Το Google Drive είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την αποθήκευση και την κοινή χρήση αρχείων, αλλά γίνεται ακόμη πιο ισχυρό και αποτελεσματικό όταν χρησιμοποιείτε τις σωστές επεκτάσεις. Εάν αφιερώνετε πολύ χρόνο αποθηκεύοντας αρχεία στο Google Drive, αναζητώντας σε φακέλους ή μετακινώντας αρχεία από αυτό, η εγκατάσταση των σωστών επεκτάσεων προγράμματος περιήγησης μπορεί να κάνει τεράστια διαφορά στην παραγωγικότητά σας. Αυτές οι επεκτάσεις απλοποιούν τις καθημερινές σας εργασίες, επιταχύνουν τη ροή εργασίας σας και εξοικονομούν πολύτιμο χρόνο. Ανακαλύψτε πώς μπορείτε να βελτιώσετε την εμπειρία σας στο Google Drive και να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτήν την ισχυρή υπηρεσία cloud.
7. Αποθηκεύστε στο Google Drive
Κατά την περιήγηση στον ιστό, πιθανότατα θα βρείτε ένα χρήσιμο άρθρο, μια ενδιαφέρουσα εικόνα ή ένα σημαντικό αρχείο PDF που θα θέλατε να αποθηκεύσετε. Αντί να γεμίσετε την επιφάνεια εργασίας σας με λήψεις και στη συνέχεια να τις ξεχάσετε αργότερα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια επέκταση Αποθηκεύστε στο Google Drive Για το Chrome. Αυτή η premium επέκταση παρέχει έναν εύκολο και αποτελεσματικό τρόπο για να αποθηκεύετε σημαντικό περιεχόμενο απευθείας στον λογαριασμό σας στο Google Drive.
Μόλις εγκατασταθεί το πρόσθετο, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε εικόνα ή αρχείο PDF και να επιλέξετε "Αποθήκευση [Αρχείου] στο Google Drive" (Αποθήκευση [αρχείου] στο Google Drive.) Μπορείτε ακόμη και να αποθηκεύσετε μια ολόκληρη ιστοσελίδα κάνοντας κλικ Εικονίδιο Αποθήκευσης στο Google Drive Βρίσκεται δίπλα στη γραμμή διευθύνσεων. Αυτή η λειτουργία σας εξοικονομεί χρόνο και προσπάθεια, διασφαλίζοντας ότι μπορείτε να διατηρείτε ένα αντίγραφο οποιασδήποτε σημαντικής ιστοσελίδας με ένα μόνο κλικ.
Το μενού επιλογών της επέκτασης σάς επιτρέπει να επιλέξετε τον τρόπο αποθήκευσης ιστοσελίδων, είτε ως αρχείο PNG, αρχείο HTML ή έγγραφο Google Doc. Μπορείτε επίσης να ορίσετε έναν προεπιλεγμένο φάκελο στο Google Drive για να διατηρείτε όλες τις ανακαλύψεις σας στο web οργανωμένες. Ακόμα καλύτερα, η αποθήκευση όλων των στοιχείων απευθείας στο Google Drive διασφαλίζει ότι τα αρχεία σας είναι άμεσα διαθέσιμα σε όλες τις συσκευές σας, επιτρέποντάς σας να έχετε πρόσβαση σε αυτά από οπουδήποτε και οποτεδήποτε. Αυτή η επέκταση είναι απαραίτητη για όποιον χρησιμοποιεί το Google Drive και θέλει να απλοποιήσει τη διαδικασία αποθήκευσης περιεχομένου από τον ιστό.
6. Άνοιγμα με το Google Drive Viewer
Μερικές φορές, το μόνο που χρειάζεστε είναι μια γρήγορη ματιά σε ένα έγγραφο του Word ή μια ανασκόπηση ενός PDF που σας έστειλε κάποιος. Αντί να αποθηκεύσετε το αρχείο στον υπολογιστή σας και στη συνέχεια να το ανοίξετε σε μια διαφορετική εφαρμογή, η επέκταση "Άνοιγμα με το Google Drive Viewer" σάς επιτρέπει να προβάλετε το αρχείο απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Αυτή η επέκταση λειτουργεί πολύ απλά. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο που θέλετε να δείτε και να επιλέξετε "Άνοιγμα με το Google Drive Viewer" από το μενού περιβάλλοντος. Το αρχείο θα ανοίξει σε μια νέα καρτέλα, η οποία θα εμφανίζεται κομψά στο ενσωματωμένο πρόγραμμα προβολής Google Drive. Αυτή η επέκταση είναι ιδανική για την προβολή εγγράφων, παρουσιάσεων, ακόμη και του περιεχομένου αρχείων ZIP χωρίς να χρειάζεται να τα κατεβάσετε πρώτα, εξοικονομώντας σας χρόνο και χώρο στη συσκευή σας.
Αν το αρχείο αξίζει να αποθηκευτεί, μπορείτε να το προσθέσετε στο Google Drive απευθείας από το πρόγραμμα προβολής. Το πρόσθετο υποστηρίζει ένα ευρύ φάσμα μορφών, όπως DOC, XLS, PDF, PPT, ZIP, HTML, TXT, JS και πολλά άλλα, καθιστώντας το ένα ευέλικτο εργαλείο για τη διαχείριση διαφόρων τύπων αρχείων.
Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Edge, μπορείτε να ανοίξετε αρχεία του Office χωρίς να χρειάζεται να τα κατεβάσετε πρώτα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη διεύθυνση Ρυθμίσεις > Λήψεις και ενεργοποιήστε την επιλογή . Άνοιγμα αρχείων Office στο πρόγραμμα περιήγησης.
5. Επεξεργασία Office για Έγγραφα, Υπολογιστικά Φύλλα και Διαφάνειες
Παρόλο που τα αρχεία του Microsoft Office μπορούν να ανοιχτούν εντός του συστήματος Google, όπως π.χ. Άνοιγμα εγγράφου Word στα Έγγραφα GoogleΑυτό συνήθως απαιτεί μερικά επιπλέον βήματα, όπως την εκκίνηση των Εγγράφων, των Υπολογιστικών Φύλλων ή των Διαφανειών, την αποστολή του αρχείου και την αναμονή για τη μετατροπή του. Αλλά αν το μόνο που χρειάζεστε είναι μια γρήγορη ματιά ή μια απλή επεξεργασία, το πρόσθετο Office Editing for Docs, Sheets & Slides της Google μπορεί να σας γλιτώσει από την ταλαιπωρία.
Με αυτήν την επέκταση εγκατεστημένη, μπορείτε να σύρετε ένα αρχείο Word, Excel ή PowerPoint απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Μόλις το κάνετε αυτό, το αρχείο θα ανοίξει σε μια νέα καρτέλα, όπου μπορείτε να το δείτε ή να το επεξεργαστείτε χωρίς να χρειάζεται να το μετατρέψετε ή να το αποθηκεύσετε στο Google Drive. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για χρήστες που εργάζονται συχνά με αρχεία του Office, αλλά προτιμούν να χρησιμοποιούν το Chrome για τις καθημερινές τους εργασίες.
Όταν ολοκληρώσετε την προβολή ή την επεξεργασία, μπορείτε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας στην αρχική μορφή αρχείου, αποφεύγοντας τυχόν αμηχανία με συναδέλφους ή πελάτες που εξακολουθούν να χρησιμοποιούν το Office. Φυσικά, αν προτιμάτε, μπορείτε να επιλέξετε να μετατρέψετε το αρχείο σε έκδοση Google Docs, Sheets ή Slides, η οποία θα αποθηκευτεί αυτόματα στο Google Drive. Αυτή η ευελιξία καθιστά αυτό το πρόσθετο ένα πολύτιμο εργαλείο για όποιον εργάζεται σε ένα συνεργατικό περιβάλλον όπου λειτουργούν το Office και τα συστήματα Google.
4. Αποθήκευση email στο Google Drive από το cloudHQ
Η ακαταστασία στα εισερχόμενα είναι πλέον πραγματικότητα. Ανάμεσα σε αποδείξεις, συμβόλαια, ταξιδιωτικά δρομολόγια και μεγάλα νήματα email, είναι εύκολο να χαθούν σημαντικές πληροφορίες. Η επέκταση "Αποθήκευση email στο Google Drive" σάς επιτρέπει να δημιουργείτε μόνιμα αντίγραφα ασφαλείας των βασικών email σας και των συνημμένων τους, διασφαλίζοντας ότι τα σημαντικά δεδομένα σας διατηρούνται.
Αυτό διευκολύνει την εύρεση σημαντικών email όταν τα χρειάζεστε. Ακόμα καλύτερα, μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύετε email σε έναν κοινόχρηστο φάκελο στο Drive, δίνοντας στα μέλη της ομάδας άμεση πρόσβαση χωρίς ατελείωτες ανακατευθύνσεις. Αυτή η λειτουργία βελτιώνει τη συνεργασία και διασφαλίζει ότι όλοι έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες που χρειάζονται γρήγορα και αποτελεσματικά.
Μετά την εγκατάσταση της επέκτασης, απαιτείται μια σύντομη διαδικασία εγκατάστασης. Θα χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό cloudHQ, να παραχωρήσετε τα απαραίτητα δικαιώματα και να επιλέξετε τον φάκελο στον οποίο θα πρέπει να τοποθετηθούν τα αποθηκευμένα email σας. Αυτά τα βήματα διασφαλίζουν ότι τα αντίγραφα ασφαλείας σας είναι ασφαλή και σωστά οργανωμένα.
Μόλις ολοκληρωθεί η ρύθμιση, η αποθήκευση είναι τόσο εύκολη όσο η επιλογή ενός ή περισσότερων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail και το κλικ στο εικονίδιο. Αποθηκεύστε στο Google DriveΥποστηρίζει επέκταση. Αποθηκεύστε τα email ως PDF TXT, HTML και EML, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή που σας ταιριάζει. Αυτή η ποικιλία μορφών σάς παρέχει ευελιξία στον τρόπο διαχείρισης και αρχειοθέτησης των email σας, διασφαλίζοντας ότι ευθυγραμμίζονται με τις διάφορες ανάγκες σας.
3. Checker Plus για το Google Drive
Αν υπάρχει κάποια επέκταση για το Google Drive που αξίζει να εγκαταστήσετε, αυτή είναι το Checker Plus. Μόλις εγκατασταθεί, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιό της στη γραμμή εργαλείων για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Google Drive σας χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε ξεχωριστή ιστοσελίδα. Η επέκταση Checker Plus για το Google Drive είναι ένα απαραίτητο εργαλείο για χρήστες που βασίζονται στο Google Drive σε καθημερινή βάση, παρέχοντας γρήγορη και εύκολη πρόσβαση σε αποθηκευμένα αρχεία και φακέλους.
يمكنك Εύκολη αναζήτηση στο Drive σαςΜετονομάστε έγγραφα, διαγράψτε αρχεία, ακόμη και ανοίξτε τα απευθείας από το αναδυόμενο παράθυρο της επέκτασης. Είναι ένα βολικό εργαλείο για όποιον χρειάζεται να συνδέεται και να αποσυνδέεται από το Google Drive όλη την ημέρα. Αυτή η λειτουργία εξοικονομεί χρόνο και προσπάθεια, εξαλείφοντας την ανάγκη εναλλαγής μεταξύ διαφορετικών καρτελών ή ανοίγματος πολλαπλών εφαρμογών.
Το Checker Plus όχι μόνο παρέχει γρήγορη πρόσβαση στο Google Drive, αλλά στέλνει επίσης ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο όταν κάποιος ανοίγει, επεξεργάζεται, μετακινεί ή διαγράφει ένα αρχείο. Μπορείτε να προσαρμόσετε ποια αρχεία και φακέλους θέλετε να παρακολουθείτε, ώστε να λαμβάνετε μόνο τις πραγματικά σημαντικές ειδοποιήσεις. Αυτές οι ειδοποιήσεις διασφαλίζουν ότι παραμένετε ενημερωμένοι για τις αλλαγές στα σημαντικά αρχεία σας, επιτρέποντάς σας να ανταποκρίνεστε γρήγορα σε τυχόν ενημερώσεις ή τροποποιήσεις. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για ομάδες που συνεργάζονται σε έργα και βασίζονται στο Google Drive για κοινή χρήση αρχείων.
2. Συγχρονισμός και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του Google Drive με άλλες υπηρεσίες cloud
Τα Έγγραφα, τα Υπολογιστικά Φύλλα και οι Διαφάνειες Google αποθηκεύονται αυτόματα στο Google Drive. Τι γίνεται όμως αν θέλετε να αποθηκεύσετε ορισμένα από αυτά σε άλλες υπηρεσίες αποθήκευσης στο cloud; Δεν χρειάζεται να κατεβάσετε το αρχείο και στη συνέχεια να το ανεβάσετε χειροκίνητα, εάν έχετε εγκαταστήσει την επέκταση "Sync & Backup for Google Drive" στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Με αυτήν την επέκταση, θα δείτε ένα εικονίδιο "Αποθήκευση σε" στην επάνω δεξιά γωνία των Εγγράφων ή των Υπολογιστικών Φύλλων Google. Κάντε κλικ σε αυτό για να δείτε μια λίστα με τις διαθέσιμες υπηρεσίες cloud. Επιλέξτε τον προτιμώμενο προορισμό σας, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας και το αρχείο σας θα συγχρονιστεί. Επιπλέον, τυχόν αλλαγές που κάνετε θα συνεχίσουν να αποθηκεύονται σε πραγματικό χρόνο.
Η επέκταση "Συγχρονισμός & Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας" λειτουργεί επίσης με τους υπάρχοντες φακέλους σας στο Google Drive. Επομένως, εάν υπάρχει ένας συγκεκριμένος φάκελος που θέλετε να διατηρήσετε συγχρονισμένο με μια άλλη υπηρεσία, απλώς ανοίξτε αυτόν τον φάκελο στο Drive και κάντε κλικ στην επιλογή "Συγχρονισμός αυτού του φακέλου". Ο οδηγός εγκατάστασης θα σας καθοδηγήσει στη σύνδεσή του με τον προτιμώμενο πάροχο αποθήκευσης cloud. Αυτή η λειτουργία διευκολύνει τη διαχείριση των αρχείων σας και διασφαλίζει ότι δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας σε πολλές τοποθεσίες, παρέχοντάς σας πρόσθετη ασφάλεια και μεγαλύτερη ευελιξία στην πρόσβαση στα δεδομένα σας από οπουδήποτε και οποτεδήποτε. Η χρήση αυτής της επέκτασης είναι ένα σημαντικό βήμα προς τη βελτίωση της διαχείρισης δεδομένων cloud και την αύξηση της παραγωγικότητας.
1. Σημειώσεις: Διατηρήστε τις αυτοκόλλητες σκέψεις στο Google Drive
Αν ανοίγετε συχνά το Google Keep ή τα Έγγραφα Google για να σημειώσετε μια φευγαλέα σκέψη ή μια γρήγορη υπενθύμιση, η επέκταση Σημειώσεις είναι η ιδανική λύση. Αυτή η επέκταση σας διευκολύνει να σημειώνετε ιδέες, εργασίες, υπενθυμίσεις και ξαφνικές εμπνεύσεις απευθείας στο Google Drive σας.
Για να το χρησιμοποιήσετε, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο Εικονίδιο σημειώσεων στη γραμμή εργαλείων του προγράμματος περιήγησής σας και ξεκινήστε να γράφετε—είναι τόσο απλό. Κάθε σημείωση αποθηκεύεται ως αρχείο Εγγράφων Google στον φάκελο Σημειώσεις στο Google Drive. Η επέκταση χρησιμοποιεί την πρώτη γραμμή της σημείωσής σας ως τίτλο, διευκολύνοντας την εύρεση των σημειώσεών σας χρησιμοποιώντας Λειτουργία αναζήτησης στο Google Drive.
Ακόμα καλύτερα, δεν χρειάζεται να φύγετε από το τρέχον παράθυρο του προγράμματος περιήγησής σας για να ελέγξετε τις σημειώσεις σας. Απλώς κάντε ξανά κλικ στο εικονίδιο της επέκτασης και θα εμφανιστεί μια προβολή μικρογραφιών, επιτρέποντάς σας να κάνετε κύλιση και να επεξεργαστείτε όλες τις αποθηκευμένες σημειώσεις σας χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε το Google Drive.
Το Google Drive είναι ένα ισχυρό εργαλείο από μόνο του, αλλά με τα κατάλληλα πρόσθετα, μπορείτε να το μετατρέψετε σε κάτι ακόμα καλύτερο. Είτε θέλετε να αποθηκεύετε άμεσα αρχεία, να προβάλλετε απρόσκοπτα έγγραφα, να κρατάτε γρήγορα σημειώσεις ή να συγχρονίζετε περιεχόμενο σε πολλές πλατφόρμες cloud, αυτά τα πρόσθετα τα καθιστούν όλα δυνατά.
Το πιο σημαντικό, σας επιτρέπουν να το κάνετε αυτό απρόσκοπτα και χωρίς να διακόπτετε τη ροή εργασίας σας. Δοκιμάστε λοιπόν τις επεκτάσεις που ταιριάζουν στις ανάγκες σας και η εμπειρία σας στο Google Drive θα βελτιωθεί πολύ.
