Είμαι συνδρομητής του Microsoft 365 εδώ και καιρό και είναι μια ισχυρή σουίτα λογισμικού αν χρησιμοποιήσετε όλα όσα προσφέρει. Το πρόβλημα είναι ότι εγώ δεν το κάνω. Δεν έχω χρησιμοποιήσει ποτέ την πλήρη χωρητικότητα αποθήκευσης του OneDrive, δεν χρειάζομαι το Teams και αρχίζω να νιώθω ότι είναι άσκοπο να πληρώσω για αυτό. Δυνατότητες του Microsoft Office που παραβλέπατε κάθε μήνα.
Έτσι, αντικατέστησα πλήρως την εγκατάσταση του Office μου με δωρεάν εναλλακτικές λύσεις—Έγγραφα Google, Υπολογιστικά Φύλλα Google, Παρουσιάσεις Google, Thunderbird και LibreOffice—και η ροή εργασίας μου δεν επηρεάστηκε. Αν βρίσκεστε στην ίδια κατάσταση με εκείνους που πληρώνουν περισσότερα από όσα χρησιμοποιούν στην πραγματικότητα, αυτά τα δωρεάν εργαλεία καλύπτουν περισσότερα από όσα θα περίμενε κανείς.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
Τα Έγγραφα Google χειρίζονται το γράψιμό μου ακριβώς όπως το Word.
Κάνει όλα όσα χρειάζομαι χωρίς το βάρος μιας συνδρομής.
Τα περισσότερα από αυτά που έκανα στο Word ήταν βασικά, όπως η σύνταξη άρθρων, η λήψη σημειώσεων και η επεξεργασία εγγράφων. Κανένα από αυτά δεν απαιτούσε μακροεντολές, συγχώνευση αλληλογραφίας ή προηγμένα εργαλεία μορφοποίησης που θα δικαιολογούσαν μια συνδρομή επί πληρωμή. Google Docs Όλα αυτά αντιμετωπίζονται δωρεάν.
Ωστόσο, το πραγματικό πλεονέκτημα έγκειται στη συνεργασία, καθώς η κοινή χρήση και η επεξεργασία ενός εγγράφου Google Doc σε πραγματικό χρόνο με κάποιον άλλο είναι εξαιρετικά χρήσιμη. Ενώ η ηλεκτρονική έκδοση του Word προσφέρει επίσης συνεργασία σε πραγματικό χρόνο εντός του Microsoft 365, τα Έγγραφα Google φαίνονται πιο κατάλληλα για γρήγορη κοινή χρήση με χρήστες που δεν χρησιμοποιούν τη Microsoft. Τα σχόλια, οι προτάσεις και το ιστορικό εκδόσεων ενσωματώνονται απευθείας, εξαλείφοντας την ανάγκη να ανησυχείτε για την αποστολή αρχείων μέσω email.
Τα Έγγραφα Google έχουν κάποιες ελλείψεις. Η πρόσβαση εκτός σύνδεσης απαιτεί εγκατάσταση μέσω του Chrome ή του Edge και οι επιλογές σύνθετης μορφοποίησης είναι περιορισμένες σε σύγκριση με το Word. Εάν δημιουργείτε τακτικά έγγραφα με σύνθετα σχέδια, προσαρμοσμένα στυλ ή λεπτομερείς πίνακες περιεχομένων, θα παρατηρήσετε τη διαφορά.
Αλλά για την καθημερινή γραφή, Τα Έγγραφα Google είναι καλύτερα από το Microsoft Word Επειδή ανοίγει γρήγορα, συγχρονίζεται σε όλες τις συσκευές και μένει μακριά από εμένα. Προτιμώ να έχω ένα απλό εργαλείο που λειτουργεί καλά παρά ένα ισχυρό, γεμάτο λειτουργίες που δεν ανοίγω ποτέ.
Τα Φύλλα Google έχουν αντικαταστήσει το Excel για τις καθημερινές μου ανάγκες σε υπολογιστικά φύλλα.
Μεγάλο μέρος της ισχύος του Excel παραμένει αχρησιμοποίητο αν δεν είστε έμπειρος χρήστης.
Το Excel είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα, κανείς δεν το αμφισβητεί αυτό. Αλλά το μεγαλύτερο μέρος αυτής της ισχύος δεν χρησιμοποιείται αν το χρησιμοποιείτε για προϋπολογισμούς, εργαλεία παρακολούθησης ή βασική οργάνωση δεδομένων. Google Sheets Όλα αυτά προσθέτουν κάτι που η έκδοση του Excel για υπολογιστές δεν κάνει πολύ καλά: συνεργασία σε πραγματικό χρόνο χωρίς να χρειάζεται να κάνετε πολλά πράγματα.
Έχω χρησιμοποιήσει τα Υπολογιστικά Φύλλα Google για τα πάντα, από την παρακολούθηση εξόδων μέχρι τη δημιουργία απλών πινάκων ελέγχου με γραφήματα. Τύποι όπως οι VLOOKUP, IF και COUNTIF λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο και Συναρτήσεις όπως η IMPORTRANGE σάς επιτρέπουν να αντλείτε δεδομένα από υπολογιστικά φύλλα. — Το Excel δεν προσφέρει ένα έτοιμο ισοδύναμο χωρίς τη χρήση του Power Query.
Το μειονέκτημα του Φύλλου Υπολογιστικών Φύλλων έγκειται στον χειρισμό μεγάλων συνόλων δεδομένων. Μόλις ξεπεράσετε μερικές χιλιάδες γραμμές με σύνθετους τύπους, αρχίζει να επιβραδύνεται αισθητά. Υπάρχουν λειτουργίες όπως οι συγκεντρωτικοί πίνακες, αλλά φαίνονται λιγότερο ακριβείς και δεν υπάρχει ισοδύναμο με το Power Pivot ή τα προηγμένα εργαλεία μοντελοποίησης δεδομένων του Excel. Για οτιδήποτε πέρα από τη μέτρια πολυπλοκότητα, το Excel εξακολουθεί να είναι ο νικητής. Αλλά σπάνια χρειάζομαι αυτό το επίπεδο λεπτομέρειας για προσωπικές ή καθημερινές εργασίες. Το Φύλλα Google κάνει τη δουλειά χωρίς συνδρομή και οι ενσωματωμένες λειτουργίες του βοηθούν να καλύψω τα κενά όταν χρειάζομαι επιπλέον λειτουργικότητα.
Το Google Slides ολοκληρώνει τη δουλειά για τις παρουσιάσεις.
Είναι απλό, και για κανονική χρήση, αυτό είναι το νόημα.
Δεν κάνω συχνά παρουσιάσεις, οπότε το να πληρώσω για το PowerPoint δεν είχε ποτέ νόημα. Όταν χρειάζομαι ένα σετ διαφανειών, Παρουσιάσεις Google Χειρίζεται τα πάντα ομαλά. Όλα τα απαραίτητα είναι εκεί, όπως κείμενο, εικόνες, μεταβάσεις, ενσωματωμένα βίντεο και μια καλή επιλογή προτύπων. Η κοινή χρήση είναι το σημείο όπου οι Παρουσιάσεις πραγματικά λάμπουν, επιτρέποντάς σας να στείλετε έναν σύνδεσμο σε κάποιον και να συνεργαστείτε στο ίδιο έργο άμεσα.
Το PowerPoint είναι αντικειμενικά το καλύτερο εργαλείο για κομψές, καλοσχεδιασμένες παρουσιάσεις. Οι επιλογές κινούμενης εικόνας είναι πιο προηγμένες, η βιβλιοθήκη προτύπων είναι ευρύτερη και λειτουργίες όπως οι μεταβάσεις Μεταμόρφωσης σας δίνουν δημιουργικό έλεγχο που οι Διαφάνειες δεν μπορούν να συγκρίνουν. Αν δημιουργείτε παρουσιάσεις για επενδυτές ή ομιλίες σε συνέδρια, το PowerPoint αξίζει με το παραπάνω τα χρήματά του.
Αλλά για ομαδικές συναντήσεις, σχολικά έργα ή γρήγορες εσωτερικές παρουσιάσεις, το Google Slides λειτουργεί τέλεια. Φορτώνει γρήγορα στο πρόγραμμα περιήγησης, δεν απαιτεί εγκατάσταση και εξάγει σε .pptx εάν κάποιος χρειάζεται επειγόντως ένα αρχείο PowerPoint.
Άλλαξα από το Outlook στο Thunderbird για email.
Δωρεάν πρόγραμμα-πελάτης email χωρίς περιορισμούς οικοσυστήματος
Το Outlook είναι στενά συνδεδεμένο με το οικοσύστημα του Microsoft 365, κάτι που είναι εξαιρετικό αν βασίζεστε στο Teams, το SharePoint και το OneDrive, αλλά εγώ δεν το κάνω. Παράτησα το Outlook Επειδή τα περισσότερα από αυτά που προσέφερε, εκτός από την αποστολή και λήψη email, ήταν σπατάλη για μένα.
Το Thunderbird είναι δωρεάν και ανοιχτού κώδικα και κάνει ακριβώς αυτό που θα περιμένατε από ένα πρόγραμμα-πελάτη email για επιτραπέζιους υπολογιστές. Υποστηρίζει πολλαπλούς λογαριασμούς, διαθέτει ενσωματωμένο ημερολόγιο, χειρίζεται ροές RSS και λειτουργεί με IMAP και POP3 αμέσως. Η ρύθμιση των λογαριασμών μου στο Gmail και σε άλλους λογαριασμούς διαρκεί μόνο λίγα λεπτά. Το Thunderbird δεν σας ωθεί προς μια υπηρεσία αποθήκευσης στο cloud ούτε απαιτεί να εγγραφείτε. Απλώς διαχειρίζεται το email σας.
Ωστόσο, η διεπαφή του Thunderbird φαίνεται ξεπερασμένη σε σύγκριση με τον κομψό σχεδιασμό του Outlook. Επίσης, δεν διαθέτει βαθιά ενσωμάτωση με τις υπηρεσίες της Microsoft, επομένως, αν ο χώρος εργασίας σας χρησιμοποιεί Exchange ή Teams, αυτή δεν είναι μια πρακτική αναβάθμιση. Αλλά για προσωπικό email και ελαφριά παραγωγικότητα, το Thunderbird μου παρέχει όλα όσα έκανε το Outlook.
Το LibreOffice καλύπτει τα κενά όταν χρειάζομαι δύναμη εργατικού δυναμικού εκτός σύνδεσης.
Χειρίζεται ό,τι δεν μπορούν οι εφαρμογές ιστού της Google.
Οι εφαρμογές Google λειτουργούν καλά, αλλά χρειάζονται σύνδεση στο διαδίκτυο για να λειτουργήσουν άριστα. Χρησιμοποιώ το LibreOffice όταν είμαι εκτός σύνδεσης ή εργάζομαι σε ένα έγγραφο που τα Έγγραφα ή τα Φύλλα δεν μπορούν να χειριστούν σωστά. Η σουίτα περιλαμβάνει τα Writer, Calc και Impress—άμεσες εναλλακτικές λύσεις για τα Word, Excel και PowerPoint. Εκτελείται τοπικά στη συσκευή σας, ανοίγει και αποθηκεύει σε μορφές αρχείων Microsoft (.docx, .xlsx και .pptx) και δεν απαιτεί λογαριασμό ή συνδρομή. Για ένα εργαλείο εκτός σύνδεσης, είναι εκπληκτικά πλούσιο σε λειτουργίες.
Χρησιμοποιώ κυρίως το LibreOffice όταν λαμβάνω ένα έγγραφο Word με υψηλή μορφοποίηση που τα Έγγραφα Google ενδέχεται να καταστραφεί κατά τη μετατροπή. Το Calc είναι επίσης χρήσιμο για μεγαλύτερα υπολογιστικά φύλλα που επιβραδύνουν τα Sheets, επειδή επεξεργάζεται τα δεδομένα τοπικά αντί να βασίζεται στην απόδοση του διακομιστή.
Ωστόσο, η διεπαφή του LibreOffice φαίνεται ξεπερασμένη και η μορφοποίηση εξακολουθεί να αλλάζει ελαφρώς κατά το άνοιγμα αρχείων της Microsoft. Η συνεργασία σε πραγματικό χρόνο είναι ουσιαστικά ανύπαρκτη. Αλλά σε συνδυασμό με τις εφαρμογές της Google, το LibreOffice ολοκληρώνει καλά την εγκατάσταση. Το ένα χειρίζεται το cloud και τη συνεργασία. Το άλλο χειρίζεται τη λειτουργικότητα και την πολυπλοκότητα εκτός σύνδεσης—μαζί, καλύπτουν σχεδόν τα πάντα.
Η δωρεάν εγκατάσταση δεν είναι τέλεια, αλλά είναι αρκετά κοντά.
Μπορεί να μην σας λείπει το Office τόσο πολύ όσο νομίζετε.
Η μόνη λειτουργία που μου λείπει είναι η ενσωμάτωση του ημερολογίου του Outlook με το Teams για τον προγραμματισμό συναντήσεων εργασίας. Όλα τα άλλα, όπως η γραφή, τα υπολογιστικά φύλλα, οι παρουσιάσεις και το email, λειτουργούν άψογα με τα δωρεάν εργαλεία. Εάν εξακολουθείτε να πληρώνετε για το Microsoft 365 από συνήθεια και όχι από ανάγκη, δοκιμάστε να το διακόψετε για ένα μήνα. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι η συνδρομή έλυνε προβλήματα που σταματήσατε να έχετε πριν από λίγο καιρό. Βάλτε αυτά τα χρήματα σε μια υπηρεσία που θα χρησιμοποιείτε καθημερινά.
