Στην αναζήτηση επαγγελματικών ευκαιριών και προόδου στον τομέα της εργασίας, πολλοί υποψήφιοι μπορεί να βρεθούν αντιμέτωποι με τη θέση της απόρριψης για να αποκτήσουν τον ρόλο εργασίας μέσω e-mail. Αυτή η κατάσταση μπορεί να προκαλέσει ανάμεικτα συναισθήματα απογοήτευσης και ανησυχίας, αλλά είναι επίσης μια ευκαιρία να βελτιώσετε τις επικοινωνιακές σας δεξιότητες και να δημιουργήσετε επαγγελματικές σχέσεις.
Η απόρριψη για τη δουλειά που ανυπομονείτε μπορεί να είναι απογοητευτική. Μετά από τόσο πολύ χρόνο και προσπάθεια προετοιμασίας για τον ρόλο, μπορεί να είναι δύσκολο να αποδεχτείς μια απόρριψη. Ωστόσο, τα καλά νέα είναι ότι με τη σωστή νοοτροπία, μπορείτε να μετατρέψετε αυτήν την αρνητική εμπειρία σε μια μεγάλη ευκαιρία καριέρας.
Σε αυτό το άρθρο, θα διερευνήσουμε πώς να διαχειριστείτε αποτελεσματικά μια κατάσταση απόρριψης προσφοράς εργασίας μέσω email. Θα παρέχουμε συμβουλές και συμβουλές για το πώς να δημιουργήσετε επαγγελματικές και ευγενικές απαντήσεις που αντικατοπτρίζουν την εκτίμησή σας για την ευκαιρία και εκφράζουν το σεβασμό σας για την εταιρεία ή τον οργανισμό στον οποίο κάνετε αίτηση. Θα σας παρέχουμε πρακτικά παραδείγματα διαφορετικών απαντήσεων κατάλληλων σε πολλαπλά περιβάλλοντα, επιτρέποντάς σας να προσαρμόσετε την απάντησή σας στις δικές σας περιστάσεις.
Επιπλέον, θα συζητήσουμε πώς να επωφεληθείτε από αυτές τις εμπειρίες για να βελτιώσετε τις επαγγελματικές σας δεξιότητες και να δημιουργήσετε ένα ισχυρό δίκτυο σχέσεων. Θα σας παρέχουμε επίσης έναν πολύτιμο πόρο για να σας καθοδηγήσουμε στο να ξεπεράσετε αυτές τις επαγγελματικές προκλήσεις με αυτοπεποίθηση και επαγγελματισμό. Επαληθεύω Τρόποι για να προχωρήσετε την καριέρα σας ως απομακρυσμένος υπάλληλος ή σε υβριδική βάση.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
1. Ξεκινήστε με έναν επίσημο χαιρετισμό
Ενώ απαντάτε σε οποιοδήποτε email, ξεκινήστε πάντα με θετική νότα. Ένας επίσημος χαιρετισμός, για παράδειγμα, «Με εκτίμηση» ή «Ελπίζω να είσαι καλά», σίγουρα θα σε κάνει να φαίνεσαι ευγενικός και επίσημος. Χωρίς επίσημο χαιρετισμό, το γράμμα μπορεί να ακούγεται απότομο.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν χαιρετισμό που καθορίζει την ώρα της ημέρας, για παράδειγμα, "Καλημέρα" ή "Καλησπέρα". Ωστόσο, εάν ο εργοδότης σας βρίσκεται σε άλλα μέρη του κόσμου, είναι καλύτερο να πάτε με άλλους χαιρετισμούς. Ανεξάρτητα από τον χαιρετισμό που χρησιμοποιείτε, φροντίστε να τον κρατήσετε σύντομο και επίκαιρο και να αποφύγετε την υπέρβαση. Επαληθεύω Συνήθη λάθη που πρέπει να αποφύγετε στις φράσεις έναρξης email.
2. Δείξτε την ευγνωμοσύνη σας
Αν και η αποτυχία απάντησης στους αιτούντες που απορρίφθηκαν στα πρώτα στάδια της διαδικασίας εξέτασης είναι αρκετά συχνή μετά από συνεντεύξεις στις μέρες μας, οι συνεντεύξεις σας κατέβαλαν προσπάθεια να ανταποκριθούν στην αίτησή σας για δουλειά. Εκφράστε τους την ευγνωμοσύνη σας που σας ενημέρωσαν για την απόφαση. Στη συνέχεια, μπορείτε να τους ευχαριστήσετε για τον χρόνο και την προσοχή τους. Κρατήστε τις δηλώσεις σύντομες σε μία ή δύο γραμμές.
Επιπλέον, αφού εκφράσετε την ευγνωμοσύνη σας, μπορείτε επίσης να αναφέρετε εν συντομία την απογοήτευσή σας που δεν πήρατε τον ρόλο. Αυτό θα ενημερώσει τον παραλήπτη του email πόσο ειλικρινής είστε και πραγματικά ενδιαφέρεστε για την ευκαιρία εργασίας.
3. Εκφράστε τις απόψεις σας για τη διαδικασία της συνέντευξης
Μετά από αυτό, μπορείτε να γράψετε τις απόψεις σας σχετικά με τη διαδικασία της συνέντευξης και πόσο επιτυχημένη ήταν σε μια πρόταση. Θα ήταν υπέροχο αν μπορούσατε να αναφέρετε μερικά από τα θετικά πράγματα που παρατηρήσατε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Μπορείτε επίσης να τους ευχαριστήσετε για την ευκαιρία να συναντηθείτε με την ομάδα και οποιονδήποτε συμμετείχε στη διαδικασία της συνέντευξης.
Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να υποδείξετε ότι βρήκατε τη διαδικασία της συνέντευξης καλά δομημένη και ελκυστική. Μπορείτε να εξηγήσετε πώς εκτιμάτε την αφοσίωση της ομάδας στην αριστεία και πώς είχε απήχηση σε εσάς. Επιπλέον, θα μπορούσατε να εκφράσετε πώς η τεχνική αξιολόγηση σας επέτρεψε να επιδείξετε τις ικανότητές σας στην επίλυση προβλημάτων.
4. Δείξτε ενδιαφέρον για την εταιρεία
Καθώς προχωράτε μέσω του email, ενημερώστε τον εργοδότη ότι ενδιαφέρεστε για την εταιρεία. Μπορείτε να μιλήσετε για το τι σας αρέσει για την εταιρεία, τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες τους. Επιπλέον, μπορείτε να αναφέρετε κάποια πράγματα που σας αρέσουν και στην εργασιακή κουλτούρα της εταιρείας.
Αυτό θα ενημερώσει τον υπεύθυνο προσλήψεων ότι εξακολουθείτε να ενδιαφέρεστε για αυτήν την ευκαιρία και πραγματικά ελπίζετε να σας προσφερθεί ο ρόλος. Μπορείτε να εκφράσετε το ενδιαφέρον σας σε δύο ή τρεις γραμμές.
5. Μοιραστείτε το ενδιαφέρον σας για τους επερχόμενους επαγγελματικούς ρόλους
Εκφράζοντας το ενδιαφέρον σας για την εταιρεία, μπορείτε επίσης να δηλώσετε την προθυμία σας να εξετάσετε μελλοντικούς ρόλους εργασίας. Κάνοντας αυτό, θα ενημερώσετε τον εργοδότη ότι δεν αναζητάτε άλλες ευκαιρίες και μπορεί να εξετάσει το ενδεχόμενο να σας προσλάβει για νέες θέσεις σύντομα.
Επιπλέον, αντί να αναζητούν έναν υποψήφιο εργασίας από την αρχή, θα είναι ευκολότερο για τους εργοδότες να επιλέξουν από υποψηφίους που ήδη ενδιαφέρονται. Έτσι, το να μοιράζεστε το ενδιαφέρον σας για την εταιρεία και τους επερχόμενους ρόλους σας βάζει μπροστά από τους υποψηφίους.
6. Ζητήστε ανατροφοδότηση
Στη συνέχεια, μπορεί να θέλετε να μάθετε γιατί σας απέρριψαν για τη δουλειά. Στο τέλος του email, μπορείτε να τους ζητήσετε σχόλια για να σας βοηθήσουν κατά τη διάρκεια της αίτησης για άλλους ρόλους εργασίας και της διαδικασίας συνέντευξης. Ενώ ζητάτε σχόλια, φροντίστε να κάνετε το αίτημα μέτριο και να μην φαίνεται απαιτητικό.
7. Στείλτε το email αμέσως
Τέλος, τερματίστε το απαντητικό email σας με επίσημη υπογραφή και διορθώστε το ξανά για να αποφύγετε τυχόν λάθη. Χρησιμοποιήστε τα καλύτερα γραμματικά πουλιά για να εντοπίσετε τυχόν γραμματικά λάθη. Αν και μπορείτε να αναιρέσετε την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Gmail, είναι καλύτερο να αποτρέψετε τυχόν σφάλματα προτού τα στείλετε.
Επιπλέον, είναι σημαντικό να στείλετε την απάντησή σας το συντομότερο δυνατό μετά τη λήψη του email. Εάν αργήσετε πολύ να απαντήσετε, μπορεί να θεωρηθεί ότι δεν σας ενδιαφέρει η ευκαιρία και να βρείτε άλλη δουλειά. Έτσι, μια γρήγορη ανταπόκριση αποδεικνύει τον επαγγελματισμό και ακόμη και την αξιοπιστία σας εάν μια κατάλληλη θέση γίνει σύντομα διαθέσιμη. Επαληθεύω Συνήθη λάθη που πρέπει να προσέχετε στα επαγγελματικά email.
Παραδείγματα απαντήσεων στο email απόρριψης εργασίας
Ακολουθούν μερικά δείγματα στα οποία μπορείτε να ανατρέξετε ως απάντηση σε ένα email απόρριψης εργασίας. Μπορείτε να τα τροποποιήσετε και να τα χρησιμοποιήσετε σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
Μοντέλο 1:
Γραμμή θέματος: Σας ευχαριστούμε για την ευκαιρία να πάρετε συνέντευξη και να ζητήσετε σχόλια
Γεια [όνομα εργοδότη],
Ελπίζω να είσαι καλά.
Σας ευχαριστώ που με ενημερώσατε για την απόφασή σας σχετικά με τη θέση για την οποία έχετε υποβάλει αίτηση. Αν και είμαι απογοητευμένος που δεν κατέκτησα αυτόν τον ρόλο, παραμένω ευγνώμων για την εμπειρία που αποκτήσατε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας και εκτιμώ την ευκαιρία να πάρω συνέντευξη από εσάς και την ομάδα σας.
Δεδομένου ότι πάντα προσπαθώ να βελτιώνομαι, θα με ενδιέφερε να μάθω αν θα μπορούσατε να παρέχετε σχόλια σχετικά με την απόδοσή μου κατά τη διαδικασία της συνέντευξης. Εάν μπορούσατε να αφιερώσετε χρόνο για να μου στείλετε σχόλια, θα εκτιμούσα οποιεσδήποτε προτάσεις παρέχετε.
Ευχαριστώ για τον χρόνο και τον σεβασμό σας. Ελπίζω να έχω την ευκαιρία να πάρω συνέντευξη για μελλοντικούς ρόλους με την εταιρεία σας.
بإخلاص ،
[Το όνομα σου]
Ακολουθεί ένα άλλο πρότυπο για να ονομάσετε ένα έργο για το οποίο μάθατε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης και στο οποίο ελπίζετε να εργαστείτε.
Μοντέλο 2:
Γραμμή θέματος: Σας ευχαριστώ που ενδιαφερθήκατε για εμένα — ανοιχτό σε μελλοντικές ευκαιρίες
Γεια [όνομα εργοδότη],
Χαιρετισμούς για σήμερα.
Ευχαριστώ για την απάντησή σας. Εκτιμώ την ευκαιρία να πάρω συνέντευξη για τον ρόλο [όνομα ρόλου] και είμαι απογοητευμένος που δεν προχωρήσω. Παρόλο που δεν θα γίνω μέλος της ομάδας σας, ήταν υπέροχο να γνωρίσω τη δουλειά που κάνετε [insert project name] και να γνωρίσω την καταπληκτική ομάδα πίσω από αυτήν.
Θα εκτιμούσα κάθε ανατροφοδότηση που θα μπορούσατε να παρέχετε σχετικά με τα προσόντα μου και την απόδοσή μου κατά τη διαδικασία της συνέντευξης. Πάντα προσπαθώ να βελτιώνομαι και θα εκτιμούσα κάθε εποικοδομητική κριτική που μπορείτε να κάνετε.
Ευχαριστώ για τον χρόνο σου. Θα χαρώ να κάνω συνέντευξη για μελλοντικές θέσεις στην εταιρεία σας.
أطيب التحيات,
[Το όνομα σου]
Αν ψάχνετε για ένα σύντομο, εύκολο στην παρακολούθηση παράδειγμα, εδώ είναι ένα που πρέπει να εξετάσετε.
Μοντέλο 3:
Γραμμή θέματος: Αίτημα για σχόλια σχετικά με τη συνέντευξη
Γεια [όνομα εργοδότη],
Χαιρετισμούς για σήμερα.
Ευχαριστώ για την απάντησή σας. Θα ήθελα να εκτιμήσω την ευκαιρία να μάθω για τη σπουδαία δουλειά που κάνει η εταιρεία και να γνωρίσω εσάς και την ομάδα σας.
Αν και είμαι απογοητευμένος με το αποτέλεσμα, είμαι ευγνώμων για την εμπειρία της συνέντευξης και ελπίζω να έχω νέες ευκαιρίες με την εταιρεία σας στο μέλλον. Εάν μπορείτε να μου διαθέσετε λίγο χρόνο, θα εκτιμούσα να λάβετε σχόλια για την απόδοσή μου κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, καθώς θα με βοηθήσει να βελτιωθώ.
Ευχαριστώ και πάλι.
[Το όνομα σου]
Επιπλέον, μπορείτε να εξερευνήσετε τα δωρεάν πρότυπα που είναι διαθέσιμα στο template.net, για να τα κατεβάσετε και να τα επεξεργαστείτε εύκολα στα Έγγραφα Google ή στο Microsoft Word. Επαληθεύω Δωρεάν εργαλεία AI για τη δημιουργία και τη σύνοψη επαγγελματικών email.
Απαντήστε ευγενικά στο email σας απόρριψης εργασίας
Ακολουθώντας τις συμβουλές και χρησιμοποιώντας τα παρεχόμενα πρότυπα, μπορείτε να απαντήσετε επαγγελματικά σε ένα email απόρριψης εργασίας και να το χρησιμοποιήσετε ως ευκαιρία για να προωθήσετε τη θέση σας.
Αν και είναι σημαντικό να απαντήσετε σε ένα email απόρριψης εργασίας, βεβαιωθείτε ότι συνεχίζετε να επικοινωνείτε και αναζητάτε συνεχώς νέες ευκαιρίες ως αναζητών εργασία. Μπορείτε να δείτε τώρα Οι καλύτεροι τρόποι για να προωθήσετε τον εαυτό σας στο Διαδίκτυο ως αναζητούντος εργασία.
