Αν δυσκολεύεστε να χρησιμοποιήσετε τα χέρια σας ή απλά θέλετε να κάνετε ένα διάλειμμα στα δάχτυλά σας, τα εργαλεία υπαγόρευσης ομιλίας σε κείμενο είναι σωτήρια. Η Microsoft έχει προσθέσει ένα νέο εργαλείο ενσωματωμένο στο Outlook που σας επιτρέπει να συντάσσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας μόνο το μικρόφωνό σας.
Αυτή η δυνατότητα είναι μια σημαντική αλλαγή στον τρόπο αλληλεπίδρασης με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς οι χρήστες μπορούν πλέον να μιλάνε φυσικά και απρόσκοπτα για να εισάγουν κείμενο, αντικαθιστώντας την παραδοσιακή διαδικασία πληκτρολόγησης. Πρέπει όμως όλοι να υιοθετήσουν αυτή τη νέα τεχνολογία; Κάνει πραγματικά τη διαδικασία σύνταξης επιστολών πιο αποτελεσματική; Επαληθεύω Οι καλύτερες εφαρμογές ομιλίας σε κείμενο για Windows.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
Τι είναι το εργαλείο υπαγόρευσης στο Microsoft Outlook;
Το εργαλείο υπαγόρευσης στο Microsoft Outlook σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το μικρόφωνό σας για να πληκτρολογείτε τα μηνύματά σας email. Μόλις ενεργοποιηθεί, οτιδήποτε λέτε στο μικρόφωνο θα μεταγραφεί στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι μια καλή επιλογή για άτομα που δυσκολεύονται να γράψουν ή άτομα που προτιμούν να υπαγορεύουν τις σκέψεις τους αντί να τις γράφουν.
Το ενσωματωμένο εργαλείο υπαγόρευσης του Outlook είναι λίγο διαφορετικό από τη χρήση της εφαρμογής Υπαγόρευση στα Windows για τη σύνταξη του email σας.
Αρχικά, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να εκτελέσετε ενέργειες που σχετίζονται με το email, όπως η αποστολή ενός email, η προσθήκη περισσότερων ατόμων στη λίστα παραληπτών σας ή η σύνταξη μιας γραμμής θέματος.
Δεύτερον, η Διακήρυξη αναφέρει: Microsoft 365 Insider Ωστόσο, η δυνατότητα υπαγόρευσης του Outlook χρησιμοποιεί "φωνητικές εντολές που τροφοδοτούνται από AI", υποδηλώνοντας ότι υπάρχει περισσότερη επεξεργασία κάτω από την κουκούλα παρά με Άλλες εφαρμογές ομιλίας σε κείμενο.
Πριν ξεκινήσετε, είναι καλή ιδέα να ελέγξετε ξανά ότι το Outlook υποστηρίζει τη γλώσσα σας. Μπορείτε να δείτε μια πλήρη λίστα γλωσσών στο Υποστήριξη της Microsoft.
Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στη φωνητική υπαγόρευση στο Microsoft Outlook
Για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε την υπαγόρευση, ανοίξτε ένα νέο πρόχειρο ή απαντήστε στο Microsoft 365 Outlook ή στο Outlook για το Web. Κάντε κλικ στο κουμπί μηνύματος στην επάνω γραμμή.
Τώρα, κάντε κλικ στο εικονίδιο Υπαγόρευση 
Το Outlook θα σας δώσει ένα ηχητικό σήμα όταν το Dictation αρχίσει να ακούει το μικρόφωνό σας. Τώρα, ό,τι πείτε στο email θα πληκτρολογηθεί. Εάν θέλετε να σταματήσετε να υπαγορεύετε, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί του μικροφώνου.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη φωνητική υπαγόρευση στο Microsoft Outlook
Μόλις ενεργοποιηθεί το μικρόφωνό σας, μπορείτε να ελέγξετε το email σας. Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση Microsoft 365 του Outlook, μπορείτε να πείτε "Προσθήκη [όνομα] στον παραλήπτη email" για να προσθέσετε κάποιον στη λίστα παραληπτών σας ή "Προσθήκη [όνομα] στο CC/BCC" για να προσθέσετε άτομα στο Αντίγραφο Carbon (CC) ή Κοιν. πεδία BCC αντίστοιχα. Αφού ρυθμίσετε τους παραλήπτες σας, μπορείτε να πείτε "Ορισμός πεδίου θέματος σε [Θέμα]" για να δώσετε στο email σας ένα σχετικό θέμα.
Σε άλλες εκδόσεις του Outlook, οι παραπάνω εντολές ενδέχεται να μην λειτουργούν. Ωστόσο, μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Υπαγόρευσης για να γράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εφόσον το εικονίδιο του μικροφώνου λέει ότι είναι ενεργό, οτιδήποτε πείτε θα μεταγραφεί στο κύριο μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πρέπει να δώσετε στο χαρακτηριστικό υπαγόρευσης μια μικρή κατεύθυνση. Αν θέλετε να τελειώσετε μια πρόταση με θαυμαστικό, πρέπει να πείτε «θαυμαστικό» στο τέλος. Για παράδειγμα, λέγοντας «Βρήκα το τέλειο δώρο για σένα» θα προσθέσει ένα θαυμαστικό στο τέλος της πρότασης. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε νομίσματα και αθλητικά μάρκες με τον ίδιο τρόπο.
Μόλις τελειώσετε, εάν χρησιμοποιήσετε Microsoft 365Μπορείτε να στείλετε e-mail με τη φωνή σας. Απλώς πείτε "Αποστολή email" και, στη συνέχεια, πείτε "Ναι" όταν το Outlook σας ρωτήσει εάν είστε σίγουροι.
Πρέπει να χρησιμοποιήσετε φωνητική υπαγόρευση στο Microsoft Outlook;
Τα εργαλεία φωνητικής υπαγόρευσης είναι υπέροχα στο χαρτί, αλλά αν δεν κάνουν αυτό που θέλετε, μπορεί να σας απογοητεύσουν πολύ γρήγορα. Ως εκ τούτου, δοκίμασα αυτό το χαρακτηριστικό για να δω πόσο καλά αποδίδει.
Βρήκα τη δυνατότητα λίγο περιοριστική όταν χρησιμοποιείται εκτός του Outlook στο Microsoft 365. Καμία από τις ενδιαφέρουσες δυνατότητες δεν προστέθηκε εκεί και η ακρίβεια της φωνητικής υπαγόρευσης δεν ήταν πολύ καλή. Επίσης, μερικές φορές παραλείπετε λέξεις, γράφετε λάθος λέξεις ή το μικρόφωνό σας απενεργοποιείται ενώ μιλάτε.
Το μυαλό μου άλλαξε εντελώς όταν κατέβασα το Microsoft 365 και χρησιμοποίησα το Outlook εκεί. Τώρα που είχα όλες τις χρήσιμες λειτουργίες έτοιμες για χρήση, μπορούσα να ρυθμίσω τους παραλήπτες και τη γραμμή θέματος και να αρχίσω να γράφω το email χρησιμοποιώντας φωνητικές εντολές και το Outlook δεν με παρεξήγησε. Είναι σίγουρα ένα από τα αγαπημένα μου χαρακτηριστικά της εφαρμογής Microsoft 365.
Όταν χρησιμοποιείτε την Υπαγόρευση στο Microsoft 365, εμφανίζεται μια μικρή γραμμή όταν ενεργοποιείτε το μικρόφωνό σας. Συνιστώ ανεπιφύλακτα να κάνετε κλικ στο εικονίδιο ρυθμίσεων (γρανάζι) σε αυτήν τη γραμμή και να επιλέξετε να ενεργοποιήσετε την αυτόματη στίξη, καθώς η επιλογή έκανε εξαιρετική δουλειά στο να μαντέψει πού ήθελα να προσθέσω κόμματα μόλις επεξεργαστώ αυτό που είπα.
Συνολικά, πιστεύω ότι η δυνατότητα υπαγόρευσης του Outlook αξίζει να χρησιμοποιηθεί στο Microsoft 365. Εάν σκοπεύετε να γράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο, σας συνιστώ να μεταβείτε στο Ο λογαριασμός σας Microsoft, κάντε λήψη του Microsoft 365 και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το Outlook μέσω του Κέντρου Microsoft 365. Ωστόσο, άλλες εκδόσεις του Outlook έχουν πολύ καλά αποτελέσματα με τα εργαλεία υπαγόρευσης. Μπορείτε να δείτε τώρα Πώς να κάνετε το Outlook λιγότερο αποσπώντας την προσοχή με αυτές τις γρήγορες συμβουλές.
