Το Outlook είναι μια από τις πιο δημοφιλείς και ευρέως χρησιμοποιούμενες εφαρμογές email, ειδικά μεταξύ των επιχειρήσεων. Καθώς η τεχνολογία αναπτύσσεται, οι δυνατότητες που είναι διαθέσιμες στους χρήστες αυξάνονται. Το BCC (blind carbon copy) ενός μηνύματος email στο Outlook είναι ένα από εκείνα τα σημαντικά χαρακτηριστικά που πολλοί μπορεί να μην γνωρίζουν.
Εδώ θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα Bcc στο Outlook. Θα σας καθοδηγήσουμε στα βήματα για την προσθήκη BCC στο Outlook τόσο για κινητά όσο και για υπολογιστές. Θα μάθετε επίσης τι συμβαίνει όταν χρησιμοποιείτε το BCC. Επαληθεύω Πώς να βρείτε και να διαγράψετε ανεπιθύμητα στο Gmail: Απλοί τρόποι διαχείρισης των μηνυμάτων σας.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
Τι σημαίνει η Bcc στο email;
Bcc σημαίνει "τυφλό αντίγραφο άνθρακα" ή κρυφό αντίγραφο. Η κύρια διαφορά, σε σύγκριση με τα ηλεκτρονικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ανθρακικό αντίγραφο (CC), είναι ότι ενώ άλλοι παραλήπτες μπορούν να δουν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου στο οποίο έχει σταλεί ένα CC, δεν μπορούν να δουν τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των χρηστών τυφλών αντιγράφων (Bcc).
Η κρυφή κοινοποίηση είναι μια χρήσιμη δυνατότητα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εάν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλά άτομα, ενώ το περιεχόμενο εξακολουθεί να φαίνεται εξατομικευμένο. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ολόκληρη την εταιρεία σχετικά με τη δουλειά σας, αλλά δεν θέλετε να εμφανίζονται δεκάδες (ή εκατοντάδες) παραλήπτες στη λίστα των παραληπτών στους οποίους εστάλη ένα αντίγραφο.
Μπορεί επίσης να θέλετε να προσθέσετε ένα BCC στο Outlook (και οποιεσδήποτε άλλες υπηρεσίες email που χρησιμοποιείτε) εάν θέλετε οι διευθύνσεις email άλλων ατόμων να παραμένουν ιδιωτικές. Αυτή η κατάσταση μπορεί να προκύψει εάν, για παράδειγμα, στέλνετε μηνύματα σε πολλούς φίλους που δεν ανήκουν στην ίδια ομάδα φιλίας.
Ένα άλλο πιθανό σενάριο στο οποίο θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί αυτό το πεδίο είναι εάν θέλετε να κάνετε μια μεγάλη ανακοίνωση (για παράδειγμα, ένα πάρτι αρραβώνων). Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook κυρίως για εργασία, βεβαιωθείτε ότι δεν το δεσμεύετε Συνήθη λάθη που πρέπει να αποφύγετε στα επαγγελματικά email.
Το πεδίο Bcc χρησιμοποιείται στο email για διάφορους λόγους, όπως:
- Αποστολή αντιγράφου του μηνύματος σε κάποιον άλλο χωρίς να ενημερώσετε τον αρχικό παραλήπτη. Για παράδειγμα, ένας διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να χρησιμοποιήσει το πεδίο Bcc για να στείλει ένα μήνυμα σε όλους τους υπαλλήλους σχετικά με μια εταιρική εκδήλωση χωρίς να εμφανίσει ποιοι υπάλληλοι διοργανώνουν την εκδήλωση.
- Αποστολή αντιγράφου του μηνύματος σε πολλά άτομα χωρίς να γνωρίζουμε ποιος άλλος το έλαβε. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει το πεδίο Bcc για να στείλει ένα email σε μια λίστα δυνητικών πελατών χωρίς οι υποψήφιοι να το πουν ο ένας στον άλλο.
- Αποστολή αντιγράφου του μηνύματος σε κάποιον χωρίς να αποκαλύψει τη διεύθυνση email του σε άλλους παραλήπτες. Για παράδειγμα, κάποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει το πεδίο Bcc για να στείλει ένα μήνυμα σε κάποιον που δεν γνωρίζει καλά χωρίς να αποκαλύψει τη διεύθυνση email του σε άλλους.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το BCC στο Outlook σε υπολογιστή
Όταν μαθαίνετε πώς να δημιουργείτε ένα BCC στο Outlook στον υπολογιστή σας, είναι χρήσιμο να σκεφτείτε πώς να το κάνετε τόσο στην επιφάνεια εργασίας όσο και σε εφαρμογές web. Στις παρακάτω υποενότητες, μπορείτε να βρείτε τα συγκεκριμένα βήματα που απαιτούνται για το καθένα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το BCC στο Outlook στην εφαρμογή Ιστού
Πριν χρησιμοποιήσετε το BCC στο Outlook, είναι καλή ιδέα να βεβαιωθείτε ότι η δυνατότητα είναι πάντα ορατή. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη διαμόρφωση στις ρυθμίσεις σας:
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο ρυθμίσεων
- Εγκατάσταση Email -> Σύνταξη και απάντηση. Στην περιοχή Μορφή μηνύματος, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Να εμφανίζεται πάντα το πεδίο BCC.
- Κάντε κλικ στο κουμπί
Αφού αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να χρησιμοποιήσετε το πεδίο BCC στα μηνύματά σας.
- Εγκατάσταση Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα.
- Προσθέστε τις επαφές που θέλετε να στείλετε BCC στην ενότητα Bcc, πριν προσθέσετε τους άλλους παραλήπτες και το περιεχόμενο/θέμα του email.
- Όταν είστε έτοιμοι να μοιραστείτε το email σας με άλλους, πατήστε στείλετε.
Τρόπος χρήσης του BCC στην εφαρμογή υπολογιστή του Outlook
Για να προσθέσετε ένα BCC στο Outlook σε επιτραπέζιο υπολογιστή, τα βήματα για την εμφάνιση ενός BCC είναι ελαφρώς διαφορετικά τόσο στα Windows όσο και στα macOS. Ας ξεκινήσουμε με τα βήματα για το Mac σας:
- Παω σε Outlook -> Ρυθμίσεις Μέσω της γραμμής μενού.
- Εγκατάσταση κατασκευή, που βρίσκεται στην ενότητα Email.
- Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Εμφάνιση του πεδίου BCC από προεπιλογή.
- πάτα το κουμπί
Στα Windows:
- Παω σε Ρυθμίσεις -> Αλληλογραφία -> Σύνταξη και απάντηση.
- Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Να εμφανίζεται πάντα το κρυφό αντίγραφο.
- Σε ορισμένες εκδόσεις του Outlook στα Windows, ενδέχεται να μπορείτε να πλοηγηθείτε Επιλογές -> Κρυφή κοιν Αντί για αυτό.
Τα βήματα για την προσθήκη διευθύνσεων email BCC είναι πανομοιότυπα ανεξάρτητα από το αν χρησιμοποιείτε Windows ή macOS. Εδώ είναι οι οδηγίες που πρέπει να ακολουθήσετε.
- Επιλέξτε ένα νέο email.
- σε ένα χωράφι Bcc, πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις email που θέλετε να αποκρύψετε.
- Συμπληρώστε το υπόλοιπο email σας και πατήστε στείλετε Οταν τελειώσεις. Επαληθεύω Τρόπος ανάκλησης ή αντικατάστασης ενός μηνύματος email που στάλθηκε στο Outlook.
Πώς να στείλετε κρυφή κοινοποίηση στο Outlook σε smartphone
Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε ένα BCC στο Outlook στο smartphone ή το tablet σας επίσης. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να το κάνετε.
- Κάντε κλικ στο Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα στην οθόνη σας.
- Αναπτύξτε το βέλος δίπλα στο πεδίο "Προς:".
- Εισαγάγετε τους παραλήπτες στους οποίους θέλετε να στείλετε ένα BCC στο πεδίο Bcc: πριν συμπληρώσετε άλλες ενότητες.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Υποβολή
Εκτός από τη μη αυτόματη προσθήκη διευθύνσεων email BCC, μπορείτε επίσης να αντιγράψετε οι ίδιοι διευθύνσεις BCC στο Outlook. Επαληθεύω Πώς να προσθέσετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στη λίστα επιτρεπόμενων.
Τι συμβαίνει όταν χρησιμοποιώ BCC στο Outlook;
Όταν χρησιμοποιείτε Bcc στο Outlook, όλοι οι παραλήπτες θα λάβουν το email σας. Κάθε παραλήπτης θα λάβει το καθορισμένο περιεχόμενο του μηνύματος με τον ίδιο τρόπο όπως ένα άτομο που είναι είτε κύριος είτε αντίγραφος παραλήπτης. Οι παραλήπτες θα μπορούν επίσης να σας απαντήσουν, αλλά σε αντίθεση με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου CC, δεν θα μπορούν να συμπεριλάβουν όλους τους άλλους παραλήπτες BCC στο μήνυμά τους. Τώρα μπορείτε να δείτε Αξίζει να χρησιμοποιήσετε τη νέα δυνατότητα υπαγόρευσης του Outlook για τη διαχείριση του email σας;
