Θυμάστε πότε ήταν η τελευταία φορά που τα Έγγραφα Google ήταν γνωστά ως Writerly; Ναι, αυτό ήταν πολύ καιρό πριν, αλλά από τότε τα Έγγραφα Google έχουν μετατραπεί από έναν απλό επεξεργαστή κειμένου σε μια ισχυρή εφαρμογή για τη δημιουργία δημιουργικών και αισθητικών εγγράφων.
Η Google προσθέτει συνεχώς νέες δυνατότητες στη σουίτα επεξεργασίας κειμένου της για να ξεχωρίζει από τον ανταγωνισμό, ο οποίος αποτελείται επίσης από Φύλλα, Διαφάνειες, Φόρμες, Σχέδια Google και Προγραμματισμός Εφαρμογών. Αυτό μετατρέπει αυτήν τη σουίτα γραφείου σε ένα επαγγελματικό εργαλείο που μπορεί να ανταγωνιστεί τις καλύτερες εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου εκεί έξω. Μπορείτε να ελέγξετε Οι καλύτερες εναλλακτικές στη σουίτα παραγωγικότητας του Microsoft Office.
Στην πραγματικότητα, με τη βοήθεια πρόσθετων και φορμών, μπορείτε να μετατρέψετε τα έγγραφά σας χρησιμοποιώντας τη σουίτα Εγγράφων Google σε τέλειες επιλογές. Αν αναρωτιέστε πώς να κάνετε τα βαρετά παλιά Έγγραφα Google να φαίνονται όμορφα, ακολουθούν μερικά κόλπα και συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να κάνετε τα Έγγραφα Google ακόμα καλύτερα.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
1. Στυλ παραγράφου+
Εάν έχετε γράψει ποτέ ένα μεγάλο έγγραφο, θα γνωρίζετε τη σημασία της ύπαρξης κεφαλίδων για τον διαχωρισμό των παραγράφων. σου δίνει μια προσθήκη Στυλ παραγράφου+ Ευελιξία για τη δημιουργία των δικών σας κεφαλίδων εκτός των εργαλείων επεξεργασίας εντός εφαρμογής.
Εάν δείτε τον εαυτό σας να κοιτάζει επίμονα ένα μεγάλο κομμάτι κειμένου, ίσως αναρωτιέστε πώς να κάνετε τα Έγγραφά σας Google πιο αισθητικά; Έτσι, το Paragraph Styles+ είναι η απλή απάντηση.
Όπου θα διαπιστώσετε ότι δεν περιορίζεστε πλέον από το μέγεθος της κεφαλίδας της εφαρμογής. Όταν χρησιμοποιείτε το Paragraph Styles+, μπορείτε να επιλέξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος, το στυλ και τη μορφή που προτιμάτε όταν διακοσμείτε ένα Έγγραφο Google. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε πολλά μοτίβα.
Για πρόσβαση σε ένα στυλ κεφαλίδας που δημιουργήθηκε προηγουμένως:
- Επισημάνετε το κείμενο.
- Ανοίξτε την πλαϊνή γραμμή μεταβαίνοντας στο Πρόσθετα -> Στυλ παραγράφου+.
- Κάντε κλικ στην κεφαλίδα που θέλετε.
Το Paragraph Styles+ έχει επίσης τη δυνατότητα να δημιουργήσει έναν πίνακα περιεχομένων για αυτό το τεράστιο έργο στο οποίο εργάζεστε. Επίσης ελέγξτε έξω Πώς να προσθέσετε και να ενημερώσετε το ευρετήριο περιεχομένων στα Έγγραφα Google.
2. Διαγράμματα Lucidchart
Διαγράμματα Lucidchart Είναι ένα από τα εργαλεία με την υψηλότερη βαθμολογία διαθέσιμα για τα Έγγραφα Google. Είναι ένα απίστευτα σε βάθος εργαλείο δημιουργίας που σας επιτρέπει να σχεδιάζετε γραφήματα και γραφήματα για να διακοσμήσετε το Google Doc σας.
Εάν προσπαθείτε να κρατάτε ωραίες σημειώσεις με βάση τα Έγγραφα Google, τότε αυτό είναι το εργαλείο για εσάς. Μόλις δημιουργήσετε ένα διάγραμμα, μπορείτε να το εισαγάγετε απευθείας στο έγγραφο και μπορείτε επίσης να το μοιραστείτε.
Υπάρχουν δύο επίπεδα πρόσθεσης. Υπάρχει ένας δωρεάν λογαριασμός, μπορείτε να τον δοκιμάσετε για απεριόριστο χρόνο με περιορισμένες δυνατότητες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα από τα Επιλογές επί πληρωμή , το οποίο θα σας δώσει πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες.
3. Μετάφραση
Τώρα εδώ είναι ένα από τα εργαλεία που μας αρέσει να χρησιμοποιούμε. Ενώ προσφέρουμε το περιεχόμενο του ιστότοπού μας με βάση μια συγκεκριμένη γλώσσα, οι συγγραφείς μας (και οι αναγνώστες μας) προέρχονται από όλο τον κόσμο. Είναι εύκολο να διαπιστώσετε ότι έχετε μια επιλογή Μετάφρασης Google στη γωνία του δημιουργικού εγγράφου Google που δημιουργείτε.
Για να λειτουργήσει:
- Επισημάνετε το κείμενο στο έγγραφο που θέλετε να μεταφράσετε.
- Μεταβείτε στα Εργαλεία στη γραμμή μενού.
- Επιλέξτε Μετάφραση εγγράφου και επιλέξτε τη γλώσσα.
Στη συνέχεια, τα Έγγραφα Google θα μεταγράψουν το έγγραφο στη γλώσσα της επιλογής σας—υπέροχα!
Εάν δεν θέλετε ένα ολόκληρο διπλότυπο έγγραφο, δοκιμάστε να το εγκαταστήσετε Μετάφραση παραγράφου εγγράφων Από το Google Workspace Marketplace.
4. MindMeister
MindMeister Φτιαγμένο για ερωτευμένους Νους χάρτες. Είναι ένα εύχρηστο πρόσθετο που είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δημιουργήσετε ένα όμορφο Έγγραφο Google—ειδικά αν σας ενδιαφέρουν οι οπτικές λειτουργίες. Για να δημιουργήσετε έναν νοητικό χάρτη, επισημάνετε τη λίστα με κουκκίδες. Κάντε κλικ στο πρόσθετο MindMeister.
Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, το MindMeister θα μετατρέψει τη βαθμολογία σας σε έναν χάρτη μυαλού. Αυτός είναι ένας εύκολος τρόπος για να διακοσμήσετε ένα Έγγραφο Google καθώς και να απλοποιήσετε τις πληροφορίες σε αυτό. Είναι επίσης ένα από τα καλύτερα εργαλεία εκεί έξω όταν πρόκειται για καταιγισμό ιδεών ενός έργου.
5. Αλλαγή υπόθεσης
Έχετε λάβει ποτέ ένα έγγραφο που είχε πάρα πολλές μεγάλες λέξεις ή μικρές λέξεις σε λάθος σημεία; Τι θα γινόταν αν αυτό το έγγραφο ήταν πολύ μεγάλο και έπρεπε να αλλάξετε όλα τα κεφαλαία όπου υπήρχε γραμματικό σφάλμα;
Μην ανησυχείς. Αλλαγή περίπτωσης Εδώ.
Το Change Case είναι ένα απλό πρόσθετο χωρίς περιττές περικοπές που είναι απίστευτα χρήσιμο όταν πρόκειται για επεξεργασία κειμένου. Επισημαίνοντας το κείμενο που θέλετε να διορθώσετε και κάνοντας κλικ Πρόσθετα -> Αλλαγή υπόθεσης , μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση στο στυλ που προτιμάτε. Μερικά κλικ και όλα διορθώνονται.
Εάν δεν σας ενδιαφέρει να κάνετε λήψη του Change Case, μπορείτε να το μάθετε Πώς να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες γραμματοσειρές στα Έγγραφα Google , επίσης για να ξεκινήσετε.
6. Καταργήστε τις διακοπές συνδέσεων
Τίποτα δεν θα μπορούσε να είναι πιο απογοητευτικό από την αντιγραφή και επικόλληση από το ένα έγγραφο στο άλλο, μόνο για να εμφανιστούν όλα τα σφάλματα μορφοποίησης. Τα αρχεία PDF είναι διάσημα για αυτό. Όταν μεταφέρετε ένα τέλεια μορφοποιημένο έγγραφο στο Word, συνήθως διασκορπίζεται σαν να ταράζει.
Η ανοικοδόμηση αυτών των παραγράφων για να κάνει ένα Έγγραφο Google να φαίνεται καλό είναι μια τρομακτική εργασία. Ωστόσο, χρησιμοποιώντας Αφαιρέστε τις διακοπές συνδέσεων , το πρόσθετο θα λάβει οποιοδήποτε κείμενο επισημάνετε και θα το σύρει ξανά μαζί.
7. Εύκολες προφορές
Όπως Μετάφραση, Εύκολη έμφαση Είναι ένα απλό πρόσθετο για τα Έγγραφα Google που σας επιτρέπει να εισάγετε τονισμένους χαρακτήρες στα Έγγραφα Google χωρίς να χρησιμοποιείτε συντόμευση πληκτρολογίου.
Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν πληκτρολογείτε σε διαφορετική γλώσσα και δεν γνωρίζετε ποιες συντομεύσεις πληκτρολογίου πρέπει να προσθέσετε με ειδικούς χαρακτήρες. Το Easy Accent υποστηρίζει μια μεγάλη ποικιλία γλωσσών. Είναι ένα βολικό εργαλείο που μπορείτε να το έχετε στο πλάι της οθόνης όταν πληκτρολογείτε σε άλλη γλώσσα.
8. Word Cloud Generator
Τα Word Cloud είναι δημοφιλή αυτές τις μέρες και είναι ένας εύκολος τρόπος για να κάνετε τα Έγγραφά σας Google πιο δημιουργικά. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε όμορφους χάρτες λέξεων που μπορούν να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε την άποψή σας σε ένα δημιουργικό Έγγραφο Google.
Σήκω Word Cloud Generator Κάντε αυτό διαβάζοντας ολόκληρο το έγγραφο, επιλέγοντας το "θέμα" σας και, στη συνέχεια, δημιουργώντας μια εικόνα του. Στη συνέχεια, μπορείτε να κατεβάσετε οποιοδήποτε σύνολο λέξεων δημιουργείτε, να αλλάξετε τις χρωματικές του παλέτες και να προσαρμόσετε τον αριθμό των λέξεων που λαμβάνονται από αυτά.
9. Εργαλεία εγγράφων
Εργαλεία εγγράφων Είναι μια παρόμοια προσθήκη στο Case Change που αναφέρθηκε προηγουμένως. Μπορεί να προσαρμόσει μεμονωμένες λέξεις ώστε να ταιριάζουν με τα επιθυμητά μοτίβα κεφαλαίων και πεζών γραμμάτων.
Ωστόσο, τα Εργαλεία Εγγράφων προσθέτουν επίσης πιο χρήσιμες λειτουργίες για τη διακόσμηση του Εγγράφου Google σας. Αυτό το κάνει έχοντας μια εργαλειοθήκη όπου μπορείτε να αυξήσετε ή να μειώσετε το μέγεθος του κειμένου, να επισημάνετε κείμενο ή να ταξινομήσετε λίστες από το Α στο Ω.
10. Word Counter Μέγ
Τέλος, υπάρχει Μετρητής λέξεων Μέγ. Εφόσον τα Έγγραφα Google διαθέτουν ήδη ένα ενσωματωμένο σύστημα μέτρησης λέξεων, μπορεί να νομίζετε ότι δεν το χρειάζεστε. Ωστόσο, το Word Counter Max έχει μερικά πολύ ωραία χαρακτηριστικά.
Καθώς πληκτρολογείτε, το Word Counter Max ενημερώνει συνεχώς τον αριθμό των λέξεων και των χαρακτήρων στο έγγραφό σας, τους οποίους μπορείτε να δείτε κατά μήκος της πλαϊνής γραμμής. Το Word Counter Max σάς επιτρέπει επίσης να ορίσετε έναν στόχο γραφής και σας δίνει μια οπτική ιδέα για το πόσο κοντά είστε στην επίτευξή του.
Εάν πρέπει να συμπεριλάβετε έναν εκτιμώμενο χρόνο ανάγνωσης, το Word Counter Max μπορεί επίσης να σας βοηθήσει σε αυτό. Και αν έχετε λίγο εμμονή με το γράψιμο, μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε αναφορές και να παρακολουθείτε πόσα γράφετε σε μηνιαία βάση.
Κάντε τα Έγγραφα Google πιο αισθητικά
Αυτά είναι μερικά μόνο από τα πρόσθετα των Εγγράφων Google που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε τα έγγραφά σας να φαίνονται ελκυστικά. Ωστόσο, υπάρχουν πολλά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε τα Φύλλα Google, τις Παρουσιάσεις Google και τα Έγγραφα Google. Επαληθεύω Οι καλύτερες προσθήκες των Εγγράφων Google για να αξιοποιήσετε στο έπακρο.
