Οι καλύτερες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft SharePoint που πρέπει να δοκιμάσετε

Microsoft SharePoint Μια πολύπλοκη και ευέλικτη εφαρμογή Χρησιμοποιείται σε μεγάλο βαθμό από τις περισσότερες εταιρείες και επιχειρηματικές εργασίες σε όλο τον κόσμο. Μπορεί να βρείτε περιστασιακές περιπτώσεις του SharePoint για μία χρήση, αλλά είναι πολύ μεγάλο. Το μόνο πρόβλημα με το SharePoint είναι ότι είναι ακριβό και συνοδεύεται από μια απότομη καμπύλη εκμάθησης. Αλλά όπως πάντα, υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις για το SharePoint διαθέσιμες στην αγορά. Οι εφαρμογές αυτές χαρακτηρίζονται από Με επιλογές και δύναμη Εξίσου, αλλά ταυτόχρονα πολύ ευέλικτο.

Ωστόσο, το κόστος δεν είναι ο μόνος λόγος για να αναζητήσετε εναλλακτικές λύσεις. Το SharePoint ακολουθεί μια προσέγγιση κανόνων μιας εφαρμογής που απλά δεν λειτουργεί πλέον. Οι ανταγωνιστές έχουν αρπάξει το σημείο και γι' αυτό κατέληξαν Εξειδικευμένες λύσεις για κάθε εργασία. ας αρχίσουμε.

Εναλλακτικές λύσεις του SharePoint

1. GSuite (Συνεργασία)

Μπορώ να ξεκινήσω με Google Drive , αλλά είναι πιο χρήσιμο για μεμονωμένους χρήστες που μπορούν ή όχι να κάνουν αναβάθμιση στην πληρωμένη έκδοση. Ελα GSuite Με ορισμένα πρόσθετα εργαλεία για τη διαχείριση της ομάδας και του περιεχομένου σας. Υπάρχει ένας αριθμός εφαρμογών για τη δημιουργία, την επεξεργασία, την κοινή χρήση και τη συνεργασία σε έγγραφα, όπως Έγγραφα, Φύλλα, Ιστότοποι, Σχεδιαστής Εφαρμογών κ.λπ. Σχεδόν κάθε μορφή που μπορείτε να σκεφτείτε υποστηρίζεται. Υπάρχουν εφαρμογές για συνομιλία, βιντεοκλήσεις και ανταλλαγή μηνυμάτων email.

Μπορείτε να διαχειριστείτε εύκολα τα δικαιώματα και να ελέγξετε την πρόσβαση σε φακέλους και αρχεία. Δεν χρειάζεται ούτε να κατεβάσετε τίποτα. Όλα λειτουργούν στο σύννεφο. Απλώς πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό και είστε έτοιμοι να μεταβείτε από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης. Η είσοδος είναι απλή, γρήγορη και εύκολη με το GSuite και η καμπύλη εκμάθησης είναι απλή. Θεωρείται μία από τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις του SharePoint.

Η τιμολόγηση του GSuite ξεκινά από 6 $ ανά μήνα ανά χρήστη και φτάνει τα 25 $.

Να πάρει GSuite

2. Slack (επικοινωνία)

Όταν το GSuite παρέχει ένα παραγωγικό και συνεργατικό περιβάλλον για εργασία στα ίδια αρχεία, σε οποιαδήποτε μορφή, Χαλαρότητα Προσφέρει μια πλατφόρμα επικοινωνίας. Το Slack αντικαθιστά αποτελεσματικά Email και τίποτα δεν πλησιάζει σε αυτό. Μπορείτε να στέλνετε και να μοιράζεστε μηνύματα κειμένου και να πραγματοποιείτε κλήσεις ήχου και βίντεο. Όλα έχουν το δικό τους κανάλι στο Slack Δεδομένου ότι συζητήσεις μπορούν να γίνουν μόνο με τους υπεύθυνους για την εργασία που θέλετε να βεβαιωθείτε για την πρόοδό της.

Το Slack συνοδεύεται επίσης από ένα ισχυρό API που συνδέεται με εκατοντάδες Εφαρμογές τρίτων Αυτό επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να αντλούν όλα τα είδη δεδομένων και αρχείων για κοινή χρήση και εργασία. Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε εργασίες χρησιμοποιώντας IFTTT και ο Ζάπιερ. Εάν εργάζεστε σε περιβάλλον όπου χρειάζεστε συχνή συνδεσιμότητα, το Slack είναι το καλύτερο στοίχημά σας και εναλλακτική λύση στο SharePoint.

Η τιμολόγηση ξεκινά από 3.2 $ ανά μήνα ανά χρήστη.

Να πάρει Χαλαρότητα

3. Συμβολή (Ίχνη)

Η Atlassian διαθέτει μια σειρά προϊόντων στη γκάμα της και δύο από αυτά ΤΡΕΛΛΟ και Συρροή. Το Trello είναι ένα εργαλείο από Kanban. Εργαλεία Αγαπήθηκε και χρησιμοποιείται από όλους σε όλο τον κόσμο. Η Confluence είναι ο μεγάλος αδερφός με πολύ περισσότερο έλεγχο στους χρήστες και τα έργα, χαρακτηριστικά ασφαλείας που περιλαμβάνουν ανάκτηση δεδομένων μετά την καταστροφή, ελέγχους διαχειριστή και υποστήριξη LAAS όπως Azure και AWS , και SSO, και την υποστήριξή του για έναν αριθμό παρόχων πιστοποιητικών. Λειτουργεί επίσης με μια σειρά από εφαρμογές τρίτων όπως το Drive, το Box κ.λπ.

Όταν συνδυάζετε την ευελιξία της ροής εργασιών του Confluence με μια λύση Παρακολούθηση σφαλμάτων JIRA , μπορείτε εύκολα Διαχείριση και ολοκλήρωση έργων λογισμικού. Η συνεργασία σε ιστολόγια, εκδηλώσεις και ένα ημερολόγιο είναι εύκολη χάρη στη γραμμική της προσέγγιση. Συνιστώ επίσης να ρίξετε μια ματιά ΤΡΕΛΛΟ و ΖΗΡΑ Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Confluence. Στην πραγματικότητα, το ίδιο το Trello είναι ένα ισχυρό λογισμικό διαχείρισης έργων που είναι επεκτάσιμο και ενσωματώνεται με πολλές εφαρμογές τρίτων.

Η τιμολόγηση ξεκινά από 5 $ ανά χρήστη, ανά μήνα.

Να πάρει Συμβολή

4 Bitrix24

Η Bitrix διαφημίζεται ως εναλλακτική λύση στο SharePoint και συμφωνώ. Ναι, δεν προσφέρει τόσες πολλές δυνατότητες και δεν είναι τόσο ευέλικτο όσο το SharePoint, αλλά σίγουρα έχει πολλά χρήματα για το χρήμα σας. Είναι ένα εργαλείο CRM Διαχειριστείτε εύκολα έργα, εργασίες και συνεργαστείτε σε έγγραφα. Έρχεται επίσης με ένα πρόγραμμα δημιουργίας ιστοτόπων, αλλά πιστεύω ότι υπάρχουν πολλά καλά εργαλεία εκεί έξω που δεν αρκεί να αναφέρουμε εδώ.

Ως εργαλείο CRM, είναι πολύ εύκολο να διαχειριστείτε επαφές, πελάτες και πωλήσεις. Η επικοινωνία που παρέχει είναι ένα άλλο ισχυρό χαρακτηριστικό. Συνολικά, το Bitrix κάνει πολύ καλή δουλειά στην επανάληψη ορισμένων από τα πιο δημοφιλή και δημοφιλή χαρακτηριστικά του SharePoint, φέρνοντάς τα και τα δύο κάτω από την ίδια στέγη. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για τη διαχείριση ομάδων Καθώς και για την αντιμετώπιση των πελατών.

Η τιμολόγηση ξεκινά από 19 $ ανά χρήστη ανά μήνα, κάτι που είναι λίγο υψηλότερο σε σύγκριση με τις άλλες εναλλακτικές λύσεις του SharePoint που αναφέρονται. Νομίζω ότι ένα εργαλείο CRM έχει τα προνόμιά του.

Να πάρει Bitrix24

Εναλλακτικές λύσεις του SharePoint

Μην κάνετε λάθος, ορισμένες από τις επιλογές που έχω μοιραστεί είναι πολύ κοντά για να αντικαταστήσουν το SharePoint από μόνες τους. Για παράδειγμα, το Slack και το Trello δεν είναι τόσο ανταγωνιστικά από μόνα τους, αλλά μπορείτε να τα συνδυάσετε μαζί για μεγαλύτερο αντίκτυπο. Πολλά θα εξαρτηθούν επίσης από τη θέση σας και το τι προσπαθείτε να επιτύχετε.

Από την άλλη πλευρά, το Confluence και το GSuite είναι πραγματικοί ανταγωνιστές που μπορούν να δώσουν στους χρήστες τη δυνατότητα να επωφεληθούν από τις δυνατότητες του SharePoint για τα χρήματά τους. Λοιπόν, ίσως αυτό κοστίζει λίγο όταν βλέπεις πόσο δημοφιλές είναι, αλλά αυτά τα δύο θηρία μπορούν να χειριστούν σχεδόν οτιδήποτε τους πετάξεις. αγαπώ GSuite Περισσότερο λόγω της προσέγγισης web-first και της δυνατότητας προσέγγισης κάθε πτυχής ξεχωριστά.

Κουμπί μετάβασης στην κορυφή