Υπάρχουν πολλές εφαρμογές Αναγνώριση χαρακτήρων που σας επιτρέπει να μετατρέψετε οποιαδήποτε εικόνα σε κείμενο. Ωστόσο, συχνά κολλάνε όταν πρέπει να ψηφιοποιήσετε ορισμένους εκτυπωμένους πίνακες για να ανοίξετε στο Excel. Αφού όλοι ερμηνεύουν τις γραμμές ως "|". Βρήκες πρόσφατα Εφαρμογή γραφείου Το νέο που δημιουργήθηκε και μπορεί να μετατρέψει μια εικόνα σε πίνακα Excel με δύο απλά βήματα. Επιτρέψτε μου να σας δείξω πώς να το κάνετε αυτό.
Πώς να μετατρέψετε μια εικόνα σε υπολογιστικό φύλλο Excel
Η Microsoft ξεκίνησε Εφαρμογή γραφείου Το νέο all-in-one που ενσωματώνει όλες τις εφαρμογές του Office365 σε μία. Επομένως, η εφαρμογή του Office αποτελείται κυρίως από Microsoft Word, PowerPoint και Excel και επίσης ενσωματώνεται με το Office Lens.
Αν και δεν έχω αντιμετωπίσει τυχαία σφάλματα, η εφαρμογή του Office εξακολουθεί να βρίσκεται σε φάση beta και μπορεί να είναι ασταθής τη στιγμή της σύνταξης.
1. Η νέα εφαρμογή του Office
Πάνω από όλα, κατεβάστε και εγκαταστήστε την εφαρμογή Office από το Google Play Store ή το App Store της Apple (σύνδεσμοι παρακάτω). Θα χρειαστεί να εγγραφείτε και να συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft. Μετά από αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Διαδικασίεςκαι κάντε κλικ στοεικόνα σε τραπέζι".
Αυτό θα ξεκινήσει το Microsoft Office Lens. Στρέψτε την κάμερα στη φωτογραφία και πατήστε το κουμπί κλείστρου. Βεβαιωθείτε ότι έχετε μεγεθύνει αρκετά τα δεδομένα και ότι δεν αναβοσβήνει περιττό φως στην εικόνα. Η εφαρμογή θα εμφανίσει το εργαλείο επιλογής. Το εργαλείο εντοπίζει αυτόματα την περιοχή των πινάκων στην εικόνα, αλλά μπορείτε να διορθώσετε την επιλογή επεκτείνοντας το πλαίσιο. Μόλις τελειώσετε, πατήστε το κουμπί Ολοκληρώθηκε κάτω δεξιά.
Η εφαρμογή θα διαρκέσει μερικά δευτερόλεπτα ανάλογα με το μέγεθος των δεδομένων και την πολυπλοκότητα της εικόνας. Μόλις ολοκληρωθεί, εμφανίζει μια προεπισκόπηση των δεδομένων. Εδώ, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα πριν τα αποθηκεύσετε ή τα αντιγράψετε. Τα κελιά με κόκκινο φόντο αφήνονται για να τα ελέγξετε. Αυτή είναι η αμφισβητήσιμη περιοχή όπου η εφαρμογή δεν ήταν σίγουρη για το κείμενο. Για παράδειγμα, ρίξτε μια ματιά στην παρακάτω εικόνα. Από πού βρήκα περίπου το 20-30% των κόκκινων τετραγώνων που ήταν γραμματικά λάθη ή παρερμηνείες.
Μόλις διορθωθεί το σφάλμα, μπορείτε είτε να εξαγάγετε τα δεδομένα σε ένα φύλλο Excel είτε να αντιγράψετε απευθείας τον πίνακα. Εάν κάνετε εξαγωγή σε ένα φύλλο Excel, μπορείτε πάντα να κάνετε κοινή χρήση του φύλλου μέσω Slack ή Gmail.
Επιπλέον, η Microsoft σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε το χαρτί και στο OneDrive. Με αυτόν τον τρόπο μπορεί να ανακτηθεί γρήγορα στον υπολογιστή σας με Windows. Ωστόσο, η αποθήκευση στο Google Drive απαιτεί συνδρομή επί πληρωμή στο Office 365. παρόμοια με οποιαδήποτε OCR. Εφαρμογή , η εφαρμογή του Office λειτουργεί κατά 60% σωστά με δακτυλόγραφες γραμματοσειρές, ενώ δεν είναι πολύ επιτυχημένη με χειρόγραφο κείμενο.
2. EasyPDF
Σε περίπτωση που δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή του Office, μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στον μετατροπέα Ιστού. Υπάρχουν πολλές επιλογές στο διαδίκτυο, αλλά το βρήκα EasyPDF Δωρεάν, γρήγορο και απεριόριστο. Ωστόσο, με τις διαδικτυακές εφαρμογές, είναι καλύτερα Κόψτε την εικόνα Προσαρμόστε το πριν το ανεβάσετε για μετατροπή. Μόλις περικοπεί η εικόνα και είναι έτοιμη, σύρετέ την και αποθέστε την Επόμενη ιστοσελίδα. Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι το Excel είναι επιλεγμένο στο κάτω μέρος και κάντε κλικ στο "Κουμπί"Μεταμορφώστε την εικόνα".
Επιπλέον, η εφαρμογή web θα χρειαστεί λίγο χρόνο για την επεξεργασία και τη μετατροπή της εικόνας. Μόλις τελειώσετε, θα δείτε μια επιλογή είτε να κάνετε λήψη της εικόνας είτε να την αποθηκεύσετε στο Dropbox ή στο Google Drive. Το EasyPDF είναι πολύ περιορισμένο όσον αφορά τις προσαρμογές. Δεν έχετε την επιλογή να τροποποιήσετε τον πίνακα που έχει μετατραπεί ή να αντιγράψετε κείμενο από την εικόνα.
Ποιό είναι καλύτερο?
Κατά τη δοκιμή, βρήκα ότι η εφαρμογή του Office λειτουργεί καλύτερα από οποιαδήποτε εφαρμογή Ιστού. Παρακάτω είναι μια εικόνα του αποτελέσματος που ελήφθη από την εφαρμογή Office και το EasyPDF δίπλα-δίπλα. Επιπλέον, η εφαρμογή Office σάς δίνει επίσης την επιλογή να διορθώσετε τον εξαγόμενο πίνακα πριν τον εξαγάγετε.
Τούτου λεχθέντος, η εφαρμογή του Office παραπαίει όταν πρόκειται για συμπαγή ή μη τροποποιημένη δομή κελιών. Μπορείτε να θεωρήσετε ότι το ποσοστό επιτυχίας είναι 60-70%.
