Τι είναι οι Έννοιες απλοί πίνακες; Όλα όσα πρέπει να ξέρετε

Οι βάσεις δεδομένων του Notion είναι θεϊκό δώρο. Μπορούν να βοηθήσουν στον υπολογισμό των αριθμών για εσάς, να δημιουργήσουν πίνακες Kanban για τη λίστα υποχρεώσεων που δημιουργείτε και να χωρίσουν τα δεδομένα σας σε διαφορετικές προβολές, μεταξύ άλλων χρήσιμων πραγμάτων.

Ωστόσο, θα υπάρξουν στιγμές που θα είναι πολύ περίπλοκο για τις ανάγκες ή το επίπεδο τεχνολογίας σας. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δημιουργήσετε μόνο μια απλή λίστα αγορών με ποσότητες και δεν σας αρέσει να χρησιμοποιείτε μια βάση δεδομένων με περιττές πολυπλοκότητες και λειτουργικότητα. Εδώ μπορούν να φανούν χρήσιμα τα απλά τραπέζια.

Ας δούμε τι είναι το Notion και πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε. Επαληθεύω Πώς να οργανώσετε και να σχεδιάσετε το περιεχόμενό σας με το Notion.

Τι είναι ένας απλός πίνακας στο Notion;

Οι απλοί πίνακες σάς επιτρέπουν να κάνετε αυτό που θέλετε να κάνετε καλύτερα – σκεφτείτε, υπάρχουν φορές που μια βάση δεδομένων, με τόση λειτουργικότητα, μπορεί να μοιάζει με ηλεκτρικό τρυπάνι, ενώ ένα κατσαβίδι μπορεί να κάνει τη δουλειά πιο εύκολα.

Το Notion Simple Tables είναι ακριβώς αυτό που υποδηλώνει το όνομά τους — είναι πίνακες με μόνο βασικές σειρές και στήλες. Σε αντίθεση με το πιο προηγμένο εργαλείο, τη βάση δεδομένων, δεν έχει πολλές διαθέσιμες δυνατότητες και λειτουργίες. Ωστόσο, έχει αποδειχθεί ένα χρήσιμο εργαλείο, ειδικά για όποιον θέλει απλώς να οργανώσει γρήγορα δεδομένα χωρίς να χρειάζεται να ασχοληθεί με τις προηγμένες δυνατότητες της βάσης δεδομένων Notion.

Πώς να χρησιμοποιήσετε έναν απλό πίνακα στο Notion

Στο Notion, οι απλοί πίνακες μπορεί να είναι χρήσιμοι για περιπτώσεις χρήσης όπου ασχολείστε μόνο με στατικά δεδομένα και δεν χρειάζεστε υπολογισμούς. Το οποίο μπορεί να περιλαμβάνει ένα γλωσσάρι όρων, αναθέσεις εργασιών, χρονοδιαγράμματα μαθημάτων, πλέγματα τιμών, συγκρίσεις πλεονεκτημάτων και μειονεκτημάτων ή ακόμα και απλώς πολύχρωμους κενούς πίνακες για να κάνει το setup του Notion αισθητικό. Βασικά, οτιδήποτε μπορεί να εμφανιστεί σε μορφή πίνακα μπορεί να χρησιμοποιήσει έναν απλό πίνακα. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα ένα.

1. Δημιουργήστε έναν απλό πίνακα

Η εισαγωγή ενός απλού πίνακα στη σελίδα Notion είναι τόσο εύκολη όσο η προσθήκη άλλων στοιχείων Notion. Απλά πρέπει να πληκτρολογήσετε /τραπέζι και πατήστε το πλήκτρο . εισάγετε. Αυτό θα δημιουργήσει έναν πίνακα δύο στηλών και τριών σειρών στη σελίδα σας χωρίς μορφοποίηση.

Εάν έχετε ήδη δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο όπως τα Φύλλα Google, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να τα αντιγράψετε και να τα επικολλήσετε στη σελίδα σας. Θα μορφοποιηθεί αυτόματα σε έναν απλό πίνακα και μπορείτε να τον τροποποιήσετε όπως θέλετε.

2. Μορφοποίηση κεφαλίδων

Όταν εργάζεστε με δεδομένα σε μορφή πίνακα, θα πρέπει συχνά να δίνετε έμφαση στην επικεφαλίδα κάθε στήλης ή σειράς. Με αυτόν τον τρόπο, είναι εύκολο να διακρίνετε τα μεταδεδομένα από απλώς επικεφαλίδες/κατηγορίες. Ένας τρόπος για να γίνει αυτό είναι να κάνετε το κείμενο με έντονη γραφή για κάθε επικεφαλίδα και, στη συνέχεια, να προσθέσετε ένα χρώμα φόντου στην πρώτη στήλη ή σειρά.

Στους απλούς πίνακες, μπορείτε να κάνετε και τα δύο με τρία μόνο κλικ. Πρώτα, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί του πίνακα. Αυτό θα ανοίξει ένα αναδυόμενο πλαίσιο στην επάνω γωνία του πίνακα. Εγκατάσταση Επιλογές στο αναδυόμενο πλαίσιο και επιλέξτε ένα από τα δύο κεφαλή στήλης Ή κεφαλίδα τάξης. Η κεφαλίδα στήλης κάνει όλο το κείμενο της πρώτης στήλης με έντονη γραφή και αλλάζει το χρώμα του φόντου σε μια ανοιχτή απόχρωση του γκρι.

Η κεφαλίδα της σειράς, από την άλλη πλευρά, κάνει το κείμενο στην πρώτη σειρά έντονη γραφή και προσθέτει μια ανοιχτή απόχρωση του γκρι ως φόντο. Εάν δεν σας αρέσει το προεπιλεγμένο χρώμα φόντου των κεφαλίδων, μπορείτε να το αλλάξετε στο χρώμα που θέλετε κάνοντας κλικ στο κουμπί Περισσότερα.  αριστερά ή πάνω από το πρώτο κελί και επιλέξτε το χρώμα που προτιμάτε από την αναπτυσσόμενη λίστα.

3. Τροποποιήστε τα κελιά

Τα κελιά σε έναν απλό πίνακα μπορούν να γεμίσουν μόνο με κείμενο, μια ημερομηνία, μια υπενθύμιση, έναν σύνδεσμο προς μια σελίδα και μια αναφορά σε άλλα άτομα με τα οποία μοιράζεστε τη σελίδα. Δεν μπορείτε να προσθέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου ή μορφοποιημένους αριθμούς, όπως ένα ποσοστό ή ένα δολάριο ΗΠΑ σε ένα κελί. Ωστόσο, μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενο όπως οποιοδήποτε άλλο κείμενο στη σελίδα Έννοιας.

Υπάρχει η επιλογή για έντονη, πλάγια γραφή, υπογράμμιση, διαγράμμιση και μετατροπή κειμένου σε σύμβολο ή εξίσωση. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου και του φόντου και ακόμη και να αλλάξετε τη γραμματοσειρά στο Notion. Εάν θέλετε να εισαγάγετε μια ημερομηνία, μια υπενθύμιση, έναν σύνδεσμο προς μια σελίδα ή μια αναφορά, πληκτρολογήστε @ Επιλέξτε την επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού. Επαληθεύω Πώς να διατηρήσετε τις σημειώσεις σας οργανωμένες και προσβάσιμες στο Notion.

4. Προσθέστε νέες σειρές και στήλες

Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να προσθέσετε μια νέα γραμμή ή στήλη στον απλό σας πίνακα. Το πρώτο είναι να μεταβείτε στην τελευταία γραμμή ή στήλη και να κάνετε κλικ στο κουμπί συν (+) με το γκρι φόντο δίπλα του. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα γραμμή και στήλη ταυτόχρονα, μεταβείτε στο τελευταίο κελί της τελευταίας στήλης και γραμμής και κάντε κλικ στο μικρό κουμπί συν (+) στην κάτω γωνία έξω από το κελί.

Το δεύτερο είναι να μεταβείτε στο κελί της επιλογής σας και να κάνετε κλικ στο κουμπί Περισσότερα στο πλάι ή στο επάνω μέρος της γραμμής ή της στήλης. Στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγάγετε στα αριστερά Ή Συμπερίληψη στα δεξιά για στήλες (Εισαγάγετε Ή εισάγετε προς τα κάτω για σειρές). Αυτή είναι μια ευκολότερη μέθοδος εάν χρειάζεται να προσθέσετε μια νέα γραμμή ή στήλη στη μέση του πίνακα και όχι στο τέλος.

5. Προσαρμόστε το μέγεθος της στήλης

Το ύψος των σειρών σε έναν απλό πίνακα ορίζεται αυτόματα σύμφωνα με τα περιεχόμενα του κελιού και δεν μπορείτε να το αλλάξετε μόνοι σας. Αντίθετα, τα πλάτη των στηλών μπορούν να προσαρμοστούν χειροκίνητα στο μέγεθος που προτιμάτε. Απλώς σύρετε την πλευρά της στήλης της επιλογής σας όπως θα κάνατε σε ένα υπολογιστικό φύλλο.

Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το πλάτος ολόκληρου του πίνακα για να ταιριάζει καλά στη σελίδα σας. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί του πίνακα. Στη συνέχεια, δίπλα στις επιλογές στο αναδυόμενο πλαίσιο, πατήστε ένα εικονίδιο ←→. Αυτό θα ταιριάζει αυτόματα στον πίνακα για να καλύψει το πλάτος της σελίδας σας.

6. Αναδιάταξη σειρών και στηλών

Εάν έχετε μια γραμμή ή στήλη που πρέπει να μετακινηθεί σε άλλη θέση στον πίνακα, μπορείτε εύκολα να την αναδιατάξετε. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στη γραμμή ή στη στήλη της επιλογής σας και να τη σύρετε στο χώρο που θέλετε.

7. Μετατρέψτε έναν απλό πίνακα σε βάση δεδομένων

Το καλό με τους απλούς πίνακες είναι ότι μπορείτε εύκολα να τους μετατρέψετε σε βάσεις δεδομένων αφού τακτοποιήσετε τα δεδομένα σας και αποφασίσετε ότι χρειάζεστε πρόσθετες λειτουργίες που είναι διαθέσιμες μόνο σε μια βάση δεδομένων.

Για να μετατρέψετε τον απλό σας πίνακα σε βάση δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα (Το οποίο είναι διαφορετικό από το κουμπί περισσότερα  στο ίδιο κελί). Στη συνέχεια, επιλέξτε Μετατροπή σε βάση δεδομένων , και θα έχετε αμέσως μια βάση δεδομένων στη σελίδα σας. Επαληθεύω Οι καλύτερες λίστες για αποθήκευση στο Notion για να αυξήσετε την παραγωγικότητα.

Οργανώστε τα δεδομένα σε μια εικόνα χωρίς πολλή φασαρία

Το Simple Table είναι ιδανικό για αρχάριους του Notion που πρέπει να οργανώσουν τα δεδομένα με τον πιο εύκολο και βασικό τρόπο. Αντί να κολλάτε στην πλοήγηση σε μια βάση δεδομένων, μπορείτε απλώς να προσθέσετε τα δεδομένα σας σε έναν απλό πίνακα.

Μόλις καταλήξετε στο Notion και είστε έτοιμοι να μεταφέρετε το περιεχόμενό σας σε πίνακα στο επόμενο επίπεδο, μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε το απλό υπολογιστικό φύλλο σας σε βάση δεδομένων και να συνεχίσετε εύκολα από εκεί που σταματήσατε. Μπορείτε να δείτε τώρα Οι καλύτερες λίστες για αποθήκευση στο Notion για να αυξήσετε την παραγωγικότητα.