Η σύνταξη email μπορεί να είναι μια κουραστική αγγαρεία. Μερικοί άνθρωποι περνούν το μεγαλύτερο μέρος της εργάσιμης ημέρας τους αλληλογραφώντας με συναδέλφους, πελάτες, πωλητές και άλλους. Μπορεί να σας φαίνεται κουραστικό, καθώς πρέπει να γράφετε δεκάδες email ταυτόχρονα. Το να νιώθετε ότι πνίγεστε σε email ενώ έχετε ολοκληρώσει μόνο τη μισή εργάσιμη ημέρα σας μπορεί να σημαίνει ότι μειώνετε τον προσωπικό σας χρόνο για να συμβαδίζετε.
Τα πιο εκνευριστικά email είναι αυτά που πρέπει να γράψετε μόνοι σας. Αν πρέπει να απαντήσετε στο email κάποιου άλλου, ίσως καταφέρετε να τη γλιτώσετε με ένα "φαίνεται ωραίο" περιστασιακά. Αλλά η δημιουργία του δικού σας email από την αρχή απαιτεί πνευματική προσπάθεια και χρόνο. Το Gmail διαθέτει μια λειτουργία που μπορεί να σας βοηθήσει σε αυτό, επιτρέποντάς σας να ολοκληρώνετε τη λίστα υποχρεώσεών σας λίγο πιο γρήγορα κάθε μέρα.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
Βοήθησέ με με τη γραφή· συνδυάζει το Gmail και το Gemini.
Η τεχνητή νοημοσύνη της Google δημιουργεί για εσάς
Δεν είναι μυστικό ότι ο Gemini της Google έχει γίνει ολοένα και πιο εμφανής μέσα στο κιτ εργαλείων της Google. Δεν χρειάζεται να το κάνετε εσείς. Χρησιμοποιήστε πρόσθετα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το GmailΤο Google Workspace είναι ένα από τα ιδανικά μέρη για να χρησιμοποιήσετε το Gemini, καθώς μπορεί να σας βοηθήσει να πλοηγηθείτε στις εργασίες σας πιο γρήγορα και να σας προτείνει επιλογές για τη βελτίωση και την τελειοποίηση του αποτελέσματός σας. Αυτό κυμαίνεται από τον σχεδιασμό έργων έως τη δημιουργία διαφανειών και τη σύνταξη email.
Αν δυσκολεύεστε να γράψετε ένα email σε κάποιον, αφήστε το Gemini να σας βοηθήσει. Όταν βρίσκεστε στο Gmail, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή "Σύνταξη" για να γράψετε ένα νέο email. Στο κάτω μέρος του email σας, υπάρχει ένα εικονίδιο μολυβιού με ένα αστέρι. Αυτή είναι η προτροπή "Βοηθήστε με να γράψω", η οποία συμπληρώνει τη γραμμή προτροπών Gemini στο email σας.
Μπορείτε να γράψετε κάθε είδους ισχυρισμούς και ο Gemini θα πάρει αυτά που έχετε γράψει και θα συντάξει ένα email ανάλογα. Δεν θα ξεχάσετε να απαντήσετε σε ένα email. Αυτός είναι ένας γρήγορος τρόπος για να βοηθήσετε. Αυτό μπορεί να κυμαίνεται από την απάντηση στο email κάποιου με σχόλια έως την αποστολή ενός email στον διευθυντή του σχολείου του παιδιού σας για να τον ενημερώσετε ότι δεν θα είναι εκεί εκείνη την ημέρα. Η Gemini θα σας βοηθήσει να γράψετε οποιοδήποτε είδος email με βάση τις οδηγίες σας.
Όσο πιο συγκεκριμένο είναι το αίτημά σας, τόσο πιο λεπτομερές θα είναι το email. Την πρώτη φορά που θα χρησιμοποιήσετε τη φράση "Βοηθήστε με να γράψω", ενδέχεται να μην λάβετε τα αποτελέσματα που αναζητάτε. Όπως συμβαίνει με κάθε chatbot τεχνητής νοημοσύνης, χρειάζεται κάποια βελτίωση για να κατανοήσετε ακριβώς τι μπορεί και τι δεν μπορεί να κάνει.
Βελτιώστε το email σας αμέσως μετά τη δημιουργία χρησιμοποιώντας το "Βοηθήστε με να γράψω"
Η τελευταία λέξη είναι δική σας.
Η χρήση της λειτουργίας «Βοηθήστε με να γράψω» μπορεί να μειώσει τον χρόνο που αφιερώνετε στη σύνταξη email, επειδή θα μετατρέψει αυτόματα οποιοδήποτε εύλογο αίτημα σε email. Στην παραπάνω εικόνα, της ζήτησα να γράψει ένα email στη μητέρα μου για να την ενημερώσω ότι έψαχνα μερικές συνταγές για την Ημέρα των Ευχαριστιών και ήθελα να της δώσω μερικές επιλογές για το τι θα μπορούσα να φέρω.
Της ζήτησα να ψάξει στο διαδίκτυο για συνταγές και να τις συμπεριλάβει. Μου έγραψε ένα email, σύντομο και άμεσο. Ανέφερε τα ονόματα των συνταγών, αλλά δεν παρείχε συνδέσμους προς τις συνταγές. Αυτός είναι ένας περιορισμός του αιτήματός μου, οπότε είτε θα πρέπει να το βελτιώσω είτε απλώς να πάω να βρω τους συνδέσμους μόνη μου με βάση τους τίτλους που μου έδωσε για τις συνταγές.
Υπάρχουν μερικά βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία "Βοηθήστε με να γράψω". Μπορείτε να της ζητήσετε να ξαναγράψει το email εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με αυτό που έχετε γράψει. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί "Βελτίωση" και το Gemini μπορεί να επισημοποιήσει, να διευκρινίσει ή να συντομεύσει το email. Στη συνέχεια, θα εμφανίσει ένα προσχέδιο με βάση την επιλογή σας.
Αν επιλέξετε ένα και κάνετε κλικ στην επιλογή «Εισαγωγή», θα τοποθετηθεί στο email σας. Μπορείτε να το επεξεργαστείτε από εκεί όπως επιθυμείτε ή μπορείτε να κάνετε ξανά κλικ στο εικονίδιο «Βοηθήστε με να γράψω» στο κάτω μέρος. Εκτός από τις επιλογές «Τυποποίηση», «Διευκρίνιση» και «Σύντομη γραφή», υπάρχει και η επιλογή «Πολωνοποίηση». Αυτή η επιλογή λαμβάνει ολόκληρο το email και το βελτιώνει. Αυτό είναι χρήσιμο αν χρησιμοποιείτε την επιλογή «Βοηθήστε με να γράψω» μόνο για ένα μέρος του email σας. Μπορείτε επίσης να επανεκκινήσετε τη διαδικασία κάνοντας ξανά κλικ στην επιλογή «Βοηθήστε με να γράψω».
Η λειτουργία "γυάλισμα" θα ξαναγράψει πλήρως το email σας και θα το τοποθετήσει κάτω από την αρχική έκδοση, ώστε να μπορείτε να συγκρίνετε τα δύο. Αν σας αρέσει περισσότερο η νέα έκδοση, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή "Αντικατάσταση" στο κάτω μέρος, η οποία θα διαγράψει την παλιά έκδοση.
Ενσωματώστε το ημερολόγιό σας στα email σας
Η λειτουργία «Βοηθήστε με να γράψω» μπορεί να κάνει αναζήτηση σε όλο το Google Workspace.
Η Google σάς επιτρέπει να ενσωματώνετε εργαλεία για να κάνετε τη σύνταξη email πιο ισχυρή. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε το Gmail ώστε να λειτουργεί με άλλα εργαλεία του Google Workspace, όπως το Chat, το Meet και το Drive. Ένα εξαιρετικό κόλπο στο Google Workspace Πρέπει να το ενεργοποιήσετε.
Ενεργοποιώντας Έξυπνες λειτουργίες Google Workspace Στις ρυθμίσεις του Gmail, μπορείτε να ρυθμίσετε τις εφαρμογές σας να συνεργάζονται. Πρέπει επίσης να κάνετε κλικ στο Ενεργοποίηση έξυπνων λειτουργιών στο Gmail, το Chat και το Meet πάνω από.
Αυτό σας επιτρέπει να ανατρέχετε στο ημερολόγιό σας κατά τη σύνταξη email. Μπορείτε να πείτε στο Gemini όταν χρησιμοποιείτε την επιλογή "Βοηθήστε με να γράψω" να προτείνει μια ώρα με βάση τη διαθεσιμότητά σας στο Ημερολόγιο Google και αυτό θα αναζητήσει την ημέρα σας και θα προτείνει ώρες που έχετε διαθέσιμες. Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο για το ημερολόγιο στο οποίο θέλετε να ανατρέξετε, ώστε να εμφανίζεται το ημερολόγιο στο Ημερολόγιο Google.
Αυτό προσθέτει μια νέα και καθηλωτική διάσταση στη λειτουργία "Βοήθησέ με να γράψω", απαλλάσσοντάς σας από το να χρειάζεται να ανοίγετε μια ξεχωριστή εφαρμογή, να την κοιτάτε και να επιλέγετε μια ώρα για να γράψετε στο email. Το Gmail μπορεί επίσης να προσθέσει μια πρόσκληση στο Google Meet για συγκεκριμένες ώρες στο Ημερολόγιό σας Google.
Το Gmail μειώνει το άγχος της σύνταξης email χρησιμοποιώντας την επιλογή "Βοήθησέ με να γράψω"
Η χρήση της λειτουργίας "Βοηθήστε με να γράψω" στο Gmail επιτρέπει στο Google Gemini να γράφει email για εσάς με βάση τις προτροπές σας. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τη συσσώρευση των email σας και μπορεί να συντονιστεί με το Ημερολόγιο Google για να σας βοηθήσει να προγραμματίσετε συναντήσεις. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις προτροπές σας ή να ζητήσετε από το Gemini να αναδιαμορφώσει και να βελτιώσει την απόδοσή του αφού το ελέγξει. Είναι ένας ευκολότερος τρόπος για να γράφετε email από την αρχή.
