Εάν χρησιμοποιείτε το Notion για να οργανώσετε τις προσωπικές σας εργασίες ή να διαχειριστείτε έργα μικρών ομάδων, μπορεί να εκπλαγείτε από την ευελιξία του δωρεάν προγράμματος. Αν και μια συνδρομή στο Notion Plus προσφέρει πρόσθετα πλεονεκτήματα, πολλοί χρήστες μπορεί να διαπιστώσουν ότι το δωρεάν πρόγραμμα καλύπτει τις καθημερινές τους ανάγκες χωρίς να χρειάζεται να ξοδέψουν περισσότερα. Σε αυτό το άρθρο, θα ρίξουμε μια ματιά στους περιορισμούς του δωρεάν προγράμματος και πώς να το αξιοποιήσετε στο έπακρο για να εξοικονομήσετε χρήματα χωρίς να θυσιάσετε την παραγωγικότητα.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
1. Απεριόριστες σελίδες και μπλοκ για ιδιώτες
Όταν χρησιμοποιείτε τη δωρεάν έκδοση του Notion ως άτομο, μπορείτε να δημιουργήσετε όσες σελίδες και να αποκλείσετε μπλοκ (για παράδειγμα, κείμενο, επικεφαλίδες, πλαίσια ελέγχου, κουκκίδες) όσες θέλετε. Επομένως, αν ανησυχείτε μήπως φτάσετε σε ένα συγκεκριμένο όριο κάποια στιγμή, μην είστε.
Η μόνη φορά που περιορίζεστε στο δωρεάν πρόγραμμα είναι εάν δημιουργήσετε έναν ομαδικό χώρο εργασίας, ο οποίος έχει όριο 1000 στοιχείων. Ωστόσο, μπορείτε να το αντιμετωπίσετε δημιουργώντας πολλούς χώρους εργασίας ομάδας, εάν είναι απαραίτητο.
2. Απεριόριστος αποθηκευτικός χώρος
σε αφήνω Το δωρεάν πρόγραμμα για το Notion Λήψη απεριόριστου αριθμού αρχείων. Ωστόσο, μπορείτε να ανεβάσετε μόνο 5 MB τη φορά, ενώ δεν υπάρχει όριο μεταφόρτωσης για προγράμματα επί πληρωμή. Αλλά αυτό δεν είναι τόσο περιοριστικό όσο νομίζετε, γιατί αν είστε τακτικός χρήστης, δεν θα κάνετε λήψη μεγάλων αρχείων ούτως ή άλλως.
Εξάλλου, υπάρχουν τρόποι να το ξεπεράσεις αυτό. Για παράδειγμα, είναι πάντα δυνατό Συμπίεση μεγάλων αρχείων Εναλλακτικά, ανεβάστε τα στο χώρο αποθήκευσης cloud (για παράδειγμα, στο Google Drive ή στο OneDrive) και στη συνέχεια να τα ενσωματώσετε στο Notion.
3. Καταγράψτε σελίδες για 7 ημέρες
Το δωρεάν πρόγραμμα της Notion περιλαμβάνει ένα ιστορικό σελίδων επτά ημερών που σας επιτρέπει να προβάλετε και να επαναφέρετε προηγούμενες εκδόσεις των σελίδων σας από την προηγούμενη εβδομάδα. Τα σχέδια Plus και Business επεκτείνουν αυτήν την περίοδο σε 30 και 90 ημέρες, αντίστοιχα. Ωστόσο, ένα παράθυρο επτά ημερών είναι συνήθως αρκετό για τους περισσότερους χρήστες.
Για παράδειγμα, εάν επρόκειτο να αναθεωρήσω το περιεχόμενό μου, πιθανότατα θα το έκανα εντός λίγων ημερών από την πραγματοποίηση των αλλαγών. Έτσι, αν ήθελα να κάνω υποβάθμιση, θα γινόταν μέσα σε αυτές τις επτά ημέρες.
Μπορείτε πάντα να παρακάμψετε αυτόν τον περιορισμό εξάγοντας τις σελίδες σας κάθε φορά που κάνετε σημαντικές αλλαγές. Θα έχετε πάντα ένα αντίγραφο ασφαλείας με αυτόν τον τρόπο, το οποίο μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα μακροπρόθεσμο αρχείο των σελίδων σας πέραν των επτά, 30 ή 90 ημερών.
4. Μπορείτε ακόμα να το ενσωματώσετε με τις αγαπημένες σας εφαρμογές
Εάν είστε στο δωρεάν πρόγραμμα, μπορείτε ακόμα Ενσωμάτωση της έννοιας Με πολλές από τις αγαπημένες σας εφαρμογές, όπως το Slack, το Asana, το Jira και το Figma. Ο μεγαλύτερος περιορισμός του δωρεάν προγράμματος από αυτή την άποψη είναι η δυνατότητα δημιουργίας αυτοματισμών βάσεων δεδομένων. Η μόνη εφαρμογή που μπορεί να το κάνει αυτό δωρεάν είναι το Slack, αλλά αν θέλετε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους αυτοματισμούς για κάθε είδους σενάρια, θα πρέπει να πληρώσετε.
Αλλά αν το μόνο που χρειάζεστε είναι βασική ενσωμάτωση με τις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε ήδη και αυτοματοποίηση με το Slack, το οποίο χρησιμοποιούν πολλές ομάδες, το δωρεάν πρόγραμμα σας καλύπτει.
5. Πολλά δωρεάν πρότυπα για να διαλέξετε
Είτε χρησιμοποιείτε τα δωρεάν είτε επί πληρωμή προγράμματα, εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση στις ίδιες φόρμες στο Notion. Ενώ είναι διαθέσιμα πρότυπα επί πληρωμή, δεν υπάρχουν πρότυπα premium αποκλειστικά για μέλη επί πληρωμή.
Το μόνο πρόβλημα που θα αντιμετωπίσετε είναι φόρμες με προσαρμοσμένη αυτοματοποίηση βάσης δεδομένων. Αν και θα λειτουργήσει στο δωρεάν πρόγραμμα, δεν θα μπορείτε να το επεξεργαστείτε ή να το διαγράψετε εκτός και αν κάνετε αναβάθμιση σε πρόγραμμα επί πληρωμή.
Αλλά αν η φόρμα κάνει ήδη αυτό που χρειάζεστε, δεν θα χρειαστεί να την τροποποιήσετε, κάτι που είναι εξαιρετικό για τον μέσο χρήστη.
6. Μπορείτε να προσκαλέσετε έως και 10 καλεσμένους
Στο δωρεάν πρόγραμμα, το Notion σάς επιτρέπει να προσθέσετε έως και 10 προσκεκλημένους, προσωρινούς συνεργάτες που δεν ανήκουν στον οργανισμό σας, στον χώρο εργασίας του Notion. Τα προγράμματα επί πληρωμή σάς επιτρέπουν να προσθέσετε 100 ή περισσότερα. Αν δεν θέλετε να δημιουργήσετε μια πολύ μεγάλη ομάδα, 10 καλεσμένοι θα είναι αρκετοί στις περισσότερες περιπτώσεις.
Επιπλέον, μπορείτε πάντα να αφαιρέσετε ανενεργούς επισκέπτες ή να δημιουργήσετε πολλούς χώρους εργασίας για να φιλοξενήσετε περισσότερα άτομα. Το Notion είναι αρκετά ευέλικτο ώστε να σας επιτρέπει να οργανώνετε συνεργατικούς χώρους με τρόπους που να σας βγάζουν νόημα όταν φτάσετε στα όριά σας.
Όταν αποφασίζετε εάν χρειάζεστε ένα δωρεάν ή επί πληρωμή πρόγραμμα στο Notion, είναι πάντα καλή ιδέα να αξιολογείτε τις ανάγκες σας. Εάν είστε νέος σε ΕννοιαΣας προτείνω, λοιπόν, να ξεκινήσετε με το δωρεάν πρόγραμμα για ένα μήνα για να δείτε αν σας φτάνει. Εάν αντιμετωπίζετε συνεχώς περιορισμούς που επηρεάζουν τη ροή εργασίας σας, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο αναβάθμισης σε πρόγραμμα επί πληρωμή. Μπορείτε να δείτε τώρα Ενδιαφέροντες τρόποι να χρησιμοποιήσετε το Notion για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας.
