Όλοι θέλουν πρόσβαση σε Εισερχόμενα μηδέν (κοινή διαδικασία διαχείρισης email για να διατηρούνται κενά τα εισερχόμενα ανά πάσα στιγμή). Εξάλλου, κανείς δεν θέλει να είναι εκείνο το άτομο που έχει 20.000 email στο λογαριασμό του στο Gmail και έχει διαβάσει μόνο τα πρώτα 1000 από αυτά. Χάρη σε εργαλεία όπως Zapier Και με τον ενσωματωμένο αναλυτή email, μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τα εισερχόμενά σας αντί να τα αφήνετε να σας ενοχλούν και να επηρεάζουν την παραγωγικότητά σας.
Το Email Analyzer περιηγείται στα εισερχόμενά σας για συγκεκριμένες, συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά και στη συνέχεια εκτελεί ενέργειες με βάση τον τρόπο που το έχετε προγραμματίσει. Απλώς συνδέστε το Zapier's Email Analyzer με τον λογαριασμό σας και μπορείτε να ταξινομήσετε τα εισερχόμενα μηνύματα και να παρακολουθείτε πληροφορίες, ώστε να μην χρειάζεται να τα κάνετε όλα χειροκίνητα κάθε φορά.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
1. Μείνετε ενημερωμένοι για τους λογαριασμούς
Στον σύγχρονο κόσμο χωρίς χαρτί, οι περισσότεροι άνθρωποι λαμβάνουν ειδοποιήσεις για επερχόμενες πληρωμές μέσω των email τους. Από την άλλη πλευρά, εάν λαμβάνετε 300 email την ημέρα, μπορεί να είναι δύσκολο να παρακολουθείτε τα πάντα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Αναλυτή Email για να παρακολουθείτε αυτόματα συγκεκριμένες φράσεις και στη συνέχεια να σας ειδοποιεί όταν λαμβάνετε μια φράση που ταιριάζει με τις επιλογές που έχετε επιλέξει.
Παω σε https://parser.zapier.com Και συνδεθείτε. Μόλις το κάνετε αυτό, επιλέξτε Δημιουργήστε ένα γραμματοκιβώτιο. Θα δείτε μια διεύθυνση email στο επάνω μέρος της οθόνης, η οποία είναι βασικά ακατανόητη, αλλά δημιουργήθηκε έτσι για κάποιο λόγο. Προωθήστε ένα από τα τιμολόγιά σας σε αυτήν τη διεύθυνση.
Όταν το email που περιέχει το τιμολόγιο προωθηθεί στην παρεχόμενη διεύθυνση, θα εμφανιστεί στο πλαίσιο προτύπου στην οθόνη. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να διαβάσει ο αναλυτής. Όταν το κάνετε αυτό, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο και μπορείτε να του δώσετε ένα συγκεκριμένο όνομα.
Αφού το κάνει αυτό, ο αναλυτής θα αντικαταστήσει το επισημασμένο κείμενο με το όνομα στις σγουρές αγκύλες, όπως φαίνεται παρακάτω:
Μόλις ρυθμίσετε τον αναλυτή, θα πρέπει να μεταβείτε στο email σας και να προωθήσετε αυτόματα παρόμοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο σύστημα. Λειτουργεί καλύτερα εάν έχετε έναν μόνο αναλυτή αφιερωμένο σε συγκεκριμένες εργασίες. Σε αυτή την περίπτωση, χτενίστε τους λογαριασμούς της εταιρείας ενέργειας.
Ρυθμίστε φίλτρα στα εισερχόμενά σας για αυτόματη προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την ίδια διεύθυνση απευθείας στο πρόγραμμα επίλυσης. Οι περισσότεροι λογαριασμοί προέρχονται από μια διεύθυνση [προστασία μέσω email] , καθιστώντας εύκολη την αποστολή.
Όταν όλα έχουν ρυθμιστεί, πρέπει να συνδέσετε τον αναλυτή email Zapier σε άλλο εργαλείο μέσω του Zap. Στην περίπτωση των λογαριασμών, ένας εύκολος τρόπος για να ενημερώνεστε είναι η επικοινωνία δεδομένων μέσω μηνυμάτων SMS.
Υπάρχουν πολλοί άλλοι τρόποι για να χρησιμοποιήσετε το Email Analyzer εκτός από το να παρακολουθείτε τις πληρωμές των λογαριασμών σας.
2. Μάθετε πότε γίνονται οι εκπτώσεις
Περισσότερο από ποτέ, οι έμποροι λιανικής χρησιμοποιούν το email ως τρόπο επικοινωνίας με τους πελάτες προκειμένου να προσφέρουν νέες εκπτώσεις και εκπτώσεις. Εάν εγγραφείτε σε μεγάλο αριθμό ενημερωτικών δελτίων, κινδυνεύετε να χάσετε την ειδοποίηση για μία από αυτές τις εκπτώσεις.
Ένας εύκολος τρόπος να το αντιμετωπίσετε αυτό είναι να ρυθμίσετε έναν αναλυτή email που αναζητά αυτόματα εκπτώσεις και σας στέλνει ένα SMS με τα στοιχεία τους.
Για παράδειγμα, οι θαυμαστές του GOG.com μπορεί να θέλουν να ειδοποιούνται όταν ένα παιχνίδι κυκλοφορεί. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να προωθήσετε το ενημερωτικό δελτίο πωλήσεων στον Αναλυτή και να ορίσετε μια προσαρμοσμένη ειδοποίηση. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν χρειάζεται να έχουν την ίδια μορφή, αλλά βοηθάει εάν ο αποστολέας χρησιμοποιεί παρόμοια μορφή κάθε φορά.
Έτσι φαίνεται η διαφήμιση πωλήσεων από το GOG.com:
Για να ρυθμίσετε ειδοποιήσεις από τον Αναλυτή, θα χρειαστεί να επιλέξετε τον αντίπαλο και το όνομα του παιχνιδιού και να εκχωρήσετε διαφορετικές τιμές σε καθένα. Στην περίπτωση των ενημερωτικών δελτίων GOG, το μήνυμα θα μοιάζει με αυτό μόλις ολοκληρωθεί:
Εκχωρώντας διαφορετικά ονόματα σε κάθε πεδίο, μπορείτε να τα διατηρήσετε σε σχέση μεταξύ τους όταν ορίσετε τις τιμές αργότερα. Αφού ρυθμίσετε τον αναλυτή, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα zap για να το εισάγετε στη σελίδα σας στα Φύλλα Google ή μπορείτε να το στείλετε απευθείας στο τηλέφωνό σας.
Εάν επιλέξετε να εισαγάγετε πωλήσεις σε μια σελίδα Φύλλων Google, μπορεί επίσης να θέλετε να συμπεριλάβετε έναν σύνδεσμο προς την ίδια την πώληση, ώστε να μπορείτε να την βρείτε πιο εύκολα. Η αποστολή του στο τηλέφωνό σας θα σας υπενθυμίσει να ελέγξετε το email σας αργότερα για να συνεχίσετε.
3. Μην χάσετε ποτέ μια πρόσκληση
Ενώ η ανάπτυξη της τεχνολογίας οδήγησε στο e-vite, δεν είναι όλα άσχημα — τώρα είναι πιο εύκολο από ποτέ να στέλνετε προσκλήσεις σε εκδηλώσεις και να λαμβάνετε απαντήσεις μέσω email. Το μειονέκτημα, φυσικά, είναι ότι είναι πολύ εύκολο να χάσετε ένα μόνο email σε μια θάλασσα εκατοντάδων.
Αντί να ελπίζετε ότι θα λάβετε το email, ρυθμίστε το Analyzer για να σας στέλνει μια ειδοποίηση SMS όταν λαμβάνετε μια πρόσκληση που απαιτεί απάντηση στην πρόσκληση για να παρευρεθείτε. Δεν διαφέρει πολύ από τη ρύθμιση ειδοποιήσεων για πώληση ή τιμολόγιο, ειδικά αν απαντάτε μέσω του Ημερολογίου Google.
Ορίστε την ημερομηνία, την τοποθεσία και τη λέξη αναπαραγωγής που γνωρίζετε ότι θα εμφανίζεται σε κάθε πρόσκληση, όπως "RSVP" ή "Θα πάτε;" Μόλις το κάνετε αυτό, μπορείτε να ρυθμίσετε τον αναλυτή να σας στέλνει ένα SMS κάθε φορά που λαμβάνετε πρόσκληση.
Αυτοί είναι μόνο τρεις πιθανοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Zapier's Email Analyzer για να απλοποιήσετε τις καθημερινές πτυχές της ζωής σας και να σας βοηθήσει να φτάσετε στο μηδέν των εισερχομένων σας. Οι δυνατότητες περιορίζονται μόνο από την προσδοκία σας. Πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων χρησιμοποιούν έναν αναλυτή email για να βοηθήσουν στην παρακολούθηση δυνητικών πελατών, ενώ άλλοι διαχειρίζονται τις αποδείξεις τους.
Ποιες δημιουργικές χρήσεις έχετε για έναν αναλυτή email; Ενημερώστε με στα σχόλια παρακάτω.
