πότε Σύγκριση Microsoft OneNote με Trello Οι περισσότεροι χρήστες προτείνουν το Trello. Στην ερώτηση «Ποιο είναι καλύτερο Καταχωρίστε τις πλατφόρμες εφαρμογών;" Η Trello κατέλαβε την πρώτη θέση ενώ το Microsoft OneNote την 28η. Ο πιο σημαντικός λόγος που οι άνθρωποι επέλεξαν το Trello είναι:
Υπάρχουν δύο κύριες στήλες: ο πίνακας εμφανίζεται στα αριστερά και όλα τα άλλα στοιχεία ελέγχου βρίσκονται στα δεξιά. Ο κύριος τρόπος αλληλεπίδρασης είναι να σύρετε και να αποθέσετε τις κάρτες εργασιών στις διάφορες λίστες. Η δομή του πίνακα είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμη και περιλαμβάνει Ποικιλία χαρακτηριστικών Αυτό βοηθά στην πορεία: έγχρωμη κωδικοποίηση, ημερομηνίες λήξης, εικόνες καρτών, λίστες ελέγχου με γραμμή γραφικών που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε εύκολα την πρόοδο.
Αλλά αν είστε συνδρομητής Πολλά έργα εργασίας Η παρακολούθηση κάθε αποστολής είναι μια δύσκολη μάχη. Αυτό που χρειάζεστε είναι ένα σύστημα που σας βοηθά Διαχειριστείτε τις πληροφορίες για να μην χάσετε την εστίαση και συνεπώς οι πελάτες σας. Έτσι, μπορείτε να κάνετε το Trello και το Microsoft OneNote να λειτουργούν μαζί ως μια απρόσκοπτη εγκατάσταση.
σου δίνω Η φιλοσοφία Kanban στο Trello Μεγάλη εικόνα εργασιών σε διαφορετικά στάδια προόδου. Το OneNote κρατά σημειώσεις για να καταγράφει και να διαχειρίζεται λεπτομέρειες.
Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικούς μοναδικούς τρόπους χρήσης του Trello και του Microsoft OneNote για Windows 10 χωρίς κόπο.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
1. Δημιουργήστε μια κάρτα Trello με το OneNote
Κάθε πίνακας και κάρτες Trello συνοδεύονται από μια μοναδική διεύθυνση email. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια κάρτα με τίτλο, ετικέτες, περιγραφή και να ορίσετε ένα μέλος σε αυτήν την κάρτα. Ή απλώς στείλτε μια σημείωση για να κρατήσετε τα πράγματα οργανωμένα στην κάρτα. Με τη δυνατότητα κοινής χρήσης του OneNote, μπορείτε να στείλετε email οτιδήποτε στο Trello.
Αρχικά, θα χρειαστείτε τη διεύθυνση email του συμβουλίου σας. Κάντε κλικ στο μενού Προβολή στην αριστερή πλαϊνή γραμμή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερα -> Ρυθμίσεις email.
Στη λίστα Προσθήκη καρτών κατά email, αντιγράψτε και επικολλήστε τη διεύθυνση email σας στο Σημειωματάριο. Επιλέξτε τη λίστα αγαπημένων σας και τη θέση της στη λίστα (πάνω ή κάτω). Σημείωση: Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μοναδική για κάθε διοικητικό συμβούλιο και συμβούλιο μέλους. Μην κοινοποιήσετε αυτήν τη διεύθυνση με κανέναν γιατί μπορεί να προσθέσει μια κάρτα χωρίς την άδειά σας.
Συμβουλές συντονισμού
Στο OneNote για Windows 10, ακολουθούν ορισμένες γενικές οδηγίες και συμβουλές μορφοποίησης που πρέπει να ακολουθήσετε πριν στείλετε την κάρτα σας:
- Δημιουργήστε μια νέα σελίδα και αφήστε τον τίτλο της σελίδας κενό.
- Θέμα: Πληκτρολογήστε "Θέμα" και βάλτε την άνω και κάτω τελεία. Οποιοδήποτε κείμενο εισάγετε μετά την άνω και κάτω τελεία γίνεται ο τίτλος της κάρτας.
- Ετικέτα: Στο θέμα, προσθέστε "#labelname". Για να τοποθετήσετε περισσότερες από μία ετικέτες, δεν είναι απαραίτητο να προσθέσετε κόμματα μεταξύ του ονόματος ταξινόμησης. Εάν η ετικέτα σας αποτελείται από δύο ή περισσότερες λέξεις, συνδυάστε τις προσθέτοντας μια υπογράμμιση μεταξύ των λέξεων. Για παράδειγμα, το "In_Progress" γίνεται "In Progress".
- Όνομα χρήστη: Στο θέμα, προσθέστε "@username" αφού εισαγάγετε τις ετικέτες.
- Πατήστε Enter για να αφήσετε χώρο και να προσθέσετε τις σημειώσεις σας. Θα γίνει η περιγραφή της κάρτας.
Στείλτε ένα αντίγραφο
Αφού μορφοποιήσετε τις σημειώσεις σας, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου της εφαρμογής. Στο κάτω μέρος του παραθύρου εργασιών που ανοίγει, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή αντιγράφου.
Ένα παράθυρο διαλόγου κοινής χρήσης θα εμφανιστεί στην οθόνη. Από εδώ, επιλέξτε την εφαρμογή Mail. Επιλέξτε έναν λογαριασμό email, κατά προτίμηση Outlook.
Όταν το κάνετε αυτό, η σελίδα εισάγεται με το θέμα και το σώμα του μηνύματος και έχει μορφοποιηθεί.
Για να εισαγάγετε ένα συνημμένο, μεταβείτε στο Εισαγωγή> Αρχεία και επιλέξτε το αρχείο σας.
Τα περισσότερα από τα email με συνημμένα θα προστεθούν στο Trello χωρίς κανένα πρόβλημα. Αλλά να θυμάστε, καθώς ο διακομιστής αλληλογραφίας σας μπορεί να απορριφθεί, καθώς τα επισυναπτόμενα email περιορίζονται και η Trello δεν θα επεξεργαστεί το μήνυμά σας.
Στο πεδίο "Να:Επικολλήστε τη διεύθυνση email που αντιγράψατε στο Σημειωματάριο πριν και κάντε κλικ στην Υποβολή. Σε λίγα λεπτά, η κάρτα σας θα δημιουργηθεί στο Trello με μια σωστά διαμορφωμένη διεύθυνση, περιγραφή, ετικέτες, όνομα μέλους και συνημμένα, εάν υπάρχουν.
2. Στείλτε σχόλια στο Trello
Κάθε Trello Card έχει τη δική της προσωπική διεύθυνση email. Ανοίξτε οποιαδήποτε κάρτα, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση και βρείτε τη διεύθυνση κάτω από το email αυτής της κάρτας. Αντιγράψτε αυτή τη διεύθυνση και επικολλήστε την στο Σημειωματάριο.
Τώρα, εφαρμόστε τις ακόλουθες συμβουλές μορφοποίησης:
- Δημιουργήστε μια νέα σελίδα και διατηρήστε τον τίτλο της σελίδας κενό.
- Μην προσθέσετε κανένα θέμα.
- Εισαγάγετε το κείμενο και μορφοποιήστε σωστά το κείμενο με κουκκίδες, τους συνδέσμους και την παράγραφο.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση -> Αποστολή αντιγράφου και επικολλήστε τη διεύθυνση που αντιγράψατε στο Σημειωματάριο στο πεδίο Προς: και κάντε κλικ στην Υποβολή. Οι σημειώσεις σας θα εμφανίζονται ως σχόλιο στην κάρτα Trello.
3. Προσθέστε συνδέσμους και αρχεία PDF στο Trello
Τα συνημμένα καρτών είναι αρχεία που αποστέλλονται σε κάρτες. Τα συνημμένα εμφανίζονται γενικά στην ενότητα Προσθήκη στην κάρτα -> Συνημμένο. Μπορείτε να προσθέσετε συνημμένα από το Google Drive ή το OneDrive, να ανεβάσετε ένα PDF ή να στείλετε οποιοδήποτε σύνδεσμο αναφοράς.
Εισαγάγετε συνδέσμους σελίδας OneNote
Οι σύνδεσμοι είναι χρήσιμοι όταν δημιουργείτε μια σημείωση που οδηγεί σε άλλες σημειώσεις, συνδέσμους ή αρχεία. Μπορείτε να εισαγάγετε έναν σύνδεσμο που οδηγεί απευθείας στη σελίδα του OneNote στην κάρτα Trello της επιλογής σας.
Ανοίξτε οποιαδήποτε σελίδα, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αντιγραφή συνδέσμου σε σελίδα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επισύναψη και επικολλήστε τον σύνδεσμό σας στο πλαίσιο Επισύναψη συνδέσμου. Εισαγάγετε το όνομα του συνδέσμου και κάντε κλικ στο Επισύναψη. Μόλις εμφανιστεί στη λίστα, κάντε κλικ στον σύνδεσμο για να τον ανοίξετε απευθείας στο OneNote Online.
Επισυνάψτε PDF
Μεταβείτε στη σελίδα σας στο OneNote και πατήστε Ctrl + P. Στην περιοχή Εκτυπωτής, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το Microsoft Print to PDF. Εάν η σελίδα δεν ταιριάζει, επιλέξτε τις επιλογές που ταιριάζουν στη σελίδα και κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση. Πληκτρολογήστε το όνομα και αποθηκεύστε το αρχείο σας.
Στο Trello, κάντε κλικ στο κουμπί Συνημμένο -> Υπολογιστής και εισαγάγετε το αρχείο που αποθηκεύσατε.
4. Εκτυπώστε μια κάρτα Trello στο OneNote
Επειδή το Trello είναι κατασκευασμένο με νεότερες τεχνολογίες, δεν διαθέτει μεγάλη ποικιλία εργαλείων εκτύπωσης. Ωστόσο, μπορείτε ακόμα να εκτυπώσετε μια κάρτα Trello στο OneNote. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε οποιαδήποτε κάρτα και επιλέξτε Κοινή χρήση -> Εκτύπωση.
Από τις Προτιμήσεις εκτύπωσης, επιλέξτε Αποστολή στο OneNote και κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση. Μπορείτε να εισαγάγετε την εκτύπωση απευθείας σε μια ενότητα ή σε οποιοδήποτε άλλο σημειωματάριο. Εκτός από το ότι αφήνουν πολλά κενά και μερικές φορές λείπουν εικόνες, οι επιλογές εκτύπωσης λειτουργούν μια χαρά.
5. Ενσωμάτωση με IFTTT και Zapier
Οπως και IFTTT Διακεκριμένη φήμη ως μία από τις κορυφαίες εφαρμογές αυτοματισμού. Χρησιμοποιώντας μια σειρά από προτάσεις υπό όρους, μπορείτε να δημιουργήσετε συγκεκριμένα συμβάντα που ενεργοποιούν συγκεκριμένες ενέργειες. Στο Trello, μπορείτε να επιλέξετε από τους παρακάτω τρεις κανόνες ενεργοποίησης. Όταν προσθέτετε μια κάρτα σε οποιοδήποτε πίνακα ή λίστα ή εκχωρείτε ένα μέλος, η ενέργεια θα ενεργοποιηθεί.
Για το OneNote, υπάρχουν τρεις συγκεκριμένες ενέργειες. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια σελίδα, να δημιουργήσετε μια σελίδα με μια εικόνα, να δημιουργήσετε μια σελίδα από οποιονδήποτε σύνδεσμο στην ενότητα του σημειωματάριου. Εδώ είναι ο σύνδεσμος προς μικροεφαρμογή Δημιουργεί μια σελίδα στο OneNote όταν προσθέτετε μια κάρτα στη λίστα Trello.
Εάν μόλις ξεκινάτε, έχουμε έναν πλήρη οδηγό για τη χρήση του IFTTT.
Zapier Είναι η δημοφιλής εναλλακτική λύση IFTTT. Η εφαρμογή χρησιμοποιεί Zaps για σύνδεση με εφαρμογές και υπηρεσίες. Σε σύγκριση με το IFTTT, υπάρχουν δύο πλεονεκτήματα στο Zapier. Μπορείτε να δημιουργήσετε σύνθετες ακολουθίες και να προσθέσετε πολλαπλά βήματα δράσης σε ένα μόνο Zaps. Σας παρέχει επίσης λεπτομερείς προεπισκοπήσεις ενώ εκτελείτε ένα Zap.
Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα σημείωση σε ένα συγκεκριμένο σημειωματάριο/ενότητα κάθε φορά που μετακινείτε μια κάρτα από τη μια λίστα στην άλλη.
Παω σε Ταμπλό Zapier , πληκτρολογήστε το όνομα της εφαρμογής σας για να εξερευνήσετε τα κοινά zaps.
6. Εξάγετε την πλακέτα Trello στο OneNote
Η δυνατότητα εξαγωγής στο Trello είναι διαθέσιμη σε όλα τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου. Όπου θα βρείτε την επιλογή στο μενού του πίνακα -> περισσότερα -> εκτύπωση και εξαγωγή. Η μορφή αρχείου εξαγωγής είναι JSON, η οποία ταιριάζει τεχνικά, αλλά δεν είναι συμβατή με το Excel. Αλλά αν έχετε συνδρομή σε Trello Business Class Μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα ως αρχείο CSV.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια επέκταση Chrome για να εξαγάγετε την πλακέτα Trello ως αρχείο XLSX.
σε αφήνω TrelloExport Εξαγωγή πλακέτας Trello σε διάφορες μορφές. Περιλαμβάνει XLSX και HTML με πρότυπα Twig, Markdown και OPML. Μόλις εγκατασταθεί αυτό το πρόσθετο, ανανεώστε τη σελίδα για να δείτε αυτήν την επιλογή.
Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου. Από εδώ, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες και κάντε κλικ στην Εξαγωγή.
- Εξαγωγή σε: Επιλέξτε τη μορφή εξαγωγής (επιλέξτε XLSX).
- Εξαγωγή: Ποια πεδία θέλετε να εξαγάγετε. Ελέγξτε τα αρχειοθετημένα στοιχεία, τα σχόλια, τις λίστες ελέγχου, τα συνημμένα και τα προσαρμοσμένα πεδία.
- Μία σειρά το καθένα: Επιλέξτε την προεπιλεγμένη κάρτα γιατί θέλουμε να δούμε κάθε κάρτα στη σειρά.
- Εξαγωγή στηλών: Υπάρχουν 27 στήλες. Καταργήστε την επιλογή ποιες δεν θέλετε για λόγους λογικής.
- Τύπος εξαγωγής: Επιλέξτε τον τρέχοντα πίνακα ή πολλούς πίνακες. Εάν επιλέξετε την τελευταία επιλογή, θα χρειαστεί χρόνος για την καταγραφή των δεδομένων.
Αφού αποθηκεύσουμε το αρχείο, θα το εισαγάγουμε στο OneNote. Στα Windows 10, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή -> Αρχείο. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε το αρχείο σας και κάντε κλικ στο Άνοιγμα. Και πάλι, επιλέξτε αυτή την επιλογή Μεταφόρτωση στο OneDrive και εισαγάγετε τον σύνδεσμο.
Μια ζωντανή προεπισκόπηση του αρχείου προστίθεται στο OneNote. Μπορείτε να προβάλετε και να περιηγηθείτε στα περιεχόμενα του αρχείου χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε το αρχείο. Επιπλέον, έχετε επίσης ένα αντίγραφο ασφαλείας πλακέτας δωρεάν.
Μάθετε να ενσωματώνετε το Trello και το OneNote για να οργανώσετε την εργασία σας
Το Trello και το OneNote λειτουργούν καλά σε συνέργεια χωρίς να βασίζονται σε πολλές εφαρμογές τρίτων. Ας ελπίσουμε ότι, με αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να διαχειριστείτε και να οργανώσετε τόσο εργασίες όσο και πληροφορίες χωρίς προσπάθεια. Εάν το χρησιμοποιήσετε έξυπνα, τα δεδομένα σας δεν θα παραμείνουν σε δύο μεμονωμένα συστήματα.
Ωστόσο, προτού αρχίσετε να τα χρησιμοποιείτε μαζί, θα πρέπει να γνωρίζετε τα βασικά του Trello και του OneNote. Εδώ είναι ο οδηγός μας για Πώς να χρησιμοποιήσετε το Trello για τη διαχείριση έργων وΤα καλύτερα χαρακτηριστικά που πρέπει να γνωρίζετε Στο OneNote για Windows 10.
