Εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες στο άνοιγμα ενός κατεστραμμένου βιβλίου εργασίας του Excel που περιέχει σημαντικά δεδομένα που ενδέχεται να διαταράξουν την εργασία ή τα έργα σας, δεν είστε μόνοι που αντιμετωπίζετε ένα τέτοιο πρόβλημα. Οι περισσότεροι χρήστες έχουν αντιμετωπίσει μια τέτοια κατάσταση τουλάχιστον μία φορά όταν ασχολούνται με διάφορα υπολογιστικά φύλλα και ενσωματωμένες πληροφορίες. Ωστόσο, τα καλά νέα είναι ότι υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να διορθώσετε ένα κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας του Excel ακολουθώντας μερικά απλά βήματα. Εάν όχι, θα μπορείτε τουλάχιστον να εξαγάγετε τα περισσότερα από τα δεδομένα από το βιβλίο εργασίας του Excel στις περισσότερες περιπτώσεις.
Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας καθοδηγήσουμε στις καλύτερες λύσεις που μπορείτε να δοκιμάσετε για να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο αρχείο Excel χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε ξανά τα δεδομένα από την αρχή. επαληθεύω Τρόποι για να διορθώσετε το σφάλμα "Υπάρχει πρόβλημα με την άδεια χρήσης του Office" στα Windows.
Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα επιδιόρθωσης για να επαναφέρετε το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας
Συνήθως, όταν ανοίγετε ένα κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας, το Excel προσπαθεί αυτόματα να το επιδιορθώσει και εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που παρέχει την επιλογή επιδιόρθωσης του αρχείου ή εξαγωγής δεδομένων από αυτό. Ωστόσο, εάν αυτό δεν συμβεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα παρακάτω βήματα για να επιδιορθώσετε μη αυτόματα το βιβλίο εργασίας σας:
- Ανοίξτε το Excel και κάντε κλικ Ενα ΑΡΧΕΙΟ στην επάνω γωνία.
- Μεταβείτε στην καρτέλα فتح και κάντε κλικ ανασκόπηση.
- Εντοπίστε και επιλέξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να επιδιορθώσετε.
- Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Άνοιγμα και επιλέξτε Άνοιγμα και επισκευή.
- Κάντε κλικ στο κουμπί لاحصلاح Όταν εμφανιστεί η προτροπή.
Εάν το Excel δεν μπορεί να επιδιορθώσει το βιβλίο εργασίας, επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα και επιλέξτε Εξαγωγή δεδομένων για να ανακτήσετε τιμές και συναρτήσεις από το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας.
Άλλοι τρόποι για να ανακτήσετε ένα κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας του Excel
Αν και η ενσωματωμένη δυνατότητα επισκευής του Excel είναι αξιόπιστη, μπορεί να μην λειτουργεί σε κάθε περίπτωση. Μπορείτε να δοκιμάσετε τις παρακάτω συμβουλές για να ανακτήσετε ένα κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας του Excel σε τέτοιες περιπτώσεις.
Ανοίξτε την τελευταία αποθηκευμένη έκδοση
Εάν το βιβλίο εργασίας του Excel καταστραφεί κατά την πραγματοποίηση αλλαγών, αυτές οι αλλαγές είναι πιθανώς η αιτία της καταστροφής. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορείτε να δοκιμάσετε να ανοίξετε την τελευταία αποθηκευμένη έκδοση του βιβλίου εργασίας σας.
Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Αρχείο -> Άνοιγμα, εντοπίστε το κατεστραμμένο αρχείο και κάντε διπλό κλικ σε αυτό. Αυτό θα ανοίξει ξανά την προηγούμενη αποθηκευμένη έκδοση του βιβλίου εργασίας, αναιρώντας τυχόν αλλαγές που μπορεί να έχουν προκαλέσει το πρόβλημα.
Αλλάξτε τις ρυθμίσεις υπολογισμού στο Excel
Ένα άλλο πράγμα που μπορείτε να δοκιμάσετε είναι να απενεργοποιήσετε τους αυτόματους υπολογισμούς στο Excel. Κάτι τέτοιο θα αποτρέψει τον επανυπολογισμό του βιβλίου εργασίας, κάτι που θα μπορούσε να επιτρέψει το άνοιγμά του. Για να απενεργοποιήσετε την επιλογή αυτόματου υπολογισμού στο Excel:
- Ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας στο Excel.
- Μεταβείτε στο "Αρχείο" στο επάνω μέρος και κάντε κλικ στο "Επιλογές".
- Μεταβείτε στην καρτέλα Λειτουργίες στο παράθυρο Επιλογές του Excel.
- Επιλέξτε "Μη αυτόματο" στην ενότητα "Υπολογισμός βιβλίου εργασίας".
- Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο.
- Μεταβείτε στο "Αρχείο" -> "Άνοιγμα", εντοπίστε το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας και ανοίξτε το.
Χρησιμοποιήστε εξωτερικές αναφορές
Οι εξωτερικές αναφορές μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να συνδέσετε δεδομένα από ένα κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας του Excel. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος θα ανακτήσει μόνο δεδομένα. Οι λειτουργίες, οι μορφές, οι μακροεντολές και άλλα στοιχεία δεν θα αποκατασταθούν.
Ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί A1 για να οδηγείτε στο κελί A1 του κατεστραμμένου βιβλίου εργασίας και πατήστε εισάγετε:
=ΑρχείαΌνομα!A1Ειδοποίηση: αντικαθιστώ Όνομα αρχείου Με το όνομα του κατεστραμμένου βιβλίου εργασίας του Excel. Μην συμπεριλάβετε την επέκταση ονόματος αρχείου στον τύπο.
Θα δείτε το πλαίσιο διαλόγου Ενημέρωση τιμών εάν το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας βρίσκεται σε διαφορετικό φάκελο. Βρείτε και επιλέξτε το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας και κάντε κλικ στο OK. Εάν το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας περιέχει πολλά φύλλα, θα δείτε το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή φύλλου. Βρείτε και επιλέξτε το φύλλο που θέλετε να διορθώσετε και κάντε κλικ στο OK. επαληθεύω Κορυφαίες συμβουλές για τη συνεργασία σε κοινόχρηστα υπολογιστικά φύλλα για το έργο σας.
Μόλις δείτε την τιμή του κελιού A1 από το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας στο κελί A1 του νέου βιβλίου εργασίας του Excel, χρησιμοποιήστε τα παρακάτω βήματα για να επαναφέρετε όλα τα δεδομένα:
- Επιλέξτε το κελί A1 και πατήστε Ctrl + C Να αντιγράψω.
- Επιλέξτε μια περιοχή κελιών (συμπεριλαμβανομένου του κελιού A1) στο νέο βιβλίο εργασίας που είναι παρόμοια με την περιοχή στο κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας και που περιέχει τα ζητούμενα δεδομένα.
- Κάντε κλικ στο Ctrl + V Επικολλά όλες τις τιμές από το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας.
- Κάντε κλικ στο Ctrl + C Για να αντιγράψετε την επιλεγμένη περιοχή.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στο βέλος κάτω από την Επικόλληση.
- Επιλέξτε Τιμές στην περιοχή Επικόλληση τιμών για να καταργήσετε συνδέσμους προς το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας.
Μόλις λάβετε όλες τις τιμές από το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας, πατήστε Ctrl + S Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας στην τοποθεσία που προτιμάτε.
Μετακινήστε το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας
Ένα αρχείο Excel ενδέχεται να μην είναι προσβάσιμο λόγω σφάλματος δίσκου ή δικτύου, ακόμα κι αν δεν έχει καταστραφεί. Σε τέτοιες περιπτώσεις, το Excel δεν θα μπορεί να επιδιορθώσει το αρχείο επειδή το πρόβλημα δεν σχετίζεται με το ίδιο το αρχείο. Απλώς μετακινήστε το βιβλίο εργασίας του Excel σε άλλο σκληρό δίσκο, φάκελο ή διακομιστή. Αυτό θα επιλύσει το πρόβλημα και θα σας επιτρέψει να αποκτήσετε πρόσβαση στο βιβλίο εργασίας.
Μία από τις παραπάνω συμβουλές θα σας βοηθήσει να διορθώσετε ένα κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας του Excel στις περισσότερες περιπτώσεις. Εάν όχι, μπορείτε να δοκιμάσετε την τύχη σας με μια αξιόπιστη εφαρμογή ανάκτησης δεδομένων για πρόσβαση στα περιεχόμενα των αρχείων σας. Τώρα μπορείτε να δείτε Πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel για να εμφανίσετε τις πληροφορίες που θέλετε.
