Θεωρούσα τη σάρωση εγγράφων ως μια εργασία που απαιτούσε έναν ογκώδη επιτραπέζιο υπολογιστή μέχρι πολύ αργότερα από ό,τι θα ήθελα να παραδεχτώ. Όπως αποδεικνύεται, δεν είμαι ο μόνος. Ενώ οι περισσότεροι από εμάς χρησιμοποιούμε τα τηλέφωνά μας για τραπεζικές συναλλαγές, ψώνια, επικοινωνία, ακόμη και για τη διατήρηση της υγείας μας, πολλοί από εμάς παραβλέπουμε το γεγονός ότι τα τηλέφωνά μας περιέχουν ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία για τη σάρωση εγγράφων. Τα περισσότερα χρήσιμα εργαλεία παραγωγικότητας είναι ενσωματωμένα σε αυτό.
Είτε χρησιμοποιείτε μια ενσωματωμένη λειτουργία όπως π.χ. Σαρωτής στο Apple Notes Είτε πρόκειται για το Google Drive είτε για μια ειδική εφαρμογή όπως το CamScanner, το PhotoScan ή το Adobe Scan, έχετε μαζί σας έναν φορητό σαρωτή όπου κι αν πάτε. Επιπλέον, αν δεν τον χρησιμοποιείτε, πιθανότατα χάνετε χρόνο ψάχνοντας για έγγραφα, πληκτρολογώντας ξανά πληροφορίες, κάνοντας περιττές επισκέψεις σε εκτυπωτές ή απλώς αφήνοντας ακαταστασία με ό,τι δεν χρειάζεστε.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
Ξεφορτωθείτε τα χαρτιά και μειώστε την ακαταστασία
Μετατρέψτε φυσικά έγγραφα σε καθαρά και οργανωμένα ψηφιακά αρχεία
Τα έγγραφα συσσωρεύονται γρήγορα στο σπίτι και στην εργασία. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν αποδείξεις, λογαριασμούς κοινής ωφέλειας, υπογεγραμμένες συμβάσεις, σχολικές φόρμες, ιατρικά έγγραφα και ούτω καθεξής. Αντί να τα βάζετε σε συρτάρια (και να ξεχνάτε αμέσως πού βρίσκονται), μπορείτε να τα σαρώσετε σε δευτερόλεπτα και να τα αποθηκεύσετε με ασφάλεια στο cloud.
Οι περισσότερες εφαρμογές σαρωτή περικόπτουν αυτόματα τις άκρες, βελτιώνουν τον φωτισμό και μετατρέπουν τα έγγραφα σε καθαρά, εύκολα κοινοποιήσιμα PDF. Είναι επίσης άμεσα αναζητήσιμα, εύκολα κατηγοριοποιημένα και προσβάσιμα από απόσταση. Χρειάζεστε αυτήν τη φόρμα ασφάλισης ενώ βρίσκεστε σε επαγγελματικό ταξίδι; Κανένα πρόβλημα!
Σαρώστε οπουδήποτε, οποτεδήποτε
Το τηλέφωνό σας αντικαθιστά τον ογκώδη εξοπλισμό γραφείου
Το τηλέφωνό σας αντικαθιστά τον ογκώδη εξοπλισμό γραφείου
Δεν χρειάζεται να Σύνδεση φορητών υπολογιστών, εκτυπωτών και σαρωτών Ή επισκεφθείτε ένα κατάστημα ειδών γραφείου για να σαρώσετε σημαντικά έγγραφα. Το τηλέφωνό σας λειτουργεί όπου κι αν βρίσκεστε, είτε σε μια καφετέρια, σε μια επαγγελματική συνάντηση, στο σχολείο ή ενώ ταξιδεύετε.
Χρειάζεται να υπογράψετε και να επιστρέψετε ένα συμβόλαιο; Σαρώστε το. Υποβάλλετε έγγραφα για μια εργασία; Σαρώστε τα. Στείλετε ταυτότητα για επαλήθευση; Σαρώστε το. Αυτό που παλαιότερα απαιτούσε μια επιπλέον εργασία, τώρα χρειάζεται λιγότερο από ένα λεπτό. Αυτό εξοικονομεί σημαντικό χρόνο και προσπάθεια, ειδικά κατά τη διάρκεια των εβδομάδων αιχμής ή όταν εργάζεστε εκτός του κανονικού ωραρίου λειτουργίας.
Μοιραστείτε σημαντικά έγγραφα γρήγορα
Στείλτε έξυπνα, καθαρά PDF σε δευτερόλεπτα
Η απλή λήψη μιας φωτογραφίας σημαντικών εγγράφων δεν αρκεί. Αυτά τα έγγραφα πρέπει να φαίνονται κομψά και επαγγελματικά όταν αρχειοθετούνται. Ωστόσο, οι εφαρμογές σάρωσης δημιουργούν καθαρά, επίπεδα PDF που είναι εύκολα στην αποστολή μέσω email ή στην μεταφόρτωση.
Αντί να σαρώνετε κάτι στη δουλειά και να το στέλνετε στον εαυτό σας μέσω email, μπορείτε να το σαρώσετε, να το υπογράψετε και να το στείλετε απευθείας από το τηλέφωνό σας. Πολλές εφαρμογές ενσωματώνονται επίσης με υπηρεσίες cloud, επιτρέποντας άμεσες μεταφορτώσεις σε κοινόχρηστους φακέλους.
Θυμάμαι ότι ήμουν σε διακοπές στη Γκόα και έπρεπε να υπογράψω και να στείλω μια σύμβαση εργασίας δεκάδων σελίδων. Την συμπλήρωσα και την παρέδωσα καθισμένος στην παραλία. Η δυνατότητα δημιουργίας και αποστολής ενός κατάλληλου εγγράφου άμεσα εξοικονομεί χρόνο και μειώνει την ταλαιπωρία, επιτρέποντάς σας να επικεντρωθείτε σε ό,τι έχει σημασία.
Μετατροπή εικόνων σε επεξεργάσιμο κείμενο
Δεν χρειάζεται να ξαναγράψετε το περιεχόμενο. Απλώς σαρώστε και αντιγράψτε.
Ένα χαρακτηριστικό που συχνά παραβλέπεται στις σύγχρονες εφαρμογές σαρωτών είναι η οπτική αναγνώριση χαρακτήρων ή OCR. Αυτή η τεχνολογία εξάγει κείμενο από εκτυπωμένα έγγραφα και Μετατρέψτε το σε επεξεργάσιμο και αναζητήσιμο περιεχόμενο.
Η τεχνολογία OCR σάς επιτρέπει να σαρώνετε σημειώσεις συσκέψεων, σελίδες βιβλίων, εκτυπωμένες επιστολές ή τιμολόγια και να αντιγράφετε άμεσα το κείμενο σε ένα email ή έγγραφο. Αυτό μπορεί να αλλάξει τα δεδομένα, εξαλείφοντας την ανάγκη χειροκίνητης επαναπληκτρολόγησης παραγράφων από χαρτί. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας είτε ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, αυτό θα μπορούσε να σας εξοικονομήσει ώρες σκληρής δουλειάς όλη την εβδομάδα.
Ψηφιοποίηση παλιών φωτογραφιών και έργων τέχνης
Διατήρησε τις αναμνήσεις του παρελθόντος πριν ξεθωριάσουν.
Αυτό το τελευταίο πλεονέκτημα είναι η αγαπημένη μου χρήση ενός φορητού σαρωτή. Μου αρέσει να τον χρησιμοποιώ. Μια ειδική εφαρμογή για σάρωση εικόνων Διατηρήστε παλιές φωτογραφίες, παιδικές ζωγραφιές, πιστοποιητικά και συναισθηματικά αναμνηστικά. Αυτές τις παλιές φωτογραφίες που φύλαγαν οι παππούδες σας σε έναν φάκελο; Φωτοτυπήστε τις αγαπημένες σας, βελτιώστε την ευκρίνειά τους και διατηρήστε τες για τις μελλοντικές γενιές. Αμήχανες φωτογραφίες Polaroid από πάρτι σε σπίτια πριν από 20 χρόνια; Φυλάξτε τες για τις επόμενες γενιές και καταστρέψτε τις πρωτότυπες!
Αυτό όχι μόνο διευκολύνει την κοινοποίηση αναμνήσεων με την οικογένεια και τους φίλους, αλλά τους προστατεύει και από ζημιές, απώλειες ή φθορές από το νερό. Το ίδιο ισχύει και για τα έργα τέχνης: η σάρωση δημιουργεί ένα μόνιμο, υψηλής ποιότητας ψηφιακό αρχείο. Είναι επίσης ένας εύκολος τρόπος για να δημιουργήσετε ψηφιακές εκτυπώσεις υψηλής ποιότητας, διατηρώντας παράλληλα τα πρωτότυπα αποθηκευμένα με ασφάλεια.
Η χρήση του σαρωτή του τηλεφώνου σας για καθημερινές εργασίες εξοικονομεί ώρες με την πάροδο του χρόνου.
Αν το τηλέφωνό σας έχει ήδη αντικαταστήσει το ημερολόγιο, την κάμερα, το GPS, ακόμη και το πορτοφόλι σας, είναι λογικό να το αφήσετε να αντικαταστήσει και το σαρωτή σας. Μια εφαρμογή σάρωσης εγγράφων αποσυμφορεί, μειώνει τις εργασίες, επιταχύνει την επικοινωνία, ακόμη και βοηθά στη διατήρηση των προσωπικών αναμνήσεων. Δεν πρόκειται μόνο για ευκολία. Πρόκειται για την ανάκτηση αυτού του μικρού χρόνου που συσσωρεύεται γρήγορα.
Από τότε που άρχισα να χρησιμοποιώ τον ενσωματωμένο σαρωτή εγγράφων στο τηλέφωνό μου και μια ξεχωριστή εφαρμογή σάρωσης φωτογραφιών, έχω γίνει πολύ πιο οργανωμένος, ο φυσικός χώρος αποθήκευσης εγγράφων μου έχει σχεδόν μηδενιστεί και έχω πολύ καλύτερο αρχείο σημαντικών πραγμάτων, είτε πρόκειται για λογαριασμούς κοινής ωφέλειας, αποδείξεις αγαθών, οικονομικά έγγραφα ή συναισθηματικά αναμνηστικά.
