Με το Gather, μπορείτε ακόμη και να σχεδιάσετε έναν χώρο γραφείου με καμπίνα για κάθε μέλος της ομάδας. επαληθεύω Πώς να εκτελέσετε μια επιτυχημένη συνάντηση στην εικονική πραγματικότητα.
4. Παρακολούθηση ταινίας σε εικονικό περιβάλλον
Υπάρχουν λάτρεις του κινηματογράφου στην ομάδα σας; Διοργανώστε μαζί τους μια εικονική βραδιά ταινιών. Ζητήστε προτάσεις από τους συμπαίκτες σας και επιλέξτε την ταινία με τις περισσότερες ψήφους. Η ζώνη ώρας μπορεί και πάλι να αποτελεί πρόβλημα για ομάδες από πολλά μέρη, αλλά μπορείτε να έχετε πολλαπλές χρονοθυρίδες για άτομα σε διαφορετικές περιοχές.
Σχεδόν όλες οι μεγάλες υπηρεσίες ροής διαθέτουν ενσωματωμένη δυνατότητα παρακολούθησης πάρτι. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Τηλεοπτικό πάρτι , το οποίο είναι ένα δημοφιλές πρόσθετο που χρησιμοποιείται για ροή ταινιών με φίλους. Αν και η παρακολούθηση ταινιών μπορεί να είναι διασκεδαστική, δεν επιτρέπει μεγάλη αλληλεπίδραση μεταξύ των μελών της ομάδας.
5. Εικονικές συνεδρίες καταιγισμού ιδεών
Ο καταιγισμός ιδεών μπορεί να είναι μια διαδραστική και διασκεδαστική δραστηριότητα δημιουργίας ομάδας. Από τη φύση του, ενθαρρύνει την ομαδική εργασία και παρέχει μια αίσθηση συμμετοχής. Και καθώς ο καταιγισμός ιδεών δημιουργεί ένα περιβάλλον απαλλαγμένο από προκαταλήψεις, θα βοηθήσει τα μέλη της ομάδας σας να γνωρίζονται καλύτερα μεταξύ τους καθώς μοιράζονται τις ιδέες τους χωρίς δισταγμό.
Αν και η συνεργασία λευκού πίνακα είναι διαθέσιμη σχεδόν σε κάθε εργαλείο τηλεδιάσκεψης, εργαλεία όπως ΤΟΙΧΟΓΡΑΦΙΑ Ή Καταιγίδα Προσφέρει πολλά περισσότερα χαρακτηριστικά. Αυτό κάνει τις διαδικτυακές συνεδρίες καταιγισμού ιδεών πιο διαδραστικές και παραγωγικές. Επαληθεύω Τα καλύτερα εργαλεία καταιγισμού ιδεών για να βοηθήσετε την εικονική σας ομάδα να συνεργαστεί σε πραγματικό χρόνο.
6. Συνεργαστείτε μέσω βίντεο
Ένας άλλος τρόπος για να βοηθήσετε την ομάδα σας να επικοινωνεί καλύτερα είναι να χρησιμοποιείτε σύντομα βίντεο για συνεργασία, αντί για κανονικά μηνύματα ή email. Πολλές εφαρμογές, όπως π.χ Αργαλειός Εγγραφή και κοινή χρήση βίντεο χωρίς προβλήματα με τους συναδέλφους σας.
Τα βίντεο δημιουργούν μια προσωπική σύνδεση και ενισχύουν τις ανθρώπινες αλληλεπιδράσεις μεταξύ των συναδέλφων. Η εγγραφή βίντεο κάθε μηνύματος μπορεί να φαίνεται υπερβολική, επομένως μπορείτε να την περιορίσετε σε υπαλλήλους στο αεροπλάνο, κατά τη διάρκεια ενός πάρτι, κοινοποίησης ειδήσεων/ανακοινώσεων ή εκπαίδευσης της ομάδας σας. Αν σε ενδιαφέρει, εδώ είναι Διαφορετικοί τρόποι χρήσης του Loom στην εργασία.
7. Συνομιλίες κοινότητας
Εάν έχετε μια μεγάλη ομάδα, μπορεί να λάβετε εκατοντάδες μηνύματα στο κανάλι συνομιλίας που είναι αφιερωμένα σε συνομιλίες με νερό, τα περισσότερα από τα οποία δεν σας ενδιαφέρουν. Αυτό ουσιαστικά σκοτώνει το σκοπό του χώρου του ψυγείου νερού, καθώς τα μέλη της ομάδας αρχίζουν να αγνοούν τα μηνύματα.
Ένας άλλος πολύ καλός τρόπος είναι να δημιουργήσετε ξεχωριστές συνομιλίες/κανάλια για άτομα με παρόμοια ενδιαφέροντα ή που ζουν στην ίδια περιοχή. Καθώς τα άτομα που θα ενταχθούν στα κανάλια θα ενδιαφέρονται για αυτά τα συγκεκριμένα θέματα, θα πυροδοτήσει περισσότερη δέσμευση και συζητήσεις.
Για να ξεκινήσετε, μπορείτε να δημιουργήσετε κανάλια/ομιλίες για χόμπι, μιμίδια, κατοικίδια, τέχνες, αθλήματα, μουσική, φαγητό κ.λπ. Καλύτερα να κολλήσετε με ένα εργαλείο Η εσωτερική σας επικοινωνία , αλλά μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε το Discord ή το Slack ειδικά για αυτό.
8. Λέσχη Βιβλίου
Ένας άλλος τρόπος για να δεσμεύσετε την ομάδα σας είναι να Δημιουργήστε μια λέσχη βιβλίου στη δουλειά. Αρχικά, μάθετε αν η ομάδα σας ενδιαφέρεται για αυτή την ιδέα και ζητήστε της προτάσεις βιβλίων. Το άτομο που διευθύνει τη λέσχη βιβλίου μπορεί στη συνέχεια να οργανώσει συνεδρίες συζήτησης.
Για τις παγκόσμιες ομάδες, η λέσχη βιβλίου είναι ένας πολύ καλός τρόπος να κατανοήσουν ο ένας την κουλτούρα του άλλου. Όχι μόνο παρέχει ένα μέσο επικοινωνίας μεταξύ των συναδέλφων, αλλά μπορεί επίσης να βοηθήσει στην εξέλιξη της σταδιοδρομίας. Διευκόλυνση εφαρμογών όπως π.χ Βιβλιοθήκη Ή Λέσχες βιβλίων Διοργάνωση συλλόγων βιβλίου και ενθάρρυνση συζητήσεων.
9. Δημιουργήστε ένα πρωτάθλημα φαντασίας
Εάν η ομάδα σας λατρεύει να παίζει αθλήματα και να παρακολουθεί ζωντανούς αγώνες, ίσως ο καλύτερος τρόπος για να την εμπλακείτε είναι να δημιουργήσετε ένα πρωτάθλημα φαντασίας στο χώρο εργασίας. Η επιλογή ενός συναθλήματος μπορεί να είναι δύσκολη, αλλά δεν είναι κακό να δημιουργήσετε ένα πρωτάθλημα πολλαπλών αθλημάτων. Εκτός από τις επίσημες εφαρμογές, φιλοξενεί ESPN و Yahoo Τουρνουά φαντασίας για τα περισσότερα μεγάλα αθλήματα. Επαληθεύω Η καλύτερη διαδικτυακή πηγή για παιχνίδια φαντασίας
10. Παιχνίδια και εφαρμογές που περιλαμβάνονται στο Slack
Για να κάνετε το Slack για την ομάδα σας πιο ενδιαφέρον, μπορείτε να το εγκαταστήσετε Παιχνίδια και εφαρμογές Κατευθείαν από τον οδηγό της εφαρμογής Slack. Με εκατοντάδες διαθέσιμες ενσωματώσεις, η εύρεση της κατάλληλης μπορεί να χρειαστεί λίγη έρευνα. Αλλά μπορείτε να ξεκινήσετε Αυτά τα Slack Games για εικονικές ομάδες.
Εκτός από τα παιχνίδια, οι περισσότερες από τις ενσωματώσεις είναι απλές εφαρμογές για τη δημιουργία εικονικών συνομιλιών ψύξης νερού, τον εορτασμό γενεθλίων ή την υποβολή ερωτήσεων για την απομάκρυνση του άγχους. Ωστόσο, όλα είναι εξαιρετικά για την ενίσχυση των ομαδικών σχέσεων, την προώθηση της εμπιστοσύνης και της επικοινωνίας.
Συνδεθείτε καλύτερα με τους συναδέλφους σας εξ αποστάσεως
Για τους απομακρυσμένους ηγέτες ομάδων, η συμμετοχή των συμπαικτών μπορεί να είναι μια σοβαρή πρόκληση. Δυστυχώς, η απομακρυσμένη εργασία δεν επιτρέπει περιστασιακό τζόκινγκ, μεσημεριανά διαλείμματα και άλλες ευκαιρίες αλληλεπίδρασης με τους συναδέλφους σας.
Επομένως, θα πρέπει να οργανώσετε δραστηριότητες για την προώθηση της συμμετοχής μεταξύ των μελών της ομάδας σας. Αυτές οι ασκήσεις οικοδόμησης ομάδας έχουν θετικό αντίκτυπο στην εταιρεία σας, επομένως δεν πρέπει να παραβλεφθούν. Πολλές πλατφόρμες μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε πιο διαδραστικές και επικοινωνιακές εικονικές ομάδες. Τώρα μπορείτε να δείτε Οι καλύτερες συμβουλές για την αποτελεσματική διαχείριση των απομακρυσμένων μελών της ομάδας.
