Παρόλο που το OneDrive έχει γίνει γνωστό με την ηλεκτρονική αποθήκευση cloud, πολλοί άνθρωποι δεν γνωρίζουν ακόμη τις δυνατότητες αποθήκευσης αρχείων εκτός σύνδεσης. Γενικά, χρησιμοποιείτε το OneDrive για να συγχρονίσετε τα αρχεία σας μεταξύ των υπολογιστών σας και του cloud, το οποίο σας επιτρέπει στη συνέχεια να έχετε πρόσβαση σε οποιοδήποτε από αυτά από οπουδήποτε—smartphone, laptop, desktop κ.λπ.
Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί επίσης να θέλετε να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας των Windows εκτός σύνδεσης. Ας ρίξουμε λοιπόν μια ματιά σε όλες τις πιθανές λεωφόρους που είναι άμεσα στη διάθεσή σας. Επαληθεύω Τι είναι το OneDrive; Οδηγός για το Microsoft Cloud Storage.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
Γιατί πρέπει να διατηρείτε τα αρχεία σας OneDrive διαθέσιμα εκτός σύνδεσης
Όπως αναφέρθηκε, το OneDrive είναι μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud που τοποθετεί τα αρχεία σας στο cloud για εύκολη πρόσβαση, μεταξύ άλλων. Γιατί λοιπόν θα θέλατε να ξεφύγετε και να προσπαθήσετε να κάνετε τα αρχεία σας προσβάσιμα και για χρήση εκτός σύνδεσης; Όπως αποδεικνύεται, για πολλούς λόγους. Εδώ είναι μερικά μόνο από αυτά:
- Πρόσβαση στα αρχεία σας εάν δεν υπάρχει internetΗ πρόσβαση στα αρχεία σας από την υπηρεσία OneDrive θα είναι αδύνατη εάν δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο για οποιονδήποτε λόγο. Η ροή εργασιών σας θα επηρεαστεί σε μεγάλο βαθμό εάν τα αρχεία είναι απαραίτητα για κάποια σημαντική εργασία αργότερα. Επιπλέον, εάν εργάζεστε ενώ ταξιδεύετε, είναι καλύτερο να μην βασίζεστε στο τοπικό διαδίκτυο. Έτσι, η διατήρηση των βασικών αρχείων σας εκτός σύνδεσης θα είναι χρήσιμη σε τέτοιες περιπτώσεις.
- Ασφάλεια: οι υπηρεσίες cloud είναι βολικές. Δεν υπάρχει καμία αμφιβολία για αυτό. Αλλά όπως συμβαίνει συχνά, αυτή η ευκολία εγκυμονεί και κάποιους κινδύνους. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορεί να είναι τυχαία απώλεια δεδομένων, επιθέσεις κακόβουλου λογισμικού ή απλώς ανθρώπινα σφάλματα. Εν ολίγοις, τα δεδομένα σας δεν είναι ποτέ απολύτως ασφαλή. Εάν έχετε δεδομένα που είναι σημαντικά ή εμπιστευτικά στη φύση, είναι λογικό να τα διατηρείτε εκτός σύνδεσης.
- Αντιγράφων ασφαλείας: Συνεχίζοντας με την άποψή μας σχετικά με πιθανούς κινδύνους ασφαλείας, η διατήρηση ορισμένων αρχείων εκτός σύνδεσης θα λειτουργήσει ως αντίγραφο ασφαλείας. Ακόμα κι αν χάσετε τα αρχεία σας στο cloud, θα εξακολουθήσετε να έχετε τα αρχεία στον υπολογιστή σας για μελλοντική χρήση. Θέλουμε επίσης να επισημάνουμε ότι αυτό δεν αντικαθιστά με κανέναν τρόπο ένα κανονικό αντίγραφο ασφαλείας των Windows. Στην πραγματικότητα, θα πρέπει να δημιουργείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων ανεξάρτητα από το αν χρησιμοποιείτε το cloud ή όχι.
Τα σημεία που αναφέραμε παραπάνω είναι μόνο μερικές περιπτώσεις χρήσης για τη διάθεση των δεδομένων σας στο OneDrive εκτός σύνδεσης. Πολλά άλλα πράγματα, όπως η μείωση του λανθάνοντος χρόνου, η αύξηση της παραγωγικότητας κ.λπ. κάνουν την αποθήκευση των αρχείων σας OneDrive εκτός σύνδεσης μια καλή επιλογή.
Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, ελέγξτε το Πώς να συνδέσετε το OneDrive με τον λογαριασμό σας στα Windows (χρησιμοποιώντας τα ίδια στοιχεία σύνδεσης). Στη συνέχεια, μόλις ρυθμιστεί το OneDrive, κάντε κύλιση παρακάτω για να μάθετε τους διαφορετικούς τρόπους μεταφοράς των δεδομένων του OneDrive εκτός σύνδεσης. Επαληθεύω Δεν μπορείτε να διαγράψετε ένα αρχείο ή φάκελο στο OneDrive; Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε.
1. Αρχείο OneDrive κατ' απαίτηση
Η λειτουργία Files On-Demand του OneDrive, όπως υποδηλώνει το όνομά της, σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας στο OneDrive χωρίς να χρειάζεται να τα κατεβάσετε και να τα διατηρήσετε στον αποθηκευτικό σας χώρο.
Όταν παίζετε Files On Demand, θα συνεχίσετε να βλέπετε όλα τα αρχεία σας ως αρχεία μόνο στο διαδίκτυο στον File Explorer, αλλά δεν θα καταλαμβάνουν χώρο. Όταν είστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο, θα μπορείτε να χρησιμοποιείτε τα αρχεία όπως κάθε άλλο αρχείο στη συσκευή σας.
Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τα αρχεία και τους φακέλους να είναι πάντα διαθέσιμα, ακόμα κι αν είστε εκτός σύνδεσης. Το OneDrive θα τα κατεβάσει και θα πιάσουν χώρο στον υπολογιστή σας.
Ωστόσο, με μερικές τροποποιήσεις, μπορείτε να κάνετε τα αρχεία σας διαθέσιμα και για χρήση εκτός σύνδεσης. Δείτε πώς:
- Μεταβείτε στο δίσκο συστήματος στην επιφάνεια εργασίας σας και κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του OneDrive.
- Από εκεί, επιλέξτε Ρυθμίσεις Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχεία κατά παραγγελία.
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου «Αποθήκευση χώρου και λήψη αρχείων καθώς τα χρησιμοποιείτε» και κάντε κλικ στο OK.
- Τώρα μεταβείτε στον φάκελο OneDrive στην Εξερεύνηση αρχείων και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο ή στο φάκελο που θέλετε να διαθέσετε για χρήση εκτός σύνδεσης.
Μόλις κάνετε διπλό κλικ στο αρχείο, το OneDrive θα ξεκινήσει τη λήψη και το αρχείο σας θα είναι επίσης διαθέσιμο για χρήση εκτός σύνδεσης. Εάν η ενότητα Κατάσταση αλλάξει σε πράσινο τικ αντί για εικονίδιο cloud, αυτό σημαίνει ότι το αρχείο σας είναι διαθέσιμο και για χρήση εκτός σύνδεσης.
2. Διατηρείτε πάντα αυτή τη συσκευή ενεργοποιημένη
Εάν η παραπάνω μέθοδος δεν λειτούργησε για οποιονδήποτε λόγο, μην ανησυχείτε. Υπάρχει ένας άλλος πιο γρήγορος τρόπος για να κάνετε τα αρχεία σας OneDrive διαθέσιμα για χρήση εκτός σύνδεσης. Απλώς κατευθυνθείτε στον φάκελο OneDrive στην Εξερεύνηση αρχείων, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο σας και επιλέξτε μια επιλογή Διατηρείτε πάντα αυτή τη συσκευή ενεργοποιημένη.
Αυτό είναι όλο — το αρχείο σας θα είναι διαθέσιμο για χρήση εκτός σύνδεσης από εδώ. Μπορείτε να το επιβεβαιώσετε αναζητώντας το σκούρο πράσινο σημάδι επιλογής στην ενότητα Κατάσταση. Επίσης, εάν αλλάξετε γνώμη αργότερα και θέλετε να ελευθερώσετε λίγο χώρο αποθήκευσης, κάντε ξανά δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Ελευθερώστε λίγο χώροΕ Επαληθεύω Πώς να αφαιρέσετε τοπικά αρχεία OneDrive χωρίς να τα διαγράψετε.
Πρόσβαση στα αρχεία σας OneDrive εκτός σύνδεσης στα Windows
Η χρήση του OneDrive εκτός σύνδεσης δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκη. Εάν ακολουθήσετε ένα από τα παραπάνω κόλπα, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία σας εκτός σύνδεσης. Στην πραγματικότητα, αυτό είναι μόνο ένα από τα πολλά χαρακτηριστικά που κάνουν τη χρήση του OneDrive ακόμα καλύτερη. Φροντίστε λοιπόν να ελέγξετε όλες τις δυνατότητες που υπάρχουν για να αξιοποιήσετε στο έπακρο όλες. Μπορείτε να δείτε τώρα Σύγκριση Google Drive εναντίον OneDrive: Ποια υπηρεσία πρέπει να χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων των Windows.
